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Evolution
Os documentos de movimento em valor são normalmente utilizados para efetuar ajustes ao valor do inventário atual e, consequentemente, ao custo unitário dos artigos. Os ajustes podem ser positivos ou negativos, ou seja, é possível aumentar ou diminuir o valor do inventário.
Criar documentos
Para realizar ajustes ao valor no inventário é necessário criar um documento configurado como movimento em valor. A utilização deste tipo de documento é realizada no editor de documentos internos, sendo também necessário criar um documento interno.
Para efetuar um movimento em valor no inventário, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Criar um documento configurado como movimento em valor
- Aceder a [...] | Geral | Recursos | Tabelas | Documentos Internos;
- Criar um novo tipo de documento interno;
- Configurar com o tipo de documento Movimento em Valor de Inventário;
- Criar uma série no separador Séries;
- Clicar em Gravar.
Nota: Se pretender que o documento seja também utilizado para diminuir o valor ao inventário deverá configurá-lo para permitir linhas negativas.
Etapa 2: Criar um documento interno
- Aceder a [...] | Geral | Geral | Documentos Internos;
- Criar um novo documento;
- Selecionar um tipo de documento configurado como Movimento em Valor de Inventário;
- Adicionar a linha do artigo ao qual pretende aumentar ou diminuir o valor em inventário;
- Indicar a Quantidade e o Valor Unitário pretendidos; Nota: O valor a aumentar será sempre o produto entre a quantidade e o valor unitário;
- Clicar em Gravar;
Nota: Deve ter em consideração a data do documento, uma vez que a movimentação do valor no inventário será efetuada sobre o stock existente na data indicada.
Corrigir custo unitário do artigo
É possível realizar o movimento em valor para corrigir o custo unitário do artigo para um determinado custo. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a [...] | Geral | Geral | Documentos Internos;
- Criar um novo documento;
- Selecionar um tipo de documento configurado como Movimento em Valor de Inventário;
- Adicionar a linha do artigo ao qual pretende aumentar ou diminuir o valor em inventário;
- Sobre a linha do artigo aceder à opção de contexto através do botão direito do rato e clicar na funcionalidade Acerto pelo custo ou através da tecla de atalho Ctrl + A;
- Na janela Acerto pelo Custo poderá efetuar o acerto de duas formas: - Indicar o custo unitário para o qual pretende colocar o artigo; - Indicar o valor do movimento, sendo apresentada a informação do custo unitário do artigo resultante da movimento;
- Indicar a Quantidade e o Valor Unitário pretendidos. O valor a aumentar será sempre o produto entre a quantidade e o valor unitário;
- Por fim, clicar em Gravar.
De referir que os valores apresentados na janela Acerto pelo Custo são contextualizados à data indicada no documento.