Como consultar extratos das fichas?

É possível consultar diversos extratos tendo como base de análise da ficha:

• Completo: Permite consultar inúmera informação que é gerada nos processamentos dos ativos, possibilitando acompanhar toda a vida do ativo;
• Aquisições: Listagem de todos os documentos de aquisição;
• Conservações: Listagem de todos os documentos de conservação;
• Abates/Alienações/Sinistros: Registo resumido de todos os abates, alienações e sinistros associadas a determinada Ficha;
• Reavaliações/Revalorizações: Permite a consulta do extrato de reavaliações/revalorizações, isto é, informação relativa às reavaliações/revalorizações realizadas sobre o ativo ao longo do período de vida útil, dentro da empresa, até ao exercício indicado. Com a adaptação às IAS (Normas Internacionais de Contabilidade), pelo facto de passarem a existir dois tipos de Planos de Depreciação, o Contabilístico e o Fiscal, a opção de consulta de extratos passou também a realizar esta distinção. Deste modo, caso seja escolhido o Plano de Depreciação Contabilístico, o separador é designado de Revalorizações. Caso se trate do Plano de Depreciação Fiscal, o separador é designado de Reavaliações;
• Imparidades: Listagem das imparidades e possíveis reversões de imparidade associadas a determinada Ficha. As perdas por imparidade são contabilizadas quando a quantia escriturada de um ativo excede a sua quantia recuperável (que é o valor mais elevado entre o justo valor, menos os custos de venda e o seu valor de uso). As reversões de perdas por imparidade têm como valor limite de reversão o valor que o bem teria, após depreciação, caso a perda por imparidade não tivesse ocorrido. Logo, não há reversões de diferenças de consolidação positivas.
• Subsídios: Listagem de todos os subsídios;
• Transferências: Consulta de todas as transferências e decomposições;
• Descendentes: Tem como objetivo consultar os descendentes de um equipamento.

Para consultar o extrato da ficha, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Exploração | Extratos;
2. Selecionar a opção Extrato da Ficha;
3. Identificar o Plano de Depreciação (por defeito é sugerido o Plano Contabilístico, caso exista);
4. Introduzir o identificador da ficha ou utilizar as setas de navegação presentes na barra de ferramentas;
5. Identificar o Exercício Económico (por defeito é sugerido o Exercício de Trabalho);
6. Por fim, clicar em Atualizar.

Poderá imprimir de duas formas:

• Imprimir: impressão da Vista da grelha;
• Impressão de utilizador: impressão de mapas de sistema e de mapas de utilizador.

Para exportar a informação obtida para os formatos standard disponíveis, deverá utilizar o menu de contexto e selecionar a opção Exportar.

Os valores das restrições (Plano, Ficha e Exercício) são guardados no fecho da janela. Ao reabrir a janela são carregadas as últimas restrições utilizadas.