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As operações Setas de Navegação e Drag & Drop permitem associar e dissociar utilizadores de equipamentos de forma rápida e simples. Também poderá associar utilizadores aos equipamentos na ficha do equipamento.
Em qualquer altura, poderá consultar todos os utilizadores que podem ser associados aos equipamentos.
Associar utilizadores
Para associar utilizadores a equipamentos encontram-se disponíveis as ferramentas Setas de Associação e o Drag & Drop.
Para associar utilizadores, siga os seguintes passos:
Associar utilizadores a equipamentos utilizando o drag & drop
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Equipamentos | Associar;
- Selecionar a opção Associação de Utilizadores/Equipamentos;
- Clicar em Atualizar; Nota: É apresentada a estrutura de equipamentos;
- Atualizar a lista de utilizadores, clicando no botão filtro presente no painel inferior direito.
- Selecionar a área Utilizadores o utilizador pretendido e arrastá-lo para cima do equipamentona árvore Estrutura de Equipamentos;
- Após este passo, a associação é realizada de imediato;
Para associar utilizadores em lote deverá selecioná-los no painel inferior direito, mantendo pressionada simultaneamente a tecla Ctrl ou a tecla Shift durante o drag & drop.
Na lista dos utilizadores associados, poderá ainda definir os utilizadores habituais e os responsáveis do equipamento selecionado.
Associar utilizadores a equipamentos utilizando as setas de associação
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Equipamentos | Associar;
- Selecionar a opção Associação de Utilizadores/Equipamentos;
- Clicar em Atualizar; Nota: É apresentada a estrutura de equipamentos;
- Atualizar a lista de utilizadores, clicando no botão filtro presente no painel inferior direito.
- Selecionar na árvore Estrutura de Equipamentos o equipamento para o qual pretende associar o(s) utilizador(es);
- Selecionar na lista de utilizadores os utilizadores a associar;
- Clicar na seta simples de associação de utilizadores; Nota: Esta operação efetua a associação pretendida apenas para o(s) utilizador(es) selecionado(s);
- Se pretender associar todos os utilizadores presentes na lista, utilize a seta múltipla de associação de utilizadores presente no canto superior direito do painel inferior direito.
Na lista dos utilizadores associados, poderá ainda definir os utilizadores habituais e os responsáveis do equipamento selecionado.
Dissociar utilizadores
Caso exista necessidade, poderá dissociar os utilizadores dos equipamentos. De forma semelhante ao processo de associação, poderá utilizar as setas de associação ou o drag & drop para dissociar utilizadores.
Para dissociar utilizadores, siga os seguintes passos:
Dissociar utilizadores a equipamentos utilizando drag & drop
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Equipamentos | Associar;
- Selecionar a opção Associação de Utilizadores/Equipamentos;
- Clicar em Atualizar; Nota: É apresentada a estrutura de equipamentos;
- Selecionar na árvore da estrutura de equipamentos o equipamento para o qual se pretende dissociar o(s) utilizador(es);
- Selecionar na área Utilizadores associados o(s) utilizador(es) pretendido(s) e arrastá-lo(s)para o painel inferior direito; Nota: Poderá movimentar os utilizadores selecionados no painel superior direito para um outro equipamento presente na estrutura;
Para dissociar utilizadores em lote deverá selecioná-los no painel superior direito, mantendo pressionada simultaneamente a tecla Ctrl ou a tecla Shift durante o drag & drop.
Dissociar utilizadores a equipamentos utilizando as setas de navegação
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Equipamentos | Associar;
- Selecionar a opção Associação de Utilizadores/Equipamentos;
- Clicar em Atualizar; Nota: É apresentada a estrutura de equipamentos;
- Selecionar na árvore da estrutura de equipamentos o equipamento para o qual se pretende dissociar o(s) utilizador(es);
- Selecionar na área Utilizadores associados o(s) utilizador(es) pretendido(s);
- Clicar na seta simples de dissociação de utilizadores presente no painel superior direito; Nota: Esta operação efetua a dissociação pretendida apenas para o(s) utilizador(es) selecionado(s);
- Se pretender dissociar todos os utilizadores presentes na lista, deverá selecionar a seta múltipla de dissociação de utilizadores presente no painel superior direito.
Poderá utilizar filtros baseados em categorias de informação para restringir a estrutura e a lista de equipamentos.
Associar utiliz. na ficha do equipamento
Também é possível associar utilizadores às fichas de equipamento, bastanto selecionar os utilizadores e definir a respetiva característica.
Para associar utilizadores na ficha do equipamento, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Fichas;
- Editar a Ficha do Equipamento;
- No separador Utilizadores definir os utilizadores do equipamento (poderá utilizar a função F4 para aceder à lista);
- Definir os utilizadores Habituais e Responsáveis do Equipamento;
- Clicar em Gravar.
Nota: Este processo deve ser efetuado quando se pretende definir os utilizadores de um único equipamento.
Consultar utilizadores
A seguinte tabela contém todos os utilizadores que podem ser associados aos equipamentos. Caso se encontre disponível o módulo de Recursos Humanos, os funcionários da própria organização podem também ser associados.
Neste contexto, encontra-se disponível um serviço no Administrador que permite realizar a sincronização de Funcionários/Utilizadores.
| Campo | Descrição |
| Cód. Postal | Identificador do código postal |
| Identificador do endereço de correio eletrónico | |
| Extensão | Identificador do número da extensão telefónica |
| Externo | Identificador da propriedade que determina se o utilizador é interno ou externo |
| Fotografia | Identificador da imagem associada ao utilizador |
| Localidade | Identificador da localidade do utilizador |
| Localidade Cód. Postal | Identificador da localidade do código postal |
| Morada | Identificador da morada do utilizador |
| Nome | Identificador do nome do utilizador |
| Responsável | Identificador da propriedade que determina se o utilizador tem perfil de responsável |
| Sexo | Identificador do sexo do utilizador |
| Telefone | Identificador do número de telefone do utilizador. |
| Telemóvel | Identificador do número de telemóvel do utilizador. |
| Unidade Física | Identificador do código da unidade física a que pertence o utilizador. |
| Unidade Orgânica | Identificador do código da unidade orgânica a que pertence o utilizador. |
| Utilizador | Identificador do código do utilizador. |