--- title: "Contabilidade de Gabinete" slug: "2000000364" tags: ["Clientes", "Configurações"] updated: 2026-09-30T10:54:02Z published: 2026-09-30T10:54:02Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000364" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Contabilidade de Gabinete - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- A Contabilidade de Gabinete tem como principal vantagem ajudar a interação entre o Gabinete de Contabilidade e o cliente. Esta funcionalidade está diretamente ligada às empresas que **efetuam a contabilidade de várias outras empresas.** O gabinete de contabilidade deverá possuir a aplicação PHC de contabilidade. Nessa aplicação PHC de Contabilidade, tratará a contabilidade de um cliente que tem, por exemplo, uma aplicação PHC Gestão. Todos os meses, o cliente envia um *backup* da base de dados do PHC Gestão para o gabinete de contabilidade. O Gabinete de contabilidade integra os documentos provenientes dessa base de dados para a base de dados que possui, referente à contabilidade desse cliente. --- ## Cliente O cliente deverá possuir um dos seguintes módulos: Gestão, ou, se possuir a gama Corporate, Clientes ou Terceiros. Nos parâmetros gerais deverá ativar o parâmetro **Contabilidade de Gabinete: Ativar ligação (tem que reiniciar a aplicação!).** Desta forma fica disponível na aplicação a funcionalidade **Importar Tabelas de Gabinete.** Esta opção permitirá importar os **Planos de Contas, Diários, Centros Analíticos, Códigos CSNC** e **Documentos Predefinidos** das tabelas de fornecedores, clientes, stocks e tesouraria. - Caso tenha selecionado **apenas uma** tabela a importar, é sugerido o local do ficheiro importado, com formato ZIP, que poderá conter uma ou várias tabelas, dependendo das tabelas selecionadas; - Caso tenha selecionado **duas ou mais** tabelas, na importação é sugerido o local do ficheiro ZIP único, com a informação das várias tabelas. Os registos já existentes na base de dados de clientes de qualquer uma das opções a importar são automaticamente apagados após a importação. --- ## Gabinete de Contabilidade O Gabinete de Contabilidade deverá possuir pelo menos o Módulo de Contabilidade. Ao entrar na aplicação fica disponível a funcionalidade **Exportar tabelas de gabinete.** No ecrã de exportação encontram-se disponíveis vistos para marcar/desmarcar as cinco tabelas de gabinete a exportar, permitindo ainda definir se é uma exportação incondicional ou para determinado ano. - Quando está marcada apenas **uma** tabela, a exportação cria um ficheiro ZIP com a informação necessária; - Quando estão marcadas **duas ou mais** tabelas, a exportação cria um ficheiro ZIP único com toda a informação necessária. O Gabinete de Contabilidade deverá criar os **Centros Analíticos** com descrições no máximo **até 20 caracteres,** de forma ao Cliente poder importar os mesmos no Gestão. O Gabinete de Contabilidade, quando recebe o backup da base de dados do cliente, efetuará a **integração dos documentos** através da opção de **Definição da Ligação à Origem dos Documentos Contabilísticos a dados externos.** O campo **Contabilizado da base de dados** do cliente não é atualizado, pois trata-se de um backup; quando voltar a receber um novo backup deverá escolher a data imediatamente posterior à data da anterior integração. O controlo dos documentos que já foram integrados ou que não foram integrados é da responsabilidade do Gabinete de Contabilidade, devendo ter em atenção para não integrar documentos repetidos. **Configuração** Para este cenário funcionar corretamente, o gabinete de contabilidade configura na sua base de dados o seguinte: - CSNC de Vendas; - CSNC de Compras; - CSNC de Movimentos de Stocks; - Documentos Predefinidos; - Plano de Contas. Depois deverá enviar estas tabelas para o cliente de modo a que este possa: - Classificar os artigