---
title: "Constituição Da Tabela De Despesas"
slug: "2000000414"
updated: 2026-09-30T10:31:14Z
published: 2026-09-30T10:31:14Z
canonical: "help.ila.cegid.com/2000000414"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Constituição Da Tabela De Despesas

- [x] PT
- [ ] AO
- [ ] MZ
- [ ] CV

- [x] CS
- [x] Evolution

- [ ] Web
- [x] Desktop

---

O ecrã **Despesas** é o local onde devem ser introduzidas as despesas dos funcionários.

Os campos presentes neste ecrã são:

- **Nome do funcionário:** Serve para indicar o nome do funcionário.
- **Data:** Data da despesa para processamento.
- **Descrição:** Poderá utilizar este campo memo para introduzir uma descrição. Após a descrição pode inserir diversas despesas, sendo necessário introduzir linha a linha.
- **Data:** Data da despesa a discriminar.
- **Tipo:** Identificação da despesa a processar, no recibo ou recibo diverso, proveniente da tabela de despesas. Se efetuar o clique direito com o rato vai aceder diretamente a essa tabela onde pode criar os tipos que pretender.
- **Taxa de IVA:**Neste campo deve indicar qual a taxa de IVA a aplicar nesta despesa. Este campo será preenchido automaticamente caso tenha selecionado um tipo de despesa que tenha o campo de taxa de IVA preenchido.
- **Valor de IVA Original:** Este campo indica o valor do IVA relativo ao valor original indicado. É calculado automaticamente, quando se coloca o valor original da despesa.
- **Valor Original:** Permite a introdução do valor da despesa a ser aprovada. Neste campo deve colocar o valor total (base + iva) da despesa.
- **Valor de IVA:** Este campo indica qual o valor do IVA relativo ao valor a pagar.
- **Valor a pagar:** Permite a introdução do valor da despesa a ser paga podendo ser diferente do valor original.
- **Documento:** Permite a introdução da designação do documento a pagar.
- **Observações:** Permite o registo de alguma observação respeitante ao documento.
- **Processado:** Informa se a despesa, referida na linha, se encontra processada.
- **Data:** Data do processamento da despesa. Com a descrição das diversas despesas no documento, o mesmo só vai ficar para pagamento após a validação de **Aprovado para pagamento**; até aí, ficará só registado. Ao emitir automaticamente o recibo para esse funcionário, tendo validado processar as despesas aprovadas, vai fazer com que dê origem a uma linha de descrição de remuneração no recibo do funcionário ou a um recibo diverso de acordo com o tipo de despesas incluídas nas diversas linhas.
- **Valor Total Original:** Somatório de todas as linhas de valor total original.
- **Valor Total:** Somatório de todas as linhas, valor total do documento a processar.

#### **Opções Disponíveis no Menu de Despesas**

Ao abrir o ecrã **Despesas** fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, com variadas operações, nomeadamente a Introdução, Duplicação e Eliminação de registos, bem como Mapas Definidos pelo Utilizador.

No menu de opções do ecrã **Despesas** está também disponível as seguintes operações:

- **Gerar Recibos Diversos para Linhas de Despesas não processadas**: permite, através da definição de um filtro, o processamento automático de uma série de registos de despesas (desde que aprovadas para pagamento e com linhas por processar), sendo gerado um Recibo Diverso para cada linha de despesas nessas condições. No final da emissão, é emitido um relatório com os resultados. As linhas que dão origem a Recibos Diversos são automaticamente marcadas como processadas.
- **Filtro para as despesas a processar:** permite criar uma seleção de despesas para processar, ou seja, é possível definir um filtro de forma a facilitar a procura das despesas a processar. Como num qualquer ecrã de procura são disponibilizadas diversas formas de efetuar a mesma, através das opções presentes nos separadores **Procura** e **Procura Avançada**.
- **Observar a lista de despesas a processar:** ao clicar neste botão surge uma lista de despesas a processar, sendo que esta lista obedece aos critérios definidos no filtro criado anteriormente. Caso não se encontre nenhum filtro criado não surge a listagem de despesas a processar.