Para criar movimentos, siga os seguintes passos:
Aceder a Gestão | Stocks e Serviços | Movimentos de stock;
Clicar em Introduzir;
Preencher a Referência do artigo em questão;
Indicar o Documento o documento que deu origem ao movimento;
Definir a Data de emissão do documento que diz respeito ao movimento foi emitido;
Indicar o N.º do Documento que deu origem ao movimento;
Definir o N.º da Empresa a que se relaciona o documento;
Indicar o Nome da entidade com quem foi estabelecido contacto e que deu origem ao movimento;
Definir o N.º de Armazém a que se refere o movimento;
Validar a Quantidade na unidade de medida do artigo que foi movimentada neste lançamento;
Definir o Valor Unitário e o valor Total global deste movimento, ou seja, o preço unitário multiplicado pela quantidade;
Selecionar a Ref. Interna do movimento;
Associar a Cor e Tamanho do artigo. Apenas está disponível caso o artigo esteja configurado como artigo com grelhas;
Validar o Valor de IVA do movimento, o Preço de Custo Ponderado do movimento e a referência do lote (caso possua o módulo de Lotes);
Indicar o Código de SNC do artigo para ligação à contabilidade;
Validar o Centro Analítico e a Natureza do movimento;
Validar o campo Contabilizado que indica se o movimento já se encontra contabilizado.
Nos movimentos de artigos, poderá indicar se pretende que até determinada data seja possível ou não introduzir, alterar ou apagar um determinado movimento. Para tal, na aplicação PHC CS Desktop, deverá ativar o parâmetro do sistema Data fechada nos docs. de faturação, compras, recibos, pagamentos, adiantamentos, processos e docs. de tesouraria. Consoante a data inscrita neste parâmetro, poderá obter os seguintes comportamentos:
Se o parâmetro estiver a vazio, tal significa que não está a utilizar o controlo de data e poderá introduzir, alterar ou apagar registos independentemente de datas.
Se o parâmetro tiver uma data inferior à do movimento, poderá sempre introduzir, alterar ou apagar um movimento de artigo inserido a partir deste ecrã.
Se o parâmetro tiver uma data superior à data do movimento, nunca poderá introduzir, alterar ou apagar um movimento de artigo inserido a partir deste ecrã.