Como afetar funcionários a Centros de Custo?

O conceito de Centro de Custo permite associar um funcionário a uma ou várias unidades organizacionais ao longo do mês, indicando as horas de trabalho em cada centro de custo. Essa afetação tem impacto no processamento e na ligação à contabilidade.

Esta situação apenas se aplica a funcionários com a opção de Repartição Variável selecionada na sua ficha.

O módulo de Recursos Humanos permite o registo diário e rigoroso das horas/dias em que o trabalho do funcionário esteve afetado a um centro de custos específico, quando há uma distribuição não comum do trabalho do funcionário por centros de custo.

Para afetar funcionários a Centros de Custo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
2. No menu de Contexto, selecionar a opção Repartições e configurar a Repartição de Centros de Custos variável para um funcionário;
3. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Assiduidade | Afetações | Centros Custo;
4. Selecionar o funcionário e confirmar que o Centro de Custo configurado como principal é carregado automaticamente para o campo C. Custo Principal;
5. Definir o ano e o mês;
6. Selecionar os dias pretendidos na Zona de Calendário. Para selecionar vários dias consecutivos, selecionar o primeiro dia, manter a tecla Shift pressionada e selecionar o último;
7. Na zona de introdução, selecionar o Centro Custo e a respetiva duração da afetação;
8. Introduzir observações (opcional);
9. Clicar em Adicionar;
10. Por fim, clicar em Gravar.

Para remover uma afetação existente, selecionar os dias marcados na Zona do Calendário. De seguida, clicar em Remover e a afetação será removida da lista. Deverá gravar as alterações para remover efetivamente a afetação do sistema.

Ao imprimir, é possível selecionar entre um funcionário inicial e um funcionário final. O período de escolha poderá ser um valor mensal, anual ou datas específicas.