O ecrã de Configurações de Ligações a emails é onde se efetua a configuração das contas de email a utilizar, quer para enviar, quer para receber emails através da aplicação.
Este ecrã está disponível no Menu Aplicacional, no nó Configurações, nó Integrações, em todas as gamas e com Cegid PHC On ativo.
É também neste ecrã que deverão ser autenticadas as respetivas contas de email a partir das quais se pretenda que a importação ou exportação seja realizada, uma vez que apenas é possível enviar e receber emails de contas que estejam ativas e autenticadas.
Após ser gravado o registo, é disponibilizado um badge com a informação de que o mesmo não se encontra autenticado, bem como um botão de Autenticação.
Durante a primeira autenticação, é efetuado o reencaminhamento para um formulário de login, onde deverão ser inseridas as credenciais (email e password) da conta de email configurada anteriormente, e validadas as autorizações necessárias.
Após ser registado com sucesso o login, é efetuado o reencaminhamento para o ecrã Configurações de Ligações a E-mails, onde o badge terá sido alterado para a cor laranja, indicando que foi autenticado e a data em que o foi.
A tabela Configurações de Ligações a Emails contém a seguinte informação:
Resumo: Serve para introduzir um pequeno resumo da configuração, sendo de preenchimento obrigatório.
Inativo: Esta opção permite marcar a configuração como inativa, indicando que deixa de ser executada.
E-mail: Endereço de email a utilizar.
Provedor de email: Entidade que fornece os serviços de email (Outlook/Office365).
Servidor de emails: Preenchido automaticamente, consoante a opção escolhida no campo Provedor de email.
Ação: Permite definir o tipo de ação para o tratamento dos emails, sendo possível escolher a opção Enviar emails ou a opção Receber emails.
Marcar emails como lidos: Quando esta opção está ativa, permite marcar emails como lidos, ao ser obtida a lista de emails da caixa de entrada do provedor.
Eliminar emails: Quando esta opção está ativa, permite eliminar os emails, ao ser obtida a lista de emails da caixa de entrada do provedor.
Utilizador a notificar: Permite definir qual o utilizador que receberá a notificação.
Os utilizadores que não sejam administradores apenas terão acesso aos seus registos. Os utilizadores que sejam administradores terão acesso a todos os registos.