Tabela de Mapeamento
A Tabela de Mapeamento permite efetuar a ligação entre as contas do plano de contas e as respetivas contas dos mapas de gestão. Esta funcionalidade permitirá dispor de contas SNC diferentes das contas que se encontram nos mapas de gestão, utilizando a Constituiçãoda Tabela de Mapeamento para efetuar a ligação entre as contas SNC do plano e as contas definidas nos mapas de gestão.
Na importação dos mapas de gestão, se existir a tabela de mapeamento, a aplicação importará esses dados e criará os mapeamentos para os anos que existirem na base de dados. Após importar os mapas, deverá aceder ao ecrã da Tabela de Mapeamento, que se encontra no menu Tabelas de Contabilidade, e verificar a correspondência das contas mapeadas com o plano de contas.
Se pretender editar o campo Conta no plano, poderá efetuá-lo de duas formas:
registo a registo;
todos os registos, encontrando-se para o efeito o botão Lista Mapeamento.
O campo Conta no plano poderá conter mais de uma conta, sendo que nessa situação deverá colocar o sinal + de forma a separar as diversas contas. No ecrã da Lista de mapeamento encontra-se disponível um filtro por contas de razão e um botão de procura de registos para os apresentados na grelha da tabela de mapeamento.
Se o campo Conta no plano não for preenchido, a aplicação considera a conta constante no campo Conta no mapa. Nestes ecrãs só se encontram disponíveis os mapeamentos para o ano da contabilidade.
Também será possível criar ou alterar os mapeamentos dos mapas de gestão, devendo para tal aceder ao ecrã das Fórmulas para os Mapas de Gestão, onde se encontra uma coluna, nas linhas da grelha, denominada Usa mapeamento?. Se a opção se encontrar ativa, as contas presentes nessa linha utilizam o sistema de mapeamento de contas; na situação em que a opção se encontrar inativa, as contas presentes nessa linha não utilizam o sistema de mapeamento de contas.
Se se pretender que todo o Mapa de Gestão utilize o sistema de mapeamento, deverá selecionar a opção Utiliza tabela de mapeamento, que se encontra na página Opções avançadas do ecrã de Desenho de IDU dos Mapas de Gestão.
Depois de configurados os mapas de gestão e editadas as contas para mapeamento, deverá aceder ao ecrã da Tabela de Mapeamento e executar o botão de Diagnóstico. Essa opção verificará as contas mapeadas nos mapas de gestão e criará as contas que não existam, para os anos da contabilidade que se encontrem na base de dados.
O Diagnóstico só deverá ser realizado por quem estiver a desenhar mapas de gestão. Se estiver a utilizar mapas importados, não deverá utilizar o botão Diagnóstico.
Após criar um registo no ecrã Tabela de Mapeamento, não é possível alterar o campo Conta do mapa.
Constituição
A Tabela de Mapeamento é constituída pela seguinte informação:
Ano da Contabilidade: indica o ano da contabilidade do registo em causa.
Conta no mapa: neste campo deverá colocar a conta que está a ser utilizada nos mapas de gestão.
Descrição: neste campo deverá colocar a descrição da conta do mapa.
Conta no plano: neste campo deverá colocar a conta, presente no plano de contas, que substituirá a conta no mapa, sendo possível realizar a junção de contas. Se este campo não estiver preenchido, a conta a ser considerada é a que se apresenta configurada no campo Conta no mapa. Apenas é possível efetuar somas.
Exemplo: a conta no mapa é a 111, mas no plano de contas essa conta diz respeito às contas 112, 113 e 114. Desta forma, o campo Conta no plano deverá ter a seguinte informação: 112+113+114.
Hierarquia: neste campo deverá inserir informação acerca da hierarquia da conta, de forma a tornar mais explícito o significado da conta no mapa. Este campo existe no sentido de auxiliar na identificação das contas de movimento, devido ao facto de, por vezes, não ser evidente a correspondência de uma determinada conta com a sua congénere no Plano de Contas.
Opções Disponíveis no ecrã
No ecrã da Tabela de Mapeamento existem as seguintes opções:
Imprimir a ficha
Criar registos para todos os anos da tabela de plano de contas associadas aos mapas de gestão que se encontram configurados para utilizar a tabela de mapeamento.
Introduzir manualmente vários registos na tabela de mapeamento.
Inserir uma linha. Poderá também utilizar as teclas CTRL+Insert para inserção de uma linha.
Apagar uma linha. Poderá também utilizar as teclas CTRL+Delete para apagar uma linha.
Na grelha presente na Tabela de Mapeamento deverá indicar a conta no mapa e respetiva descrição, assim como a conta no plano.
Para apoio na consulta e/ou introdução de contas na coluna Conta no plano, deverá clicar no respetivo ícone de consulta.