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Evolution
As Unidades Organizacionais são uma componente fundamental na gestão dos elementos da organização. Deverá garantir que são criadas todas as unidades e, caso seja necessário, definir outros dados inerentes à organização.
Consultar unidades organizacionais
Para gerir a estrutura da organização no ERP, é possível consultar uma lista de todas as Unidades Organizacionais existentes.
Para consultar unidades organizacionais, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | Estrutura Organizacional | Unidades Organizacionais;
- Indicar se as unidades apresentam os custos associados;
- No separador Restrições filtrar os dados apresentados;
- Clicar em Atualizar.
Consultar área de controlo de custos
O objetivo da área de controlo de custos é permitir a consulta dos custos associados às unidades.
É possível visualizar:
- Os custos próprios de cada Unidade Organizacional;
- A soma de custos das Unidades subjacentes;
- O total de custos destas duas combinadas (o Custo Real da Unidade).
Definir dados da unidade organizacional
A tabela de Unidades Organizacionais deve conter todas as Unidades Organizacionais da organização. Nesta área, podem ser definidos os dados inerentes à unidade, nomeadamente, o número de pessoas, localização e os funcionários existentes.
Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Unidades Organizacionais, contendo os seguintes separadores:
Posições
Neste separador, estão disponíveis a lista das posições que compõem a Unidade Organizacional. Cada posição é constituída por um ou mais Funcionários.
Este separador é composto pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| % Funcionário | Para cada funcionário deve ser indicada a percentagem desse funcionário na posição, tendo em conta a eventual afetação do mesmo funcionário noutras posições. |
| % Ocupação | Para além da percentagem do funcionário, deve também ser indicada a percentagem de ocupação da posição. Esta percentagem apenas deverá ser diferente de 100% se numa mesma posição coexistirem mais do que um funcionário. |
| Fim | Data de cessação de funções do funcionário na respetiva posição. |
| Funcionário | Lista dos funcionários existentes para cada uma das posições definidas na lista das posições. |
| Inicio | Data de início de funções do funcionário na respetiva posição. |
| Organograma | Indica o Organograma sobre o qual se definem as posições da Unidade Organizacional selecionada. Por omissão, o Organograma selecionado é o Organograma ativo. |
| Principal | Selecionando esta opção, é possível atribuir o cargo principal a cada um dos funcionários da grelha, sendo atualizada a informação do cargo principal na ficha de funcionários (Funcionários - Informação Profissional). |
Geral
| Campo | Descrição |
| Cód. Postal | Código postal da unidade organizacional. |
| Custo Base | O valor deste campo corresponde ao somatório do Custo Base dos Cargos diretamente associados a esta Unidade Organizacional. |
| Email da unidade organizacional. | |
| Fax | Fax da unidade organizacional. |
| Morada | Morada da unidade organizacional. |
| N.º Máximo | Número máximo de funcionários da unidade organizacional. |
| N.º Mínimo de Pessoas | Número mínimo de funcionários da unidade organizacional. |
| País | País da unidade organizacional. |
| Telefone | Telefone da unidade organizacional. |
| Unidade Organizacional | Identificador da unidade organizacional. |