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title: "Agenda Multi-Utilizador"
slug: "2000000564"
tags: ["Utilizadores"]
updated: 2026-09-29T11:51:55Z
published: 2026-09-29T11:51:55Z
canonical: "help.ila.cegid.com/2000000564"
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# Agenda Multi-Utilizador

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A Agenda Multi-utilizador permite simplificar a gestão de marcações na agenda.

Com esta funcionalidade, é possível visualizar em simultâneo as agendas de vários utilizadores, facilitando o agendamento de reuniões, a gestão de férias e a distribuição de tarefas, minimizando conflitos e sobreposições.

Para começar a utilizar a Agenda Multi-utilizador, siga os seguintes passos:

1. Selecionar os utilizadores pretendidos na modal existente através do botão **Selecionar vários utilizadores** (à esquerda da caixa de seleção de utilizadores) ou, caso ainda não tenham sido selecionados os utilizadores, poderá ser selecionada a opção **Vários utilizadores** nesta mesma caixa de seleção; **Dica**: para uma melhor visibilidade e compreensão das informações, recomenda-se a seleção de até seis utilizadores, para que o conteúdo na agenda seja claro.
2. Ao ser aberta a modal, o nome do utilizador da sessão já estará pré-selecionado. Os nomes selecionados na modal ficam guardados na memória da sessão do utilizador. Caso se pretenda alterar a seleção de utilizadores depois de fechada a modal, deverá ser selecionado o ícone **Selecionar vários utilizadores** e alterada a escolha;
3. No topo da Agenda Multi-utilizador, após ser gravada a seleção de utilizadores, ficam disponíveis duas opções de visualização:
  - **Ver por utilizador**: Encontra-se ativada por defeito. Esta opção permite visualizar as marcações individuais dos utilizadores por cores.
  - **Ver marcações opcionais**: Permite incluir as marcações que têm os utilizadores definidos como **Opcionais**. Se desativada, essas marcações não serão exibidas.

Às marcações **individuais**, é atribuída automaticamente uma cor a cada utilizador selecionado, apresentando essa cor no cartão do evento e na legenda, que passa a estar disponível.

Às **marcações em comuns entre utilizadores**, é apresentado apenas um cartão desse evento, sempre com a cor cinzenta. As marcações em comum, na legenda, estão identificadas como **Marcação em comum**.

A legenda apenas fica disponível quando a opção **Ver por utilizador** se encontrar ativa. Quando a seleção de utilizadores exceder o espaço disponível para três linhas, o botão **Ver mais/Esconder** surge no fim da legenda, permitindo expandir ou contrair a legenda.

No modo contraído, a legenda tem um tamanho máximo de 3 linhas; já no modo expandido, tem um tamanho máximo de 6 linhas. Caso a legenda tenha mais de 6 linhas, surge um scroll que permite visualizar a totalidade das linhas da legenda.