Como configurar a integração com o módulo da Contabilidade?

A configuração da integração de documentos externos na Contabilidade é realizada em 2 passos:

1. Criar os documentos externos que se pretendem integrar;
2. Configurar os documentos previamente criados, para a correspondência com documentos contabilísticos.

Para configurar a integração com o módulo da Contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Recursos | Tabelas | Documentos Externos;
2. Criar os documentos pretendidos, indicando o código e a respectiva descrição;
3. No Administrador, após selecionar a empresa, aceder a Contabilidade | Integração de Documentos Externos;
4. Selecionar no lado esquerdo o documento a configurar;
5. No separador Configuração, indicar o diário e tipo de documento que ficará associado ao documento externo;
6. Configurar o comportamento pretendido para as reflexões de: IVA, centros de custo, funções e analítica;
7. Selecionar o separador Contas para configurar as contas que o documento irá movimentar. Os campos têm o seguinte significado: - Conta: Conta a movimentar. Neste campo, podemos indicar a conta completa ou indicar apenas o prefixo da conta seguido do token “C”. Este token servirá para indicar que esta conta deverá ser preenchida pela aplicação, de acordo com a configuração da tabela do IVA; - Valor: Fórmula com o valor a lançar. Aceder a "..." para verificar os valores possíveis; - D/C: Natureza do movimento; - Classe do IVA: Classe do IVA, com que será efetuada a reflexão. Neste campo, podemos indicar uma classe completa ou colocar um token “I”. ”. Este token servirá para indicar que esta conta deverá ser preenchida pela aplicação, de acordo com a configuração da tabela do IVA; - Grupo IVA: Serve para indicar que determinadas contas são reflexão de outras. É importante, visto que só através deste campo é que a aplicação poderá determinar que determinadas contas tem o mesmo número de lote;
8. Aceder, do lado esquerdo, a Tabelas - IVA. Nesta tabela podemos configurar para o par taxa de IVA/Tipo de Movimento qual a taxa de IVA e o sufixo da conta. Será a partir desta tabela que a aplicação irá substituir a taxa de IVA e o sufixo da conta pelos tokens que foram configurados nos diversos documentos externos;
9. Por fim, clicar em Confirmar.

Desta forma, estão inseridos os elementos necessários para os passos posteriores de importar e integrar os documentos externos.