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Para catalogar o stock mediante determinadas características, estão disponíveis os estados de inventário que têm impacto em todo o funcionamento do stock nos movimentos de inventário.
Embora toda a mecânica de movimentações em inventário seja realizada tendo sempre por base os estados de inventário, estes não estão ativos por omissão. Para ativá-los, deverá consultar o artigo Como ativar a utilização de estados de inventário.
Os estados de inventário são configurados mediante as seguintes características:
- Disponível para movimentar: o stock está disponível para ser movimentado em documentos que tenham como resultado uma saída de stock em inventário;
- Contabilizar para existências: o stock faz parte dos ativos da empresa;
- Inventariável: o stock pode ser colocado numa inventariação;
- Trânsito: o stock está em trânsito, por exemplo, como resultado de uma transferência de armazém;
- Estado de reserva: o stock está reservado para um documento de saída de stock;
- Stock previsto: o stock está previsto para ser rececionado, ou seja, já se pode considerar com o stock em encomendas a fornecedor ou ordens de fabrico para planear ou mesmo associar a documentos de saída de stock;
Para o correto funcionamento dos estados de inventário, foram introduzidas algumas regras na criação de estados para assim evitar erros.
O sistema disponibiliza de base um conjunto de estados já criados.