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Evolution
É possível introduzir diferentes tarefas realizadas pelos funcionários da empresa, assim como associar tarefas e obrigações aos vários departamentos em que o Gabinete está associado.
Tarefas
As seguintes tabelas permitem introduzir diferentes tarefas realizadas pelos funcionários da empresa. Ao especificar uma associação com uma obrigação e definir um estado a transitar, irá automatizar a transição de estados de obrigações.
Se a tarefa tiver artigos associados, ao realizar a tarefa serão sugeridos os artigos em questão.
Origens
É possível indicar uma ou mais origens para uma tarefa. As origens podem ser por exemplo os módulos do ERP, incluindo os Gabinetes.
| Campo | Descrição |
| Descrição | Identificador da descrição atribuída à tarefa. |
| Em uso | Lista das origens onde a tarefa estará disponível para execução. |
| Possíveis | É dada a lista de todas as origens possíveis para originar a tarefa. Para tal, é necessário ter preenchido a tabela de Origens. |
| Tarefa | Identificador do código da tarefa. |
Associações
É possível associar à tarefa uma obrigação, sendo possível alterar automaticamente a obrigação associada com a introdução das tarefas.
| Campo | Descrição |
| Obrigação | Identificador do código da obrigação passível de ser alterada com a execução da tarefa. |
| Obrigação Associada | Identificador da propriedade que indica que a execução da tarefa está associada ou não a uma obrigação. |
| Transição de Estado Aconselhada | Identificador do estado aconselhado para alteração do estado atual da obrigação, após a tarefa ser executada. |
Artigos associados
Esta tabela permite criar uma lista com todos os custos extra (artigos) associados à tarefa, isto é, quando se efectuam gastos que não estavam previstos na avença, devem ser aqui reportados. Esta configuração permite que sejam efetuados os registos desses custos/despesas automaticamente, aquando do registo da tarefa.
| Campo | Descrição |
| Artigo | Identificação do artigo a registar aquando da execução da tarefa. |
| Qt. | Quantidade a registar. |
Observações
Neste separador, encontra-se o espaço reservado para as observações que o utilizador entenda por bem introduzir.
| Campo | Descrição |
| Observações | Identificador das observações. |
Tarefas e Obrigações por Departamento
Esta tabela permite associar tarefas e obrigações aos vários departamentos em que o Gabinete está organizado. Desta forma, é possível restringir o registo de tarefas e alteração do estado das obrigações apenas aos respectivos funcionários.
Zona de Tarefas
Selecciona-se aqui as tarefas que ficam associadas ao departamento.
| Campo | Descrição |
| Departamento | Identificador do departamento. |
| Em uso | Lista das tarefas que já estão associadas ao departamento. |
| Possíveis | É dada a lista de todas as tarefas possíveis para associar ao departamento. Para tal é necessário ter preenchido a tabela de Tarefas. |
| Tarefa | Identificador da tarefa. |
Zona de Obrigações
Selecciona-se aqui as obrigações que ficam associadas ao departamento.
| Campo | Descrição |
| Em uso (Obrig.) | Lista das obrigações que já estão associadas ao departamento. |
| Possíveis (Obrig.) | É dada a lista de todas as obrigações possíveis para associar ao departamento. Para tal é necessário ter preenchido a tabela de Obrigações. |