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Evolution
Os planos de formação contêm todos os cursos indicados para o(s) funcionário(s) de uma organização. É importante construir o plano de acordo com as necessidades dos funcionários e, caso seja necessário, poderá posteriormente editá-lo, anulá-lo e até reabri-lo.
Construir planos de formação
A funcionalidade de Construção de Planos de Formação inclui várias opções que auxiliam à construção de Planos de Formação.
Para constuir planos de formação, siga os seguintes passos:
Alocar os planos de formação
- Selecionar o plano de formação sobre o qual pretende trabalhar;
- Selecionar no calendário o período que pretende visualizar e onde pretende agendar o Curso;
- Utilizar as setas para avançar no calendário;
- Selecionar a Vista de Linha de Tempo e Vista de Mês e utilizar as opções + e - para expandir ou reduzir o intervalo de tempo visível.
Adicionar Cursos ao Plano
- Ativar o separador Cursos/ Catálogos/Áreas;
- Clicar e arrastar os cursos que pretende incluir no plano para a grelha do calendário.
Os cursos disponíveis estão visíveis no painel à esquerda numa estrutura de árvore. Poderá organizar os cursos por Curso, Catálogos ou por Áreas de Formação.
Atribuir Funcionários aos Cursos
- Ativar o separador Funcionários no painel à esquerda; Nota: Os funcionários disponíveis estão visíveis no painel à esquerda numa estrutura em árvore;
- Clicar e arrastar os funcionários que pretende alocar ao curso.
Poderá seguir estes processo para adicionar vários funcionários ao mesmo curso e/ou diferentes cursos.
Para organizar os funcionários por unidades organizacionais basta clicar com o botão direito do rato e selecionar a opção Visualização por Uni. Organizacionais. Do lado direito fica visível uma lista com os funcionários inscritos no curso atual.
Os painéis deste editor podem ser personalizados, clicando e arrastando os cabeçalhos para as posições mais convenientes.
Criar planos de formação
Para criar planos de formação basta indicar o código, descrição e as datas iniciais e finais. Posteriormente, poderá editá-lo ou anulá-lo.
Para criar, editar ou anular planos de formação, siga os seguintes passos:
Criar plano de formação
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano |Formação | Planos de Formação | Planos;
- Clicar em Novo;
- Indicar o Código e Descrição a atribuir ao plano de formação;
- Indicar o Ano em que o plano de formação irá decorrer;
- Definir as datas de início e fim do plano de formação. Estas devem corresponder a um período de tempo dentro do mesmo ano;
- Se pretender que o plano seja considerado para orçamento, ativar a opção Sujeito a orçamentação;
- Por fim, clicar em Gravar.
A informação sobre o estado corresponde a campos informativos que indicam o estado atual do plano, a data em que transitou de estado, a data do último fecho e se foi ou não saldado.
Não é possível criar novos planos de formação sem definir um estado Inicial.
Editar planos de formação
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Planos de Formação | Planos;
- Introduzir o Código do plano pretendido ou utilizar a tecla F4, primeiramente para consultar a descrição e o estado atual do plano e depois para o selecionar;
- Editar os dados conforme necessário;
- Clicar em Gravar.
Anular planos de formação
- Aceder Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Plano de Formação | Construção;
- Selecionar o plano pretendido;
- Clicar em Anular;
- Na mensagem apresentada, escolher a opção pretendida: - Sim: anular todo o Plano de Formação; - Não: anular apenas o último estado do plano; - Cancelar: não anular.
Reabrir planos de formação
O assistente de Reabertura de Planos de Formação permite realizar alterações ao plano, como por exemplo, introduzir novas ações de formação.
Nota: A reabertura de Planos verifica-se entre um plano fechado e um plano aberto.
Para reabrir um plano de formação, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos| Capital Humano | Formação | Operações sobre Planos | Reabertuar de Plano;
- Selecionar os planos para os quais pretende efetuar a reabertura;
- Indicar o Estado em que pretende que esse(s) plano(s) seja(m) reaberto(s);
- Clicar em Finalizar.
Editar disposição de cursos
É possível definir o formato de visualização e a disposição dos cursos no calendário para analisar os períodos em que ocorrem. Para tal, deverá aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Planos de Formação | Construção:
- Se não estiver selecionado qualquer plano, o calendário é apresentado no dia atual e com uma vista entre a semana atual e as seis semanas seguintes;
- Se estiver selecionado um plano, o calendário apresentado navega para a data de início do primeiro curso desse plano e apresenta as seis semanas seguintes. Poderá usar as setas no canto superior esquerdo do calendário para navegar ao longo do período de duração do plano de formação selecionado.
É ainda possível:
- Usar a barra de redimensionamento no canto superior direito do calendário para aumentar ou diminuir a vista do calendário apresentado;
- Ativar a Vista de linha de tempo para ver a sequência temporal dos cursos que fazem parte do plano selecionado;
- Ativar a Vista de mês para ver a sequência temporal dos cursos num determinado mês.
Verificar funcionários inscritos
Para verificar quais os funcionários inscritos num Curso de um determinado plano, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Planos de Formação;
- Selecionar um Plano de Formação;
- Selecionar um Curso do plano no calendário para apresentar a listagem de Funcionários Inscritos. Aqui poderá consultar o Nome e Código e dos funcionários inscritos.
No separador Funcionários, clicar com o botão direito do rato e selecionar Visualizar Funcionários Inativos para incluir os funcionários inativos.
Imprimir plano de formação construído
É possível imprimir a construção de um plano de formação em formato de plano, de lista com gráfico de Gantt ou lista com gráfico de Gantt e detalhes.
Para imprimir o plano de formação construído, siga os passos seguintes:
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano |Formação | Planos de Formação | Construção;
- Selecionar o plano de formação;
- Clicar em Imprimir;
- No campo Relatório, selecionar um dos relatórios disponíveis: - List. Vista Gantt c/ detalhes; - Listagem em Vista de Gantt; - Plano de formação;
- Definir a data inicial e final;
- Por fim, clicar em Imprimir.