Tipos de inventariação no controlo de custos

O tipo de inventariação definido em cada obra afeta o modo como são tratados os movimentos no controlo, bem como o modo como os movimentos são efetuados e quais os tipos de movimento a considerar.

Inventariação Permanente

Quando todos os movimentos de stock na Logística afetam imediatamente os custos da Obra. Neste caso, não existe uma definição de armazém por Obra (nos dados da Obra).

Para imputar os custos à Obra, deverá ser efetuada uma Saída de Stock (via Documentos de Stock da Logística) indicando a Obra. Se existir o armazém físico na Obra, deverá primeiro ser efetuada a transferência de armazéns entre o armazém central (não indicando a Obra) e este armazém e depois a respetiva Saída de Stock do armazém da Obra.

Por outro lado, existem situações em que são efetuadas transferências entre armazéns para movimentar e imputar custos às Obras, utilizando um armazém já referido como intermédio. Nesta situação, o stock dos artigos é mantido no armazém e os custos imputados de imediato à Obra sem qualquer outro movimento no armazém. O inventário desse armazém representa os custos de materiais da Obra. No entanto, será necessário, posteriormente, retirar o material deste armazém (o que realmente foi consumido pela Obra) através de uma Saída de Stock (sem indicação de Obra pois os custos a esta já foram imputados).

Para devolver os materiais deste armazém para o armazém central, deverá ser efetuado um movimento contrário e a indicação de Obra.

Em termos de movimentos, recomenda-se a realização de movimentos de saída e de entrada de sStock do armazém com indicação da Obra para o armazém.

Inventariação Intermitente

Quando os movimentos de stock não são imputados de imediato aos custos da Obra, mas sim periodicamente por via de um inventário. Nesta situação, é necessário indicar o armazém nos dados da Obra e todos os movimentos de stocks deverão ser efetuados para o armazém sem qualquer indicação de Obra.

A diferença desta contagem é então imputada à Obra (processo automático). Com este tipo de inventariação, é possível, em qualquer momento, saber o custo real da Obra, efetuando a referida contagem.

Neste tipo de inventariação é ainda importante referir a opção que permite o lançamento de compras. Com o lançamento de compras, as compras deverão ser lançadas diretamente para o armazém da Obra e os custos são de imediato imputados à Obra. Ao efetuar a contagem de inventário, o sistema movimenta nos custos da Obra a diferença entre o que foi efetivamente consumido e o que foi imputado em dois movimentos separados, ficando nesta data os custos da Obra consistentes com o que foi efetivamente consumido.

Sem lançamento de compras, na contagem de inventário é imputado, por via de um único movimento direto, a diferença de inventário.

Para movimentos, o mais aconselhado é movimentar entre o armazém central e o armazém da obra com transferências de armazém (sem indicação de Obra) em ambos os sentidos e periodicamente fazer a contagem de inventário.

Todos os movimentos de custos no controlo são positivos e os movimentos de proveitos são negativos.