V10 Mobile: Configuração e Gestão de Acessos

A aplicação V10 Mobile é composta por 3 componentes - App Mobile, Serviço Web e Administrador ERP. O conjunto destas componentes permite que os dados do ERP estejam sempre disponíveis para consulta em contexto de mobilidade.

App Mobile

A aplicação mobile permite aos utilizadores consultar os dados consoante as permissões definidas no Administrador.

Serviço Web

O serviço Web disponibiliza os dados para consulta e permite convidar utilizadores a aceder a aplicação mobile.

Administrador ERP

O módulo mobile ERP é disponibilizado a partir da versão 10.0006.1022 (SR2) e encontra-se disponível em Administrador | Empresas | [Selecionar empresa] | Mobile V10.

Através da opção "Configuração e Gestão de Acessos", é possível efetuar:

• Configuração dos módulos disponíveis;
• Gestão de permissões de acesso por utilizador.

O upload de dados do ERP para o serviço Web é garantido a partir da versão 10.0006.1038 do BOT e pode ser realizado até uma vez por dia, sendo este processo gerido de forma automática consoante a disponibilidade do serviço.

Apenas são consideradas para utilização Mobile empresas com a opção “Produtiva” ativa.

Configuração dos Módulos disponíveis

A V10 Mobile possibilita o acesso a informação de negócio e a determinadas funcionalidades dos módulos de Vendas, Recursos Humanos e Clientes.

Por defeito, todos os módulos estão desligados. Em Administrador | Empresas | [Selecionar empresa] | Mobile V10 | Configuração, os módulos deverão ser ativados de acordo com as necessidades da empresa.

Quando um módulo é desligado, todos os utilizadores com permissões deixam de ter acesso às informaçõe e funcionalidades do módulo em questão.

Gestão de Permissões de Acesso

O mapeamento dos utilizadores é essencial para garantir que os utilizadores apenas acedem a informação útil, segura e relevante no contexto das suas funções.

Em Administrador | Empresas | [Selecionar empresa] | Mobile V10 | Permissões, é possível gerir as permissões de acesso de cada utilizador.

Nos diferentes separadores dos módulos, encontram-se um conjunto de utilizadores e respetivos emails identificados pelo sistema. Em cada um dos módulos, deverão ser atribuídas permissões de acesso aos utilizadores pretendidos.

Quando é atribuída uma permissão pela primeira vez, é enviada uma mensagem para o respetivo email do utilizador identificado no ecrã a convidá-lo a aceder à informação.

O acesso de um utilizador a um módulo poderá ser removido. No entanto, este não será notificado da alteração, apenas deixará de ter acesso ao módulo correspondente.

É aconselhável verificar o email associado ao utilizador antes de atribuir uma permissão. Caso existam vários emails associados ao mesmo utilizador, o email é identificado pelo sistema de acordo com a seguinte prioridade: 1. Email definido para o utilizador do ERP; 2. Email definido para utilizador do ERP com mapeamento de empresa; 3. Email definido para o funcionário (da empresa em questão); 4. Email definido para vendedor (da empresa em questão).

Para atribuir um novo acesso, é necessário criar um utilizador ou um funcionário/vendedor com um email definido no ERP e só depois atribuir as permissões de acesso pretendidas no Administrador.

Visibilidade dos Dados por módulo

A informação que é disponibilizada não depende apenas do utilizador ter ou não acesso a um determinado módulo. Os dados visíveis também dependem do módulo e da função desempenhada pelo utilizador na empresa.

Vendas

Consoante as permissões definidas, os utilizadores poderão ter acesso total aos dados de vendas ou apenas acesso parcial de vendedor, ou seja, apenas às respetivas vendas.

De salientar que não existe qualquer ficheiro de parametrização para definir/configurar os documentos. O Mobile v10 considera os documentos do tipo Financeiro.

Recursos Humanos

Os funcionários têm acesso à respetiva área de recursos humanos, ou seja, apenas estão visíveis os dados relativos ao funcionário com o qual o email/login está mapeado.

Clientes

Consoante as permissões definidas, os utilizadores poderão ter acesso total aos dados dos clientes ou apenas acesso parcial de vendedor, ou seja, apenas aos respetivos clientes.

Sabia que...

O código da V10 Mobile é open-source? Consulte mais informação aqui.