É possível registar as aberturas e fechos de caixa efetuados em cada terminal de vendas de cada loja. Esta informação pode voltar a ser impressa mediante o intervalo de dias que definir para reimprimir os respetivos fechos.
Poderá verificar o nome do responsável que abriu/fechou a caixa e os operadores que efetuaram vendas sobre o registo dessa caixa.
O preenchimento da tabela é automático, ou seja, de cada vez que uma caixa é aberta e fechada, o programa insere um registo na Constituição da tabela de históricos de caixa.
A partir do histórico de caixa é possível saber quais os operadores que estiveram a trabalhar na caixa selecionada.
O Administrador tem acesso à informação de todos os fechos de caixa, podendo consultar/imprimir os fechos realizados. Um responsável que não tenha permissões como administrador poderá consultar/imprimir apenas os seus fechos de caixa.
Tabela
A tabela de Históricos de caixa tem Acessos do POS Back próprios e é constituída pelos seguintes campos:
Campos gerais
Loja: campo preenchido automaticamente pelo programa. A loja define-se no menu Programas em Identificação de loja.
Terminal de vendas: permite escolher um dos terminais de vendas disponíveis na tabela de Terminais de vendas.
Número: número interno do terminal de vendas. É preenchido automaticamente pelo programa quando se escolhe o terminal de vendas.
Separador Abertura
Nome: nome do responsável que abriu a caixa.
Número: número interno do responsável pela abertura da caixa. É preenchido automaticamente pelo programa quando se escolhe o responsável da caixa.
Valores em caixa: a informação é inserida em duas colunas: moeda e valor. A primeira destina-se a indicar o tipo de moeda existente na caixa e a segunda destina-se a indicar a quantia. Não existem outros tipos de disponibilidades pois ao abrir a caixa apenas existe o fundo de maneio.
Data: data de abertura da caixa.
Hora: hora de abertura da caixa.
Caixa: número interno da caixa. De cada vez que se abre uma caixa, é atribuído um número interno à mesma. Este campo é preenchido automaticamente pelo programa.
Separador Fecho
Nome: nome do responsável que fechou a caixa.
Número: número interno do responsável pelo fecho da caixa. É preenchido automaticamente pelo programa quando se escolhe o responsável da caixa.
Valores em caixa: existem várias colunas, uma para o tipo de Moeda e as restantes para os modos de pagamento que estejam configurados nos Parâmetros do POS.
Data: data de fecho da caixa.
Hora: hora de fecho da caixa.
Fechada?: campo ativado automaticamente pelo programa quando a caixa é fechada no Front-Office.
Separador Sangrias
Valores retirados de caixa: existem várias colunas, uma para o tipo de Moeda e as restantes para os modos de pagamento que estejam configurados nos Parâmetros do POS. Nesta página recolhe-se a informação da(s) sangria(s) efetuadas durante o período da caixa que está a ser consultado.
Separador Outros Dados
Causa provável das diferenças encontradas no fecho de caixa: neste local deverá(m) ser registada(s) a(s) causa(s) que justificam a diferença entre os valores declarados no fecho de caixa e os valores reais obtidos por contagem.
Opções
Sessões de Caixa: registo dos operadores que abriram e/ou fecharam a sessão que está a ser consultada.
Reimprimir Fechos: como o próprio nome indica, esta opção dá a possibilidade de imprimir os fechos de caixa de outras datas.
Opções disponíveis
Neste ecrã existem diversas opções:
Sessões de caixa
É possível aceder às sessões da caixa selecionada. Deste modo, poderá saber o nome do operador que iniciou a sessão, a data e hora de início, o nome do operador que terminou a sessão, bem como a data e hora em que a mesma terminou. Cada linha desta tabela representa uma sessão.
Reimprimir Fechos
O botão Reimprimir Fechos possibilita aceder à informação dos fechos de caixa, mediante o intervalo de dias que se definir para reimprimir os respetivos fechos.
O Administrador poderá consultar/imprimir todos os fechos de caixa, mas os responsáveis que não tenham permissões para tal, apenas podem consultar/imprimir os seus fechos de caixa.
A informação disponível no ecrã será:
o número de caixa;
a data de fecho;
a hora de fecho;
quem abriu a caixa;
quem fechou a caixa;
o valor registado no fecho de caixa.
Poderá imprimir esta informação clicando posteriormente em Gravar.