--- title: "Criação da Ficha do Ativo, Registo da Compra e Respetiva Contabilização" slug: "2000000600" tags: ["Ativos"] updated: 2026-09-30T10:19:05Z published: 2026-09-30T10:19:05Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000600" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Criação da Ficha do Ativo, Registo da Compra e Respetiva Contabilização - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- O acesso ao ecrã **Ativos** pressupõe os seguintes critérios: - Ter o módulo de Imobilizado no CS Desktop; - Ter acesso ao módulo Imobilizado na ficha do utilizador; - Adicionar no AppSettings as seguintes chaves com o respetivo número de série: < add key="INS.IMOBILIZADO" value="S"/ > < add key="INS.IMOBILIZADO_SERIE" value=""/ **Etapa 1: Inserir os Dados os Gerais** 1. Aceder em **Imobilizado | Ativos;** 2. Clicar em **Introduzir;** 3. Registar a **Referência** do ativo e uma **Designação** adicional do ativo que será utilizada para a impressão nos diversos mapas legais (quando os ativos são descriminados individualmente); 4. Indicar a **Tabela de amortizações** para o ativo. Esta informação definirá a taxa utilizada nas amortizações; 5. Registar a **Localização** do ativo; 6. Indicar o **Tipos de Ativos**, por exemplo Fixo Tangível ou Intangível. Esta informação é necessária por exemplo para a emissão dos diversos mapas; 7. Inserir informação adicional do ativo no campo **Centro analítico**. Pode ser utilizada para análises, mapas e integração na Contabilidade; 8. Indicar a **Data de aquisição** do ativo. É automaticamente preenchido com a data do sistema, considerando o definido nos Parâmetros do Imobilizado relativamente à data fiscal e data civil; 9. Definir o **N.º de elementos** do ativo. Esta informação permite definir o número de elementos do ativo e assim permitir, caso seja necessário, dividir o ativo em vários e depois abater alguns desses ativo; 10. Ativar a opção **Adquirido usado** caso o ativo foi adquirido usado, sendo neste caso impossível executar as depreciações pelo método de quotas degressivas. 11. Preencher o **N.º de anos do ativo quando foi adquirido.** Este campo será utilizado aquando a impressão dos mapas de depreciação, dado que os ativos usados deverão mencionar (entre parêntesis) o n.º de anos do ativo. A fórmula de cálculo corresponde a: *ANO do mapa - DATA AQUISIÇÃO do ativo + N.º de anos do ativo quando foi adquirido. Por exemplo:* - N.º de anos do ativo quando foi adquirido: 2 - Data de aquisição: 2002 - Data do Mapa: 2004 - N.º apresentado no mapa: 5 12. Ativar a opção **Duodécimos** caso pretenda executar as depreciações de forma mensal ou diária. **Etapa 2: Determinar os Dados Fiscais** 1. Determinar a **Data de início de utilização** para o sistema saber qual a data que deve considerar para poder executar depreciações. Caso a data de início seja anterior à data de aquisição, os cálculos efetuados são com base na data de aquisição; 2. Ativar a opção **Não depreciar este ativo**, se aplicável. Os ativos que tenham esta opção ativa não surgem nos mapas oficiais de depreciações; 3. Definir uma taxa manual para a depreciação no campo **Utiliza a taxa manual**. Esta configuração irá ignorar a taxa da respetiva tabela de amortização; 4. Validar a **Vida fiscal** do ativo (período de vida útil), preenchida automaticamente com base na tabela de amortizações. Para calcular os anos de vida, basta saber que o mesmo é o **quociente entre 100 e o valor da taxa máxima da amortização** indicada. Por exemplo, se a taxa é de 20%, então será 100/20 = 5, ou seja, cinco anos de vida fiscal. No entanto, poderá alterar este valor considerando que este tipo de alterações poderá causar discrepâncias aquando das depreciações; 5. Indicar a percentagem do valor do ativo que não pode ser utilizada nas depreciações no campo **% não depreciável.** A percentagem deste valor é abatida no campo **Quantia depreciável**; 6. Indicar o **Valor matricial.