--- title: "Registo das Despesas" slug: "2000000429" tags: ["Custos"] updated: 2026-09-02T16:31:05Z published: 2026-09-02T16:31:05Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000429" stale: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Registo das Despesas - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [x] CS - [x] Evolution - [ ] Web - [ ] Desktop --- Esta opção permite registar as diversas despesas dos funcionários a serem processadas após a aprovação das mesmas. As despesas poderão ser incluídas nos recibos de remunerações automaticamente ou nos recibos diversos. --- ## Registo Ao abrir o ecrã de **Despesas** fica disponível uma **barra de ícones de programas** que representam opções, nomeadamente a **Duplicação de registos.** No menu de opções do ecrã de **Despesas** está também disponível as seguintes operações: - **Gerar recibos diversos para linhas de despesas não processadas:** esta opção permite, através da definição de um filtro, o **processamento automático de uma série de registos de despesas** (desde que aprovadas para pagamento e com linhas por processar), sendo gerado um **recibo diverso** para cada linha de despesas nessas condições. No final da emissão, é emitido um relatório com os resultados. As linhas que dão origem a recibos diversos são automaticamente marcadas como processadas. - **Filtro para as despesas a processar:** esta opção permite **criar uma seleção de despesas para processar,** ou seja, é possível definir um filtro de forma a facilitar a procura das despesas a processar. Como em qualquer ecrã de procura, são disponibilizadas diversas formas de efetuar a mesma, através das opções presentes nos separadores **Procura** e **Procura avançada**. - **Observar a lista de despesas a processar:** ao clicar neste botão, é apresentada uma lista de despesas a processar, sendo que esta lista obedece aos critérios definidos no filtro criado anteriormente. Caso não se encontre nenhum filtro criado, não surge a listagem de despesas a processar. --- ## Constituição da tabela Deverá introduzir nesta tabela as despesas dos funcionários: 1. **Nome do funcionário:** serve para indicar o nome do funcionário. 2. **Data:** data da despesa para processamento. 3. **Descrição:** poderá utilizar este campo para introduzir uma descrição. Após a descrição pode inserir diversas despesas, sendo necessário introduzir linha a linha. 4. **Data (linha):** data da despesa a discriminar. 5. **Tipo:** identificação da despesa a processar, no recibo de remunerações ou recibo diverso, proveniente da tabela de tipos de despesas. Se efetuar o clique direito com o rato, acede diretamente a essa tabela, onde pode criar os tipos que pretender. 6. **Taxa de IVA:** neste campo deve indicar qual a taxa de IVA a aplicar nesta despesa. Este campo será preenchido automaticamente caso tenha selecionado um tipo de despesa que tenha o campo de taxa de IVA preenchido. 7. **Valor de IVA original:** este campo indica o valor do IVA relativo ao valor original indicado. É calculado automaticamente quando se coloca o valor original da despesa. 8. **Valor original:** permite a introdução do valor da despesa a ser aprovada. Neste campo deve colocar o valor total (base + IVA) da despesa. 9. **Valor de IVA:** este campo indica qual o valor do IVA relativo ao valor a pagar. 10. **Valor a pagar:** permite a introdução do valor da despesa a ser paga, podendo ser diferente do valor original. 11. **Documento:** permite a introdução da designação do documento a pagar. 12. **Observações:** permite o registo de alguma observação respeitante ao documento. 13. **Processado:** informa se a despesa, referida na linha, se encontra processada. 14. **Data (processamento):** data do processamento da despesa. 15. **Valor total original:** somatório de todas as linhas de valor total original. 16. **Valor total:** somatório de todas as linhas — valor total do documento a processar. Com a descrição das diversas despesas no documento, o mesmo só vai ficar para pagamento após a validação de **Aprovado para pagamento**; até aí, ficará só registado. Ao emitir automaticamente o recibo para esse funcionário, tendo validado **Processar**, vai fazer com que dê origem a uma linha de descrição de remuneração no recibo de remunerações do funcionário ou a um recibo diverso, de acordo com o tipo de despesas incluídas nas diversas linhas. No ecrã da **tabela de Despesas**, é possível: - **Imprimir o documento de despesa:** para imprimir o documento de despesas criado a partir do ecrã. A impressão pode ser desenhada neste mesmo local, efetuando clique direito no rato. - **Recibos diversos:** este botão permite criar automaticamente **recibos diversos** associados às linhas da despesa. Apenas é possível emitir recibos diversos de despesas que estejam aprovadas e que tenham, nas suas linhas de despesas, tipos configurados para processar em **recibos diversos**. Esta opção apenas está disponível se possuir acesso de introdução à **tabela de recibos diversos**. --- ## Tipos de despesas Esta tabela permite definir as diversas despesas que poderão ser utilizadas na aplicação, permitindo, desta forma, processar o pagamento das mesmas nos **recibos de remunerações** ou nos **recibos diversos**. - Ao **Processar** nos recibos de remunerações, permite escolher o que vai aparecer no respetivo recibo relativamente a essa despesa. - Ao **Processar** nos recibos diversos, permite escolher o tipo de despesa que vai aparecer no respetivo recibo relativamente a essa despesa. No campo **Taxa de IVA** deve indicar qual a taxa de IVA a aplicar na despesa. Apenas disponível para as despesas que forem processadas nos recibos diversos.