Como associar entidades entre o módulo Construção e o ERP?

Para uma sincronização plena entre os dados existentes no módulo de Construção e os dados do ERP, é possível associar entidades entre os sistemas. Assim, ao interligar estas entidades, ambos os produtos partilham a mesma informação, facilitando a consulta de dados.

É possível associar as entidades do módulo de Construção e do ERP das seguintes formas:

• Criar uma entidade simultaneamente no módulo Construção e no ERP;
• Criar uma entidade no módulo Construção e associá-la a uma existente no ERP;
• Associar uma entidade existente no módulo Construção a uma existente no ERP;
• Associar uma entidade existente no ERP a uma existente no módulo Construção.

Para interligar as entidades, siga os seguintes passos:

Criar uma entidade no módulo Construção

1. Aceder a Construção | Tabelas | Entidades;
2. No separador Geral indicar a entidade a criar;
3. Indicar Código e a Descrição da entidade;
4. Definir o Tipo de Entidade; Nota: Caso seja uma entidade do tipo Subempreiteiro, os separadores Subempreiteiro, Especialidades, Autorizações e Pessoal do Subempreiteiro ficam disponíveis para o preenchimento de informações adicionais;
5. Indicar o Número de Identificação de Pessoa Coletiva (NIPC);
6. Por fim, clicar em Gravar.

Criar uma entidade em simultâneo no módulo Construção e no ERP

1. Aceder a Construção | Tabelas | Entidades;
2. No separador Geral selecionar a tabela Entidades;
3. Indicar o módulo Construção;
4. Na área Entidade ERP indicar o Tipo de Entidade a que a mesma corresponde no ERP;
5. Indicar um Código e uma Designação para a entidade;
6. Clicar em Gravar;

Associar uma entidade do módulo Construção a uma existente no ERP

1. Aceder a Construção | Tabelas | Entidades;
2. No separador Geral editar a entidade que pretende associar a uma existente no ERP;
3. Na área Entidade ERP indicar o Tipo e a Entidade correspondente à entidade indicada;
4. Clicar em Gravar.

Associar uma entidade do ERP a uma existente no módulo Construção

1. Aceder a Construção | Tabelas | Entidades;
2. No separador Geral, indicar na área Entidade ERP a entidade que pretende associar ao módulo de Construção;
3. Indicar o Código, a Designação, o Tipo e o NIPC da entidade em questão;
4. Clicar em Gravar.

É possível pesquisar a existência de uma entidade do módulo de Construção no ERP com base no NIPC e no Tipo de Entidade. Ao realizar esta pesquisa, o sistema irá:

• Apresentar as entidades que correspondam ao critério indicado, sendo apresentada uma lista para selecionar a entidade a ser utilizada na ligação com o módulo de Construção;
• Não apresentar nenhum resultado. Neste caso, a entidade poderá ser criada no ERP.

Se o nome da entidade no módulo Construção tiver mais de 50 caracteres ou o seu código mais de 12, ao utilizar a opção Cópia dos Dados, a designação e/ou o código da entidade são cortados. É apresentada uma mensagem informativa para validar se pretende que o código/nome da entidade no ERP seja gravado dessa forma.