Como configurar os parâmetros da aplicação na Gestão de Filiais?

Na Gestão de Filiais é possível gerir os parâmetros da aplicação, bem como definir o email a utilizar para o envio e receção de notificações.

Configurar parâmetros

Na Gestão de Filiais é possível gerir os parâmetros da aplicação, que definem o comportamento de determinadas ações, ou seja, a configuração das propriedades da aplicação. No Administrador, são definidos apenas os perfis de acesso à aplicação e os respetivos utilizadores.

Para configurar os parâmetros da gestão de filiais, siga os seguintes passos:

1. Na Gestão de Filiais aceder a Sistema | Parâmetros;
2. No separador Gerais configurar o código e o tipo (Filial ou Sede) que não podem depois ser alterados;
3. Alterar a descrição associada à Filial ou Sede no campo Gerais;
4. Indicar o serviço a utilizar para a realização das tarefas calendarizadas na opção Tipo de Calendarização;
5. Definir o número de pastas de dados a manter em disco;
6. Configurar o histórico das operações sobre comunicações;
7. Ativar a opção Permite Exportações entre filiais se pretende que a sede envie informação de outras filais para a filial de exportação;
8. No separador Armazéns definir os armazéns que são geridos pela filial/sede em causa;
9. Ativar a opção Naimportação, aceitar o valor dos armazéns se pretender aceitar o stock em todos os armazéns enviado pela sede (esta opção apenas está disponível nas Filiais);
10. No separador Campos a ignorar definir os campos a não atualizar aquando da importação. Existe a possibilidade de definir campos não atualizáveis ao exercício ou não atualizáveis em todos os exercícios. É aconselhável que os campos não sejam atualizados para todos os exercícios. Na instalação de base, existem campos configurados de forma a não efetuar a sua atualização (configuração por omissão). Como exemplo, o caso dos numeradores das tabelas de séries de documentos e os campos de ligação à contabilidade;
11. Por fim, clicar em Confirmar.

Em sistemas operativos com o SQL Server Express 2005 instalado existe uma limitação na Gestão de Filiais que se deve ao facto do SQL Agent Job Scheduling Service não ser distribuído nessa versão. Esse facto impossibilita a realização de operações importantes, tais como a criação de tarefas. Contudo, para quem possui SQL Server Express 2005 instalado, nos Parâmetros do Módulo, no Tipo de Calendarização, é possível selecionar a opção Windows Scheduler Service (que assume essa versão) e contornar a referida limitação do SQL.

Configurar email

Nas versões anteriores, a definição do email a utilizar para o envio e receção de notificações era realizado nos parâmetros da aplicação da Gestão de Filiais. Na V10, o email passou a ser o definido no Administrador do ERP, nas Preferências do Utilizador.

Para configurar o email, siga os seguintes passos:

1. No Administrador aceder a Utilizador | Sistema | Preferências;
2. Selecionar a opção Preferências;
3. No separador Email definir o sistema de email que pretende utilizar: - Sistema Microsoft: É necessário indicar o perfil a utilizar. Caso não seja definido, esta informação será solicitada ao utilizador ao enviar um email; - Outro: Permite selecionar a utilização de servidores SMTP. É necessário definir os atributos de configuração do serviço;
4. Selecionar o Formato dos anexos e se devem ou não ser compactados antes de serem enviados por email;
5. Clicar em Confirmar.

Em todas as opções disponíveis no sistema, o envio de mensagens via email passará a utilizar o sistema definido nesta opção.

Parâmetros de filiais

Na seguinte tabela poderá consultar os parâmetros da configuração dos terminais portáteis: