O monitor POS permite visualizar as diferentes situações em que se encontra o terminal de vendas. Para ter acesso a esta opção é necessário, nas opções genéricas de POS, ativar a opção Utilizadores do POS.
Este monitor está dividido em três áreas:
Situação da caixa
Aqui encontra toda a informação relativa à caixa que se encontra aberta: quem é o responsável, qual a data e hora de abertura e ainda os valores.
Os valores representam a realidade da caixa (aberta) a qualquer momento. São apresentados numa grelha com as seguintes colunas:
Moeda
Dinheiro: o valor desta coluna considera o troco, ou seja, ao valor entregue é deduzido o troco.
Cheques
Modos de pagamento (do 1 ao 6): os nomes são configuráveis nos Parâmetros do POS.
Total de valores: neste campo são refletidos os totais dos movimentos de caixa.
Fundo de caixa: também aqui são refletidos os movimentos relativos a pagamentos e recibos de clientes que utilizam modos de pagamento.
Assim e tomando como exemplo um pagamento a fornecedor efetuado na loja em numerário, este movimento de saída da caixa tem de ser visível no monitor. Como tal, o valor dos pagamentos a fornecedor reflete-se pela diminuição desse valor (valor retirado da caixa) e o valor dos Recibos e Recibos de adiantamento é adicionado da mesma forma de acordo com os diversos tipos de pagamentos existentes no monitor. A informação destes movimentos fica assim coerente com a informação contida por exemplo na listagem X1.
Sessões do terminal
Nesta área é possível visualizar as diversas sessões do terminal, identificando qual o utilizador e hora de abertura.
Documentos Suspensos
Esta área permite consultar a qualquer momento quais os documentos que estão suspensos:
A informação dada é por Domínio, que identifica se o documento foi suspenso como Público ou Privado.
O Tipo Documento identifica qual o documento emitido (se fatura, venda a dinheiro, etc).
Dá informação do Utilizador da sessão responsável pela suspensão do documento, bem como de qual o Terminal, Cliente e Valor.
A opção Só possíveis de recuperar neste terminal, quando ativa, apresenta apenas os documentos suspensos para o terminal selecionado. Esta opção depende da configuração realizada no terminal de vendas na opção de concluir vendas suspensas efetuadas noutro POS.