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Evolution
É possível parametrizar um conjunto de dados relativos aos funcionários da organização.
Áreas Funcionais
A tabela de Áreas Funcionais contém as diferentes áreas da organização. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário | Áreas Funcionais, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Área Funcional | Identificador da área funcional. |
| Descrição | Descrição da área funcional. |
| Grupo | Identificador do grupo de área funcional. |
Grupos de Área Funcional
A tabela de Grupos de Área Funcional contém os diferentes grupos existentes na organização. Esta tabela disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário | Grupos de Área Funcional, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do grupo de área funcional. |
| Grupo | Identificador do grupo de área funcional. |
| Estado | Ativo ou Inativo |
| Situação | Situação a ser considerada no âmbito da Caixa Geral de Aposentações |
Níveis de Qualificação
A tabela de Níveis de Qualificação é necessária para o preenchimento do Relatório Único. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário |Níveis de Qualificação, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Nível de Qualificação | Identificador do Nível de Qualificação. |
| Descrição | Descrição do Nível de Qualificação que deve estar de acordo com as descrições da tabela n.º 21 da tabela de preenchimento do Relatório Único, bem como dos quadros do Balanço Social. |
| Posição no Balanço Social | Identifica a coluna de equivalência no Balanço Social em alguns quadros. |
| Código Relatório Único | Identifica o código de equivalência no Quadro A do Relatório Único. |
Habilitações
A tabela de Habilitações deverá conter as diferentes habilitações literárias dos funcionários da empresa, cuja informação é necessária para emissão do mapa de Quadro de Pessoal. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionários | Habilitações, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Código para o Quadro de Pessoal | Os códigos esperados para este campo são fornecidos pelo Departamento de Estatística do Trabalho, Emprego e Formação (DETEFP). |
| Descrição | Descrição da habilitação. |
| Habilitação | Identificador da habilitação. |
| Posição no Balanço Social | Campo utilizado para emissão do mapa de Balanço Social, especificando qual a linha a que pertence a presente Habilitação. |
Regimes de Trabalho
A tabela de Regimes de Trabalho contém os diferentes Regimes de Trabalho dos funcionários da Organização. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário | Regimes de trabalho, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do regime de trabalho. |
| Regime | Identificador do regime de trabalho. |
Categorias
A tabela de Categorias deverá conter as diversas categorias em que se inserem os funcionários existentes na Organização. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionários | Categorias, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Categoria | Identificador da categoria. |
| Código para o Quadro de Pessoal | Código associado à categoria |
| Descrição | Descrição da categoria profissional. |
| Limites de vencimento | Contrato - Vencimento acordado no Contrato Coletivo. Deverá ter em conta que os Funcionários não podem ter um vencimento mensal inferior a este valor. |
| Vencimento para Seguro | No caso da existência de aprendizes na organização, o seu vencimento será muito provavelmente inferior ao vencimento mínimo da categoria. Para cálculo do valor a descontar para o Seguro, a incidência realizar-se-á então sobre o valor do presente campo, em vez do valor do vencimento. |
| Escalões | Escalões associados à categoria |
Profissões
A tabela de Profissões contém as diferentes profissões que são desempenhadas pelos funcionários da Organização. Esta informação é necessária para emissão do mapa de Quadro de Pessoal.
Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário | Profissões, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Ativo | Indica se o código da profissão está ativo ou não. |
| Código Relatório Único | Código a ser usado no Relatório Único. |
| Descrição | Descrição da profissão. |
| Observações | Observações a associar à profissão. |
| Profissão | Identificador da profissão. |
Situações Profissionais
A tabela de Situações Profissionais contém as possíveis situações pelas quais os funcionários da organização poderão passar ao longo da sua carreira, cuja informação é necessária para emissão do Quadro de Pessoal.
Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Funcionário | Situações Profissionais, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição da situação profissional. |
| Estado | Identificador do Estado da Situação. Funcionários cuja situação esteja definida como Inativa ou de Baixa Prolongada são funcionários cujo salário não será processado. Caso o estado seja Baixa Prolongada, pode definir-se a falta associada a este estado. Embora na Baixa Prolongada o vencimento não seja processado, é efetuado um processamento onde é incluída esta falta para cada dia pertencente ao período a processar e a data do último processamento do funcionário também é atualizada.
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| Situação | Identificador da situação profissional. |
| Situação CGA | Identificador da situação CGA correspondente à situação profissional. |