Como criar planos de pagamento?

O plano de pagamentos indica mensalmente quais os valores combinados com os responsáveis da obra para o pagamento de valores. A soma das diversas parcelas do plano de pagamentos indica o valor dos trabalhos aprovados.

Esta ferramenta de cálculo de revisão de preços depende das datas de início e fim da obra. Se por qualquer razão estas datas forem alteradas, o plano será removido para ser constituído um novo. O valor total dos meses do plano tem de ser igual ao valor dos trabalhos aprovados.

Determinar datas de obra

As datas da obra são fundamentais desde a parte do concursos até ao planeamento e execução da obra.

Vejamos a sua aplicabilidade:

Como a contagem é baseada nos dias de calendário, todos os cálculos são realizados com base no número de dias mensais (30) e anuais (360).

Se a Consignação for a 01/06/2020 e o prazo de execução for 360 dias (prazo previsto embora contratual), então a conclusão prevista é 01/06/2021. No entanto, se existir uma suspensão de 30 dias e uma prorrogação de 60 dias, existe uma conclusão corrigida a 01/09/2021 (prevista).

Se registarmos uma entrega da obra a 15/09/2021, o prazo para extinção de cauções a 360 dias e o prazo de garantia a 720 dias, a 1.ª Previsão será a 15/09/2022 e a 2.ª Previsão a 15/09/2023.

Contudo, quando a receção provisória é registada a 30/09/2021, esta é sobreposta e a 1.ª previsão passa para 30/09/2022 e a 2.ª previsão para 30/09/2023.

Quando se regista a receção para a extinção de cauções a 10/10/2022 e a receção definitiva a 30/10/2023, tal não tem qualquer consequência por se tratarem de registos administrativos.

A alteração das datas da obra no momento de execução, obriga a uma eliminação do plano de pagamentos.

Para determinar as datas de uma obra, basta aceder a Construção | Obras, escolher a obra e selecionar o separador Datas e Prazos nos dados da obra.

Criar planos de pagamentos de obras

O plano de pagamentos indica mensalmente quais os valores combinados com o dono de obra para o pagamento de valores.

Este plano é mensal e inicia com o mês da data de início da obra e termina com o mês da data de fim da obra.

Para criar um plano de pagamento de uma obra, siga os seguintes passos:

1. Criar um concurso;
2. Indicar os dados do concurso, nomeadamente o início e fim dos trabalhos;
3. Caso ganhe o concurso, adjudicá-lo (também é possível criar diretamente a Obra);
4. Consignar a Obra;
5. Na opção da árvore Execução clicar em Plano de Pagamentos;
6. Clicar em Editar;
7. Preencher os meses indicados;
8. Por fim, clicar em Gravar.

O plano de pagamentos fica registado para a obra em causa, sendo apresentados os meses do plano na lista de Planos de Pagamentos.

Criar planos de pagamento de uma subempreitada

Os planos de pagamento de uma subempreitada funcionam de forma idêntica aos planos de pagamento de uma obra, ou seja, são mensais e iniciam-se com o mês da data de início da subempreitada e terminam com o mês da data de fim da mesma.

Estes planos indicam mensalmente quais os valores combinados com o Subempreiteiro para o pagamento de valores.

Para criar um plano de pagamento de uma subempreitada, siga os seguintes passos:

1. Criar uma subempreitada e associá-la a uma obra;
2. Indicar os dados da Subempreitada, nomeadamente a data de início e fim dos trabalhos;
3. Adjudicar a Subempreitada;
4. Abrir a Obra da Subempreitada;
5. Na opção da árvore clicar em Subempreitadas | Plano dePagamentos;
6. Clicar em Editar;
7. Preencher os meses indicados;
8. Por fim, clicar em Gravar.

Após esta operação, o plano de pagamentos fica registado para a subempreitada em causa, sendo apresentados os meses do plano na lista de Planos de Pagamentos.

Sincronizar planos de pagamento de obras com concursos

A sincronização do plano de pagamentos importa os dados do plano de pagamentos inicial elaborado para o Concurso. Para tal, é necessário existir um plano de pagamentos criado para efeitos de Concurso.

Para sicronizar o plano de pagamentos da obra com o plano do concurso, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Execução | Plano de Pagamentos;
2. Selecionar o plano de pagamentos da obra e editá-lo;
3. Clicar em Sincronizar;
4. Clicar em Gravar.

Assim, o plano de pagamentos é sicronizado com os valores do plano original. De referir que, se já existir o plano de pagamentos da obra, este será substituído.