** Ao inserir um valor neste campo, o mesmo é abatido aos campos **Quantia depreciável, Valor de aquisição atualizado** e **Valor líquido fiscal**. Se utilizar o valor matricial, deverá preencher o campo **Valor de aquisição total** já com o valor matricial, sendo o valor depreciável assinalado no campo **Quantia depreciáve**l.Quando o ativo é abatido/alienado, a contabilização dessa operação tem em consideração o valor deste campo; 7. Indicar a taxa anual de depreciação acrescida aceite legalmente no campo **% de taxa acrescida aceite.** Este campo deverá ser preenchido em situação de, por exemplo, Regime Intensivo de Utilização. **Nota**: de acordo com o Dec. Regulamentar n.º22/90 Artigo 9º (Regime Intensivo de Utilização dos elementos patrimoniais), a **taxa acrescida aceiteé sobre o valor da depreciação e não sobre o valor de aquisição do ativo**. Por exemplo: - Taxa de amortização do ativo - 20% - Taxa Acrescida Aceite - 10% - 20 * (1+10/100) = 22% Esta é a % máxima de depreciações aceites para este ativo e não 30%. **Etapa 3: Avaliar as Reavaliações** 1. Definir a **Data de fim de utilização** do bem. Esta data é importante para calcular depreciações do bem, evitando por exemplo amortizações em datas posteriores a esta; 2. Definir a **Data de abate** em que o ativo foi vendido ou abatido. Esta informação é importante para o controlo de depreciações (não deixa executar) e para os Mapas de Mais e Menos valia fiscal; **Nota**: não poderá criar ativos cujo **ano** de abate é **inferior ou igual** a uma depreciação e/ou reavaliação. Caso a opção **Depreciar no ano de abate** esteja **ativa**, é possível gravar se a data de abate que introduzir for **igual** à última depreciação e/ou reavaliação; 3. Ativar a opção **Foi um abate** para distinguir se o ativo foi abatido ou alienado; 4. Validar a opção **Alienação/abate contabilizado** que é preenchida automaticamente se o abate já foi integrado na Contabilidade (esta opção só está disponível se possuir o módulo de contabilidade). Se o respetivo documento contabilístico for eliminado, este campo não é atualizado, ficando sempre ativo. Caso o documento contabilístico seja eliminado, terá de desativar o campo contabilizado manualmente; 5. Registar a razão pela qual o ativo foi vendido no campo **Motivo abate;** 6. Definir o **Valor de venda** do ativo caso tenha sido vendido. Este valor será utilizado para cálculo da mais e menos valia fiscal; 7. Ativar a opção **Depreciar no ano de abate** para executar uma depreciação no ano do abate; **Nota**: se possuir o Módulo de Gestão, poderá **faturar o Abate.** Assim nas linhas dos documentos de faturação, na coluna **Ativo** deverá indicar a referência do ativo a alienar. Ao gravar a fatura, a ficha do ativo será atualizada. A **Data do Abate** corresponderá à data da fatura e o **Valor da venda** será preenchido com o valor de incidência da fatura. **Etapa 4: Definir os Dados de Gestão** 1. Indicar o caminho para a imagem; 2. Definir a data em que o ativo foi avaliado no campo **Data de avaliação;** 3. Definir a vida útil económica do ativo no campo **Vida real;** 4. Indicar o **Valor residual em percentagem** do ativo. Quando efetuar imparidades, revalorizações ou reavaliações, o valor residual do ativo é alterado com base na percentagem; 5. Indicar o **Valor residual** económico do ativo. Quando o ativo é abatido/alienado, a contabilização dessa operação tem em consideração o valor deste campo; 6. Indicar o **Justo valor** do ativo; 7. Selecionar o **Sistema** utilizado para a avaliação do ativo; 8. Inserir uma **Ref.ª Interna** para ser usada para filtros, mapas ou informação complementar; 9. Indicar o nome do **Fornecedor que vendeu o ativo** caso este tenha sido adquirido através de uma compra. Se possuir o módulo Gestão, este campo será preenchido de forma automática pelo documento de compra. **Etapa 5: Estipular o Contrato de Leasing** 1. Indicar o ano em que foi celebrado o contrato de locação financeira no campo **Ano de celebração do contrato**; 2. Indicar a **Duração do contrato** em meses; 3. Indicar o **Ano de opção de compra** e o **Valor de Opção de Compra** do ativo; 4. Indicar o número de **Anos de utilização após opção de compra.** **Etapa 6: Integrar com a Contabilidade** 1. Indicar a **Conta SNC** para integração do ativo; 2. Indicar a conta SNC para: - **Conta de Depreciações no Exercício** - **Conta de Depreciações Acumuladas** - **Conta p/ contabilização de Mais Valia;** - **Conta p/ contabilização de Menos Valia** - **Conta p/ contabilização do Produto da Venda** - **Conta p/ contabilização de Alienação** - **Conta p/ contabilização de Abate** - **Conta p/ contabilização de Reavaliação** - **Conta p/ contabilização de Revalorização** - **Conta p/ Passivo por impostos diferidos** 3. **Gravar.** Caso possua o módulo de Contabilidade, é possível **validar** as contas indicadas na ficha do ativo. Contudo, é necessário que o **ativo já esteja gravado** e com as contas preenchidas. De seguida, deverá aceder ao Monitor de Integrações na Contabilidade, indicar uma data para o controlo que serve para a aplicação verificar o que esta por integrar no ano contabilístico até à data indicada. > [!NOTE] > Em **Imobilizado | Ativos,** tem acesso a uma **lista detalhada** de cada ativo. Basta clicar no botão **Opções deste ecrã.** > > Esta opção também está disponível através do **Painel Global de Análises** no separador **Imobilizado**. --- ## Ativos com Duodécimos Na ficha do ativo, é possível indicar que o sistema deve **executar as depreciações de forma mensal,** ou seja, a depreciação é **dividida** pelo número de meses desde a data de início de utilização do ativo (especialmente útil para o primeiro ano de depreciação do ativo, já que em vez de utilizar a quota definida nos respetivos artigos, poderá utilizar uma quota deduzida da quota anual e definida pelo número dos meses). Este método funciona, portanto, de uma forma diferente do normal (quota anual - situação em que a depreciação é executada em determinado mês e pelo valor inteiro). Também existe a possibilidade de cálculo das depreciações através de **incrementos diários**, ou seja, a depreciação é dividida pelo número de dias desde a data de início de utilização do ativo, se se encontrar ativo o respetio parâmetro do Imobilizado. As depreciações contabilísticas são **mensais** (e não diárias), por isso a forma de cálculo das depreciações será diferenciada sendo que: - com o parâmetro ativo, as depreciações são calculadas através de incrementos mensais; - sem o parâmetro ativo, as depreciações são calculadas através de incrementos diários. Exemplos **Depreciação contabilística mensal** - Valor de aquisição = 18218,00 € - Data de aquisição e início de utilização = 07/04/2007 - Data de fim de utilização e abate = 29/12/2007 - Período de vida útil = 8 anos / 12,5% - Depreciação por duodécimos = Sim - Depreciar no ano de abate = Sim - Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Sim - Cálculo da depreciação anual no ano de abate: 8 meses /12 meses * 12,5% = 8,33 % - Depreciação anual: 18218,00€ * 8.33% = 1517,56€ - Cálculo da depreciação contabilística: (1 mês / 8 meses) * 8.33% = 1.04% A depreciação contabilística mensal pode ser calculada das seguintes formas: - (valor da aquisição * taxa incremental): 18218,00 € * 1.04 % = 189,47 € 2) **Depreciação contabilística diária** - Valor de aquisição = 1069,20€ - Data de aquisição e início de utilização = 10/04/2008 - Data de fim de utilização e abate = Não tem data de fim de utilização nem de abate - Período de vida útil = 4 anos - Taxa manual = 25% - Depreciação por duodécimos = Sim - Depreciar no ano de abate = Não está ativo - Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Não - Depreciação anual: 1069,20€ * 25% = 267,30€ - Cálculo da depreciação contabilística para 30/04/2008: Taxa do ano de início do ativo: (Taxa anual / 12 meses) * meses de utilização do ativo nesse ano: (25% / 12 meses) * 9 meses = 18,75% - Taxa incremental diária do mês da depreciação: (Taxa do ano de início do ativo / nº de dias de utilização do ativo até ao final do ano) * nº de dias de utilização do ativo no mês de depreciação: 0,1875% / 266 dias * 21 dias = 0,0148026% A depreciação contabilística diária é calculada da seguinte forma: - (valor da aquisição * taxa incremental): 1069,20€ * 0,0148026% = 15,83€) **Depreciação contabilística mensal para um ativo de reduzido valor** - Valor de aquisição = 200 € - Data de aquisição e início de utilização = 01/10/2009 - Data de fim de utilização e abate = Não tem data de fim de utilização nem de abate - Período de vida útil = 1 ano - Depreciação por duodécimos = Sim - Depreciar no ano de abate = Não está ativo - Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Sim - Cálculo da depreciação contabilística para 31.10.2009: 10 meses/12 meses * 100% = 83,33% - Depreciação contabilística mensal: (valor de aquisição * taxa) = 200€ * 83,33% = 166,67€ - Cálculo da depreciação contabilística para 30.11.2009: 1 mês/12 meses * 100% = 8,33% - Depreciação contabilística mensal: (valor de aquisição * taxa) = 200€ * 8,33% = 16,67€ - Cálculo da depreciação contabilística para 31.12.2009: 1 mês/12 meses * 100% = 8,33% - Depreciação contabilística mensal: (valor de aquisição * taxa) = 200€ * 8,33% = 16,66€ Este ativo é um ativo de reduzido valor, logo deve ser depreciado a 100% no próprio ano de aquisição. ## Histórico Cada vez que é efetuada uma depreciação fiscal, depreciação contabilística ou reavaliação, a mesma é **lançada na ficha do ativo**, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. **Depreciações Fiscais** No histórico de depreciações fiscais ficam registados os seguintes dados: - **Data** da depreciação fiscal; - **Valor** de aquisição atual; - **Taxa** utilizada na depreciação fiscal; - **Valor depreciado;** - **Valor depreciado não atualizado;** - **Depreciações e imparidades recuperadas:** indica o valor recuperado de depreciações e imparidades que foram efetuados em períodos anteriores por valores superiores ao valor máximo aceite; - **Dep. realizadas aceites anos ant.**: reflete o montante de depreciações/amortizações de períodos anteriores, incluindo as desvalorizações excecionais, consideradas como gastos fiscais, independentemente de se tratar do método das quotas constantes, quotas descendentes ou outro; - **Contabilizado**: permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo). Se o documento contabilístico de depreciações for eliminado, esta coluna não é atualizada, ficando sempre ativa. Caso elimine o documento contabilístico, terá de desativar essa coluna manualmente. **Depreciações Contabilísticas** Aqui fica registado o histórico das depreciações contabilísticas do ativo, com os seguintes dados: - **Data** da depreciação contabilística; - **Data (civil):** permite facilmente comparar a data civil com a data fiscal de cada depreciação; - **Valor de aquisição atual;** - **Taxa** utilizada na depreciação contabilística; - **Valor depreciado;** - **Valor depreciado não atualizado**: indica o valor depreciado mas não atualizado; - **Contabilística**: identifica a depreciação como incremental, ou seja contabilística; - **Contabilizada**: permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo). **Reavaliações** Aqui fica registado o histórico das reavaliações do ativo, com os seguintes dados: - **Data** da reavaliação; - **Decreto-lei** da reavaliação; - **V. aquisição a reavaliar**: indica o valor de aquisição a reavaliar; - **V. aquisição reavaliado**: indica o valor de aquisição reavaliado: - **Depreciações a reavaliar**: permite obter o valor das depreciações a reavaliar; - **Depreciações corrigidas**: regista o valor das depreciações após reavaliação; - **Contabilizado**: permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo). Se o documento contabilístico de reavaliações for **eliminado,** esta coluna não é atualizada ficando sempre ativa. Caso elimine o documento contabilístico, terá de desativá-la manualmente; - **Data (civil)**: apresentado apenas se o 1.º mês do ano fiscal for **maiordo que 1** nos Parâmetros do Imobilizado, para que se possa facilmente comparar com a data fiscal de cada reavaliação.