--- title: "Produção, Configuração e Validação da IES" slug: "2000000516" tags: ["IES"] updated: 2026-09-30T17:17:32Z published: 2026-09-30T17:17:32Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000516" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Produção, Configuração e Validação da IES - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- ## Enquadramento A **Informação Empresarial Simplificada (IES)**, criada pelo Decreto‑Lei n.º 8/2007, de 17/01/2007, resulta da cooperação institucional entre quatro entidades públicas: **Ministério da Justiça**, **Ministério das Finanças e da Administração Pública**, **Instituto Nacional de Estatística** e **Banco de Portugal**. A IES permite satisfazer, de forma integrada, diversas necessidades de informação com finalidades distintas, nomeadamente: registo comercial e prática de atos notariais, declaração contabilística e fiscal, produção estatística e análise económica das empresas e dos setores de atividade. **Entrega da IES** A **IES** é entregue através do preenchimento de formulários únicos, aprovados pela Portaria n.º 208/2007, de 16/02/2007, com as alterações introduzidas pela Portaria n.º 8/2008, de 03/01/2008, Portaria n.º 64‑A/2011, de 03/02/2011 e Portaria n.º 26/2012, de 27/01/2012. A entrega deve ser efetuada **até 15 de julho de cada ano**, relativamente aos dados do ano anterior. #### Passos para entregar a IES - **Aceder ao Portal das Finanças**: www.portaldasfinancas.gov.pt. - **Selecionar “Entregar IES”** e optar por: - preencher a declaração diretamente no portal; ou - abrir e enviar o ficheiro previamente formatado de acordo com as especificações legais. - **Submeter eletronicamente a IES** e guardar a **referência Multibanco** automaticamente gerada para pagamento do registo da prestação de contas. - **Efetuar o pagamento** do registo da prestação de contas **nos 5 dias úteis seguintes**. **Estrutura da IES** O mapa de gestão **IES — Informação Empresarial Simplificada** é constituído por duas áreas distintas, que se interligam autonomamente entre si: - **Suporte em Papel** - **Suporte Informático** Ambos os suportes — papel e informático — encontram‑se divididos em vários mapas que se agregam no mapa principal **IES (Ano do mapa): IES/Declaração Anual**. Para cada mapa em suporte informático existe a respetiva correspondência em suporte papel, que deve estar definida no campo **Mapa de Gestão** do ecrã **Mapas Gestão em Suporte Informático**. ## Fórmulas da IES A **IES** é construída com base nas **fórmulas definidas no Desenho dos Mapas de Gestão**. A alteração de fórmulas num mapa de gestão **não é permitida** nos mapas desenvolvidos pela **Cegid PHC**. Assim, quando se pretende criar um mapa com fórmulas específicas da empresa, é necessário **duplicar o mapa original**. Se a intenção for apenas ajustar algumas fórmulas, essa alteração pode ser efetuada diretamente no **visualizador da IES**. Durante a produção do mapa, cada campo com fórmula apresenta um botão que abre o ecrã **Árvore de fórmulas de variáveis**, onde é possível consultar os detalhes do cálculo. Este ecrã inclui também um botão que permite aceder ao ecrã **Fórmulas para os Mapas de Gestão**, possibilitando a alteração da fórmula sem necessidade de cancelar e regressar ao Desenho de Mapas de Gestão. Na árvore, as células que permitem alteração estão identificadas com o ícone de **caderno branco com lápis azul**. Os nós com o ícone **Fx** correspondem a **fórmulas decompostas**, que não podem ser alteradas diretamente; para modificar estas fórmulas, deve ser ajustada a fórmula da célula que originou a decomposição. No ecrã **Fórmulas para os Mapas de Gestão**, quando a alteração é feita a partir do Desenho de Mapas de Gestão, é apresentada uma grelha com todas as fórmulas do mapa. Quando a alteração é feita a partir da Árvore de fórmulas de variáveis, são apresentados apenas os seguintes campos: - **Fórmula** — fórmula da célula em edição; - **Observações** — observações associadas à célula; - **Fórmula (original)** — fórmula original da célula, guardada automaticamente quando ocorre uma alteração, permitindo recuperar a versão inicial em caso de erro. Após introduzir ou alterar uma fórmula, é necessário **recalcular as fórmulas do mapa**, garantindo a coerência dos valores com as alterações efetuadas. A **Árvore de fórmulas de variáveis** é igualmente atualizada para refletir as modificações. > [!NOTE] > As fórmulas alteradas permanecem guardadas no sistema até que seja efetuada uma nova atualização ao mapa, via **webservice** ou **ZIP**. --- ## Produção A produção da **IES — Informação Empresarial Simplificada** é efetuada através da opção **Mapas de Gestão em Suporte Informático**, disponível no **Painel Global de Análises** ou no **Monitor de Obrigações Declarativas**, selecionando o nó *Mapas de Gestão em Suporte Informático* e, de seguida, **IES/Declaração Anual — IES/DA (Exercício YYYY)**. Após esta seleção, é apresentado o ecrã onde devem ser escolhidos os **anexos** a executar/produzir. Com todos os anexos selecionados, deve‑se clicar no botão **Escolher**, abrindo o **visualizador da IES** com todos os mapas selecionados. **Navegação no visualizador** - Ao clicar num mapa na **zona 1**, são apresentados os respetivos **grupos e subgrupos**. - Na **zona 2**, são visualizados todos os **campos** que compõem o subgrupo ativo. - É também indicado o **caminho (diretório)** onde será gravado o ficheiro para submissão na aplicação offline da AT. **Nota:** Como o **Anexo A** é composto por vários mapas, se tiver **Cegid PHC On** ativo, ao selecionar ou desselecionar qualquer Anexo A, a aplicação preenche automaticamente todos os mapas correspondentes, garantindo a coerência da informação e evitando erros ao produzir mapas isolados. No visualizador da IES é possível navegar entre **mapas, grupos e subgrupos**, verificando ou preenchendo valores antes de produzir o ficheiro. Ao atualizar um mapa de gestão que já contenha dados inseridos, a informação previamente introduzida é **mantida no sistema** e apresentada novamente no visualizador quando o mapa é emitido, evitando a repetição de trabalho. Após a emissão da IES, quando voltar a aceder ao mapa de gestão em suporte informático, os **anexos previamente escolhidos** serão automaticamente apresentados como selecionados. A aplicação guarda nas **definições locais** os anexos utilizados na última sessão, evitando que tenha de voltar a defini-los. Exemplo - Aceder ao ecrã **Seleção de Mapas de Gestão em Suporte Informático** e escolher os mapas **Rosto** e **Anexo A**. - Fechar o ecrã. - Ao aceder novamente, os mapas **Rosto** e **Anexo A** surgem selecionados. **Nota:** Esta funcionalidade aplica‑se sempre que fechar o ecrã, clicar em *Voltar*, *Escolher* ou utilizar o botão **Marcar todos os anexos**. --- ## Validações Após produzir a IES, o sistema efetua algumas validações à informação constante no ficheiro, à semelhança do que acontece na aplicação offline da AT — Autoridade Tributária. Estas validações correm com base em duas funções x-base: **Funções:** - **u_copiaanexoIES** - **u_pesquisaanexoIES** A primeira tem como propósito copiar a informação que consta no visualizador — para cada anexo que é executado. Tem dois parâmetros: - nome do cursor para onde será guardada a informação (caracter); - se se pretende realizar browse ao cursor quando se efetua a cópia (lógico). A segunda função **u_pesquisaanexoIES** retorna o valor do campo que é identificado, ou seja, tem como primeiro parâmetro o nome do cursor onde se pretende efetuar a pesquisa (guardado na função anterior), o segundo parâmetro é o nome do campo, sendo que o retorno é o valor desse mesmo campo (caracter, numérico, memo, lógico ou data). A função retorna o valor de acordo com a definição do mesmo, ou seja, se um campo está definido como numérico a função retorna o valor numérico, se por sua vez é do tipo lógico, retorna o valor lógico. A função verifica se o nome do cursor (primeiro parâmetro) existe, caso contrário devolve NULL (que em caso de validação retorna .f.), se por sua vez o campo a pesquisar não existir nesse cursor, é acrescentado ao cursor **a_erros** uma mensagem a informar que não encontrou o valor. **Exemplo:** Validar se a soma dos campos **I6001 — Vendas e Serviços Prestados** e **I6002 — Subsídios à exploração** (do anexo I) é diferente do valor do campo **R202 — Vendas** (anexo R). Na expressão XBase de **IES/Declaração Anual — Anexo I (Exercício de 2013)** colocar o seguinte código (com o clique **a expressão é um programa**): u_copiaanexoIES("ANEXOIVAL",.t.) return .t. Na expressão XBase de **IES/Declaração Anual — Anexo R (Exercício de 2013)** colocar o seguinte código (com o clique **a expressão é um programa**): u_copiaanexoIES("ANEXORVAL",.t.) return .t. **Nota:** Dado que os **Mapas PHC** (mapa standard da aplicação) são de edição limitada, o campo expressão da página **Validações**, no ecrã **Mapas Gestão em Suporte Informático** também o é. Desta forma, só depois de duplicar um mapa configurado como **Mapa PHC** (suporte de papel) e de o adicionar convenientemente no ecrã **Mapas Gestão em Suporte Informático**, no campo **Mapa de Gestão**, é que se torna possível alterar/editar o campo expressão da página **Validações**. --- ## Duplicação da IES A atualização da IES poderá ser efetuada das seguintes formas: - Atualização via ZIP; - Atualização via WebService (para quem possuir PHC ON); - Atualização Automática. Além das atualizações acima identificadas, poderá sempre optar por duplicar a IES já existente na Base de Dados, não atualizando o mapa com os mapas da PHC. Esta funcionalidade é de extrema utilidade quando a empresa possui uma estrutura própria da IES já efetuada, diferente da desenvolvida pela PHC. **Procedimento de duplicação** Para efetuar a duplicação da IES — Informação Empresarial Simplificada, deverá aceder ao **Painel Global de Análises** ou ao **Monitor de Obrigações Declarativas** e selecionar o mapa de gestão principal da IES: **IES YYYY:IES/Declaração Anual** e clicar no botão **Duplicar**. **Nota:yyyy** = ano do mapa da IES. Após clicar no botão de duplicar o registo idêntico ao que está no ecrã, a aplicação irá apresentar o seguinte ecrã preenchido automaticamente com os dados do novo mapa. Os dados previamente preenchidos são calculados tendo em conta os valores do mapa duplicado, isto é, o valor apresentado para o ano tem por base o ano do mapa original somando +1, inserindo nos diversos campos apresentados a informação necessária para efetuar a duplicação de acordo com o novo ano. **Exemplo:** - Ano do mapa original: 2013 - Ano do mapa duplicado: 2014 Tendo em conta que o novo mapa irá ser criado para o ano 2014, a aplicação irá modificar a seguinte informação: - **Nome do Grupo:** IES/Declaração Anual (Exercício 2014), sendo que o grupo original era **IES/Declaração Anual (Exercício 2013)** - **NameSpace:** Este valor será mantido assim como a **Versão** do mapa. Caso seja necessário proceder a alterações neste campo, deverá clicar no botão **Editar Opções**. Após os passos acima descritos, deverá clicar no botão **Gravar**. O mapa da IES será duplicado para o ano pretendido, quer o mapa de gestão em suporte papel, quer o mapa de gestão em suporte informático. **Nota:** A duplicação do mapa irá converter o mapa de gestão em **Mapa do Utilizador**, deixando o mesmo de ser **Mapa PHC**. --- ## Validação de erros no suporte informático Após produzir o **Mapa de Gestão da IES** em suporte informático, o ficheiro pode ser validado na **aplicação offline da DGCI**. Durante este processo, poderão ocorrer alguns erros. Seguem‑se exemplos das situações mais comuns, bem como **dicas para ultrapassar problemas de validação**. **Caso 1 — Erro na leitura do ficheiro** Produziu o mapa de gestão do IES e, na aplicação offline, ao abrir o ficheiro produzido não mostra nenhum anexo e aparece a seguinte mensagem: **Ocorreu um problema na leitura do ficheiro**. **Possíveis soluções:** - Deverá verificar se na folha de rosto tem o campo do NIF do Representante Legal preenchido. - Deverá verificar se na folha de rosto tem o campo do NIF do Contabilista Certificado (antigo TOC) preenchido. **Caso 2 — Anexo Q não aparece** Produziu o mapa de gestão do IES e, na aplicação offline, não aparece o Anexo Q. **Possível solução:** Esta situação normalmente acontece porque, na produção do ficheiro, no ecrã de perguntas do Anexo Q não foi respondida a pergunta **Imposto Liquidado por repres. mencionado (1 ou 2)?**. Poderá verificar isso, confirmando se no ficheiro aparece ** **. Este campo é obrigatório ter **1** ou **2**, senão não importa o ficheiro. **Caso 3 — Anexo R não aparece** Produziu o mapa de gestão do IES e, na aplicação offline, não aparece o Anexo R. **Possíveis soluções:** - Deverá verificar se tem o campo do **Fax** preenchido. Se não tiver, deverá preencher o mesmo na **Ficha Completa da Empresa**. - Deverá verificar se tem o campo do **Telefone** preenchido. Se não tiver, deverá preencher o mesmo na **Ficha Completa da Empresa**.