Como configurar a análise de custos com pessoal?

Para analisar os custos com os funcionários e com a Segurança Social, encontra-se disponível o mapa de Análise de Custos com o Pessoal. De referir que poderá configurar este mapa, como também o mapa dos custos da entidade patronal com a Segurança Social.

Configurar análise

É possível configurar os dados a incluir no mapa de Análise de Custos. Cada utilizador pode ter um número ilimitado de configurações diferentes, assim como todos os utilizadores podem ter acesso a um conjunto de configurações. O utilizador deverá indicar também qual a configuração predefinida sempre que aceder ao Cálculo de Custos com Pessoal.

Para configurar a análise de custos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Estatísticas | AnáliseCustos com o Pessoal;
2. No campo Configuração, definir um Identificador da configuração e um Nome descritivo. Não é possível gravar configurações com códigos repetidos, mesmo que a configuração não esteja visível;
3. Ativar a opção Utilizador se pretender que a configuração fique disponível apenas para o utilizador atual;
4. Na coluna "Def." (Defeito) indicar qual a configuração que é utilizada por defeito ao aceder aos Custos de Pessoal. Apenas é possível selecionar uma configuração;
5. Clicar em Gravar.

Os utilizadores podem alterar todas as definições das configurações a que têm acesso, nomeadamente, retirar o acesso a outros utilizadores.

Analisar custos com pessoal

Esta opção permite aos gestores da organização constatar os custos da empresa com os seus funcionários/independentes ao longo do ano.

Para analisar os custos com pessoal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Estatísticas | Custos com o Pessoal;
2. Nos separadores Restrições, Configuração e Restrições por Planos aplicar filtros para obter as informações pretendidas;
3. Ao ativar a opção Por planos da caixa Resultados, poderá escolher o ano e o mês pretendidos.

Configurar mapa dos custos da entidade patronal

Os custos da entidade patronal relativos à Segurança Social só são calculados corretamente depois do processamento da Declaração de Remunerações para a Segurança Social para o mês em questão.

Esta funcionalidade permite as seguintes configurações:

1. Selecionar a configuração a utilizar nos cálculos;
2. Selecionar o tipo de Resultado: - Por meses: Os resultados apresentam os totais mensais e anuais; - Por funcionário: Os resultados apresentam os totais por funcionário e mensais; - Por planos: Os resultados apresentam os totais por períodos selecionáveis;
3. Indicar o Mês de cálculo para os resultados por funcionário;
4. No separador Configuração configurar a grelha de resultados;
5. Selecionar os campos (colunas) relativos a remunerações já processadas que pretende ver nos resultados. As listas apresentam os tipos de custos possíveis (Remunerações, Descontos, Horas Extra, Tipos de Processamento e Tipos de Totais);
6. É possível configurar todas as colunas. Por exemplo, para ver o total gasto em Subsídio de Alimentação, na segunda coluna deverá utilizar o botão >, selecionar o item correspondente ao Subsídio de Alimentação na árvore da esquerda e efetuar duplo clique ou utilizar o botão > entre as listas. O nome do item é utilizado como título da coluna, mas é possível personalizar este título;
7. É possível configurar as colunas para apresentar os valores como uma soma ou subtração. Para alternar entre valor positivo e negativo, deverá clicar na caixa com o símbolo de + ou - à esquerda do valor a apresentar;
8. Guardar as configurações para utilizar posteriormente.

É possível ver os custos de um determinado Funcionário, Independente, Departamento, Estabelecimento ou Tipo de Processamento. Para atualizar a informação ao selecionar funcionários e/ou independentes, deverá clicar em Atualizar.

Quando a opção de Resultados por Planos está ativa, é apresentado um total geral no topo da lista e os restantes valores são agrupados por Plano, com o total parcial respetivo no fim dos registos de cada Plano. Nas Restrições por Planos, deverá escolher o Plano a apresentar e os tipos de processamento sobre os quais serão calculados os valores.

Poderá definir também se pretende que a apresentação dos resultados seja detalhada, incluindo a listagem de todos os colaboradores para cada Plano ou apenas os valores totais de cada Plano.

Estão disponíveis os seguintes Planos:

• Centros de Custo;
• Plano Funcional;
• Analítica (a Débito);
• Analítica (a Crédito).

Se pretender ver todos os registos de um determinado Plano (Centros de custos, Plano Funcional Analítica, etc), deverá selecionar o Plano sem preencher a lista de Planos escolhidos.