Como dar acesso a Obras, Concursos, Contratos Adicionais e Subempreitadas?

No módulo Construção é possível atribuir permissões por Obras a um determinado perfil, controlando o acesso às Obras e aos orçamentos.

Funcionalidades

Para o correto funcionamento desta funcionalidade é necessário associar um perfil acada utilizador que necessite de criar Obras, Subempreitadas ou Contratos Adicionais.

Quando um utilizador cria uma nova entidade deste tipo, possui automaticamente acesso ao perfil predefinido, exceto quando o utilizador é administrador. Neste caso, não é necessário atribuir nenhum perfil. No mesmo sentido, se através de um perfil é possível aceder a todas as Obras, é também criado um acesso específico à entidade.

Assim, apenas são apresentadas as entidades às quais o utilizador tem acesso na lista de Concursos e Obras, dependendo do perfil atribuído.

Exemplo

Este perfil foi atribuído a um orçamentista. Neste caso, o orçamentista poderá visualizar todos os Concursos e Orçamentos criados pelos outros colaboradores.

Se eventualmente estes utilizadores não tiverem acesso ao estado Adjudicado, quando o concurso for adjudicado, os utilizadores irão perder automaticamente o acesso e deixará de ser apresentado na respetiva lista.

Caso não tenha acesso a um Concurso, Obra, Subempreitada ou Contrato Adicional ao qual deveria ter e não possui permissões do tipo administrador, deverá verificar se:

• Tem acesso ao estado em que a entidade se encontra;
• Tem acesso individual ou global à entidade em questão.

Permissões

Para garantir o acesso aos utilizadores responsáveis por criar Obras, Subempreitadas ou Contratos Adicionais deverá atribuir a respetiva permissão no administrador. Poderá realizá-lo de duas formas: individualmente ou em lote.

Para atribuir permissões, siga os seguintes passos: