Como definir o formato dos ficheiros de importação e exportação?

É possível definir o formato dos ficheiros de importação e exportação nos parâmetros da empresa pretendida, nomeadamente, em terminais.

Definir formato de importação e exportação

Para definir o formato de importação e exportação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | Parâmetros da Empresa | Inventário | Inventários;
2. Selecionar a opção exportação;
3. No assistente de exportação clicar em Seguinte;
4. Definir o formato de cada linha a ser exportada para o ficheiro ascii: - Comprimentos Fixos: Obriga à introdução das posições de início e ao comprimento de cada um dos campos; - Comprimentos Variáveis: Obriga a definição de um Separador e Delimitador que serão utilizados para efetuar a separação entre cada um dos campos exportados. O delimitador define o início e o término do campo. O separador define quando inicia o próximo campo. Nota importante: Não pode usar espaços nos separadores nem nos delimitadores.
5. Selecionar os campos que deverão ser exportados;
6. Definir os separadores decimais para identificar os caracteres de separação para as casas decimais, milhares e datas, uma vez que o formato de leitura dos terminais portáteis poderá ter definições diferentes das Definições Regionais;
7. Indicar uma Descrição para o formato de exportação e o nome do ficheiro;
8. Por fim, clicar em Finalizar.

Configurar formato em terminais

Para configurar o formato de exportação/importação em terminais, siga os seguintes passos:

1. No Administrador, selecionar a empresa pretendida;
2. Aceder a Inventário | Parâmetros da Empresa | Inventários;
3. Ao selecionar o ícone de “edição”, será dapresentado o assistente de definição de formatos de inventariação; Nota: Ao selecionar um formato de exportação/importação, poderá editá.lo. Caso não seja selecionado nenhum formato selecionado, o assistente irá criá-lo;
4. Configurar os seguintes campos: - Comprimentos fixos ou variáveis para restringir o tamanho das linhas ou permitir o crescimento destas; - Campos a selecionar, a posição destes na linha, comprimento fixo ou tamanho máximo, formato de datas e correspondências;
5. Na opção Formatos selecionar se este se aplica à Exportação, Importação ou Ambos;
6. Indicar os Dígitos Separadores para as casas decimais, milhares e data;
7. Digitar ou editar a Descrição e Nome do formato criado ou editado;
8. Clicar em Finalizar;
9. Selecionar o formato de exportação/importação criado;
10. Por fim, clicar em Confirmar.