Como gerir o Registo de Atividades?

Para garantir um registo de atividades atualizado, deverá introduzir todas as atividades realizadas por independentes no sistema.

Registar atividades

É possível introduzir as atividades para independentes que tenham definido valores fixos a receber na ficha do independente, o que permite efetuar processamentos mistos (atividades e valores fixos).

Para registar as atividades desenvolvidas por um independente, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários |Alterações Mensais | Registo de Atividades – Independentes;
2. Selecionar o Independente. Poderá editar o identificador do independente diretamente ou utilizar a tecla F4. Para selecionar o registo na lista de independentes, colocar o cursor na linha do independente e clicar na tecla F4;
3. Clicar em Novo e definir a atividade;
4. Clicar em Gravar.

A aplicação permite introduzir, alterar ou remover atividades desde que ainda não tenham sido processadas, independentemente da data do último processamento do independente. Se a data da atividade inserida for anterior à data do último processamento, será emitido um aviso.

As atividades já processadas estão assinaladas com a data de processamento na última coluna da linha de introdução. Para alterar uma atividade, colocar o cursor na atividade correspondente e efetuar duplo-clique. A alteração ou inserção (botão Novo) de uma atividade executa-se no quadro de Registo de Atividades. Neste quadro, é obrigatório definir a atividade, a data em que foi realizada, a duração (em horas) e o respetivo custo unitário, que é lido diretamente da tabela Atividades mas pode ser alterado. O Total será calculado automaticamente depois de preencher corretamente estes campos.

Sempre que a moeda for alterada, poderá converter automaticamente todos os valores monetários no formulário.

Para visualizar a(s) atividade(s) inserida(s) na respetiva grelha, deverá clicar em Atualizar.

Introduzir atividades

Para introduzir uma nova atividade no registo de atividades, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários| Honorários | Atividades;
2. Indicar um Independente e, de seguida, clicar em Novo;
3. Indicar a Atividade, Data, Duração e Custo unitário da mesma;
4. Clicar em Adicionar.

Os campos preenchidos serão apagados, com a exceção do campo Data que fica preenchido automaticamente com a data atual. Por fim, poderá registar uma nova atividade para o mesmo Independente ou sair para a janela Atividades do Independentes.