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Para organizar os planos de formação de uma organização, poderá utilizar as tabelas de áreas e ações de formação disponíveis no módulo de Recursos Humanos.
Áreas de formação
A tabela de definição das áreas de formação e respetivas hierarquias são utilizadas para a construção de planos de curso no módulo de formação. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Outras Tabelas | Áreas de Formação.
Nesta área, estão visíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Área | Identificador da área de formação. |
| CNAEF | Neste campo deve ser definida a Classificação Nacional das Áreas de Educação e Formação. É utilizado no preenchimento da coluna 7 "Área de educação / formação da ação" do Anexo C, de acordo comas instruções de preenchimento do Relatório Único, no mercado de Portugal. |
| CNAEFDescricao | Descrição da CNAEF. |
| Descrição | Descrição da área de formação. |
| Subárea | Identificador da área de formação hierarquicamente superior. |
Ações de formação
As Ações de formação, incluídas nos planos dos cursos, encontram-se disponíveis em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Cursos, no separador Calendário.
Na grelha Ocorrências, são visíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Ação | Identificador da ação de formação. |
| Estado | Estado da ação de formação:
|
| Fez Exame | Indica se o exame foi ou não efetuado:
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| Funcionário | Identificador do funcionário. |
| Ignora Custos | Indica se os custos são ou não para ignorar:
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| Motivo | Identificador do motivo da não realização da ação de formação. |
| Nota | Nota obtida no exame. |
| Plano de Curso | Identificador do plano de curso ao qual pertence a ação de formação. |
| Realizar no Futuro | Indica, caso a ação de formação seja cancelada, se esta será realizada posteriormente. |
| Valor da Nota | Representação numérica da nota obtida no exame, caso esta seja expressa em escala descritiva. |