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Para gerir os planos de formação da organização, é possível consultar o número de cursos e de funcionários associados a um plano de formação. É ainda possível consultar todos os dados relativos aos tipos e regimes de curso.
Consultar cursos ou funcionários
É possível consultar o número de cursos e funcionários associados a um plano de formação. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos| Capital Humano | Exploração | Formação | Planos | Cursos/Funcionários;
- Indicar o Plano pretendido;
- Definir Data Inicial e Data Final a consultar
- Definir se pretende consultar dados sobre os Cursos ou Funcionários;
- No separador Restrições, filtrar a informação apresentada (opcional);
- Por fim, clicar em Atualizar.
Cursos
A tabela de Cursos é uma das mais importantes no que diz respeito à Formação. Esta encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Cursos.
As seguintes tabelas apresentam os campos disponíveis nos diversos separadores:
Geral
| Campo | Descrição |
| Ativo | Indicação se o curso se encontra ou não ativo. |
| Área de Formação | Identificador da área de formação na qual o curso se insere. |
| Curso | Identificador do curso. |
| Descrição | Descrição do curso. |
| Endereço Web | Endereço web da entidade formadora. |
| Ent. Formadora | Identificador da entidade formadora. |
| Formador | Identificador do formador. É necessário definir primeiro a tabela de Formadores. |
| Idioma | Identificador do idioma no qual o curso é ministrado. |
| Interna/Externa | Indicação se a formação referente ao curso é ou não interna. |
| Nível da UE | Nível da União Europeia a que corresponde o curso. Valores Possíveis:
|
| Quorum Máximo | Número máximo de formandos a frequentar o curso. |
| Quorum Mínimo | Número mínimo de formandos a frequentar o curso. |
| Referência de identificação do curso para a Ent. Formadora | Referência de identificação do curso para a entidade formadora. |
| Regime | Identificador do regime de curso. |
| Tipo de Ação | Identificador do tipo de acção de formação a que se refere o curso. |
| Tipo de Curso | Identificador do tipo de curso. |
| Validade (em meses) | Validade, em meses, do curso. |
Calendário
| Campo | Descrição |
| Horas de Prática Simulada | Número de horas de prática simulada. |
| Horas no Local de Trabalho | Número de horas práticas no local de trabalho. |
| Horas Práticas | Número de horas práticas. |
| Horas Teóricas | Número de horas teóricas. |
| Ocorrências | Nesta grelha são definidas as possíveis ocorrências do curso. Para tal, nas respetivas colunas, deverá indicar um código constituído por até 5 caracteres alfanuméricos, as datas inicial e final, o local onde irá decorrer e a respetiva descrição. Na coluna "Local", se clicar na tecla F4, selecionar o registo pretendido e clicar novamente F4, poderá selecionar o local a atribuir à ocorrência, surgindo de imediato a sua descrição. Por fim, deverá indicar se é em regime (01) Laboral, (02) Pós-Laboral ou (03) Misto. |
| Total de Dias | Número total de dias do curso. |
| Total de Horas | Número total de horas do curso. |
| Total Faltas Permitidas | Número máximo de faltas permitidas, em dias. |
Custos e Recursos
| Campo | Descrição |
| Custos de Participação | Nesta grelha poderá indicar o custo unitário por participantes. |
| Outros Custos | Nesta grelha poderá definir outros custos unitários, por exemplo, com material. Estes custos poderão ser calculados em função da sua quantidade, número de dias do curso e número de formandos. |
| Recursos - Concretos | Para selecionar o recurso e a respetiva descrição, deverá selecionar a coluna "Recurso", clicar na tecla F4, selecionar o registo pretendido e, por fim, clicar novamente em F4. Ao recurso poderá ainda associar o seu preço unitário. |
| Recursos - Por Tipo | Para selecionar o Tipo de Recurso e a respetiva descrição, deverá selecionar a coluna "Tipo", clicar na tecla F4, selecionar o registo pretendido e, por fim, clicar novamente em F4. Aos tipos de Recurso poderá associar uma quantidade, o número de dias que vai ser utilizado e o número de formandos que o vão utilizar. |
Conteúdo
| Campo | Descrição |
| Brochura digital | Endereço web onde se encontra a brochura digital do curso. |
| Coordenação | Coordenação do curso. |
| Programa | Programa do curso. |
Objetivos
| Campo | Descrição |
| Cargos a que se destina | Nesta grelha, poderá indicar os cargos a que o curso se destina. Para selecionar o cargo e a respetiva descrição, deverá selecionar a coluna "Cargo" através da tecla F4, selecionar o registo pretendido e clicar novamente F4. |
| Destinatários | Identificação dos destinatários do curso. |
| Objetivos | Objetivos do curso. |
Certificados
| Campo | Descrição |
| Emite Certificado | Define se o curso dá ou não õrigem a certificados. |
| Escala Classificativa | Identificador da escala de avaliação do curso. |
| Qualificações/Competências | Esta grelha permite indicar quais as Qualificações/Competências obtidas pelo formando depois de terminar o curso. Para selecionar a Qualificação/Competência e as respetivas descrições, deverá selecionar as colunas "Qualificação" e "Competência" através da tecla F4, selecionar o registo pretendido e clicar novamente a tecla F4. |
| Tem Exame | Indicação se o curso tem ou não exame. |
| Tipo de Certificado | Indica o tipo de certificado atribuído quando o curso atribui certificado. Este campo encontra-se disponível apenas se a opção Emite Certificado estiver ativa. É utilizado no preenchimento da coluna "13 Tipo de Certificado/Diploma" do Anexo C, de acordo com os valores da Tabela n.º 35 das instruções de preenchimento do Relatório Único, em Portugal.
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Regimes de curso
É possível consultar os regimes de cursos existente dentro de uma organização. Esta tabela de parametrização do módulo Formação está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Outras Tabelas | Regimes de Curso.
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do regime de curso. |
| Regime de Curso | Identificador do regime de curso. |
Tipos de curso
A tabela de parametrização de tipos de curso encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Outras Tabelas | Tipos de Curso. Nesta área, encontram-se disponíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do tipo de curso. |
| Modalidade | O campo Modalidade permite o preenchimento da coluna Modalidade de formação do Anexo C, de acordo com oas instruções de preenchimento do Relatório Único (mercado Portugal). Por omissão é igual a 00 - Não definido, tendo o utilizador que actualizar o seu valor para os tipos de curso já existentes. |
| Tipo de Curso | Identificador do tipo de curso. |