Como gerir honorários?

Um trabalhador independente é um profissional que trabalha de forma autónoma, isto é, trabalha independentemente de uma organização. No entanto, é prática recorrente as empresas utilizarem os serviços de um independente e, por isso, devem processar os honorários e respetivos recibos.

Processar honorários

Os Honorários de Independentes poderão ser fixos (para tal, devem constar da sua ficha), ou variáveis ou ambos, de acordo com as atividades realizadas por este na organização. Assim, existem três tipos de processamento que poderão ser efetuados e que estão indicados na coluna "T" da grelha de Processamento de independentes:

• V - Processamento de valor fixo definido na ficha do independente;
• A - Processamento de atividade;
• T - Processamento misto que inclui valores fixos e de atividades.

Ao aceder ao menu de Processamento de Independentes, em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Honorários | Processamento, são visualizados de imediato todos os Independentes que têm Honorários por processar à Data de Processamento.

Alterando a Data de Processamento e a operação (Processar ou Anular) a realizar, a informação visualizada será atualizada, ou seja, a grelha apresenta Independentes por processar ou Independentes processados.

Por omissão, a opção Agrupa Movimentos encontra-se selecionada. Caso não esteja selecionada, será visualizada uma linha para cada atividade/honorário do Independente e o sistema processa individualmente cada uma das atividades.

Nota: Não é possível agrupar movimentos com diferentes tipos de rendimento.

É também possível definir que Honorários devem ser exibidos: se os relativos às Atividades ou aos Fixos (indicados na Ficha do Independente) ou a ambos. No campo Honorários:

• Poderá parametrizar as taxas de câmbio com as quais o processamento será efetuado, através de uma grelha de câmbios. Estas taxas serão utilizadas para efetuar a conversão para a moeda base de todas as atividades registadas noutras moedas, bem como para a conversão dos valores dos honorários/avenças dos colaboradores que tenham na sua ficha uma moeda diferente da moeda base;
• Estas taxas cambiais serão também gravadas no processamento e utilizadas em todas as operações posteriores. Nota: Esta grelha apenas será apresentada caso o Tratamento Multimoeda esteja ativo.

Consultar honorários

Através desta opção, é possível listar os honorários pagos ao independente, o cheque que pagou esses honorários e o respetivo recibo. No caso do pagamento ter sido por cheque ou transferência bancária, é possível editar o extrato, ou seja, atualizar a conta, o número do documento (cheque), a data de emissão e o número do recibo.

A grelha é visualizada de forma diferente dependendo de estar ou não ativa a Ligação às Contas Correntes, em Administrador | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício - Contas Correntes:

• Se a opção não estiver ativa, é visualizada uma única grelha onde, na coluna "Processamento", são listados todos os processamentos e na coluna Liquidações é listada a liquidação referente ao processamento selecionado;
• Se a opção estiver ativa, são visualizadas duas grelhas onde, na coluna "Processamento", são listados todos os processamentos e na coluna "Liquidações" são listadas a liquidações referentes ao processamento selecionado, uma vez que a liquidação a pendentes pode ser realizada por partes.

Para consultar o extrato do funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Consultas | Consulta de Honorários;
2. Selecionar a opção Extrato do Independente;
3. Indicar o Independente e o Intervalo de Datas;
4. Clicar em Atualizar.

Para emitir o mapa, selecionar a opção de menu e vai aparecer um ecrã onde deve indicar os independentes inicial e final, ou seja, os limites do conjunto de independentes a aparecer no mapa.

Editar consulta de honorários

É possível editar os dados correspondentes ao pagamento: o número do recibo, conta, número do documento (cheque) e data de emissão.

Para editar a consulta de honorários, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Consultas| Independentes | Consulta de Honorários;
2. Selecionar o independente pretendido;
3. Efetuar duplo clique na linha a atualizar para abrir a janela de edição;
4. Realizar as alterações necessárias;
5. Clicar em Confirmar.

Os campos são atualizados automaticamente pela aplicação através da opção Pagamentos. No entanto, podem existirem situações em que seja necessária a intervenção do utilizador, como por exemplo, se o cheque for passado à mão.

O preenchimento dos dados indicados acima só é permitido se a Ligação a Bancos estiver configurada. Se a Ligação às Contas Correntes, os dados da conta, documento e a data de emissão estiverem definidos no Administrador, não é possível alterar estes dados através de Recursos Humanos. Neste caso, não está acessível a janela de edição referida.

Consultar recibos em atraso

Através da Consulta de Honorários, é possível verificar quais são os recibos em atraso. Esta opção apresenta todos os processamentos para os quais ainda não foi entregue recibo (o número do recibo não está preenchido), bem como permite enviar notificações aos Independentes informando-os da sua situação na organização.

Para consultar os recibos em atraso de honorários, deverá aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Consultas | Consulta de Honorários e clicar em Recibos.

Imprimir mapa de honorários

Para imprimir o mapa de honorários de independentes, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Exploração | Mapas internos | Honorários de Independentes;
2. No primeiro campo, selecionar os tipos de processamento a incluir no mapa;
3. Definir se é necessário discriminar os movimentos a apresentar no mapa;
4. Selecionar o intervalo de Datas das atividades para filtrar os dados (não aplicável para processamento de Honorários Fixos);
5. Determinar o intervalo de Datas do processamento para filtrar os dados;
6. No separador Restrições, filtrar por Independentes, Departamentos, Estabelecimentos, Centros de Custo e Tipos de Pessoal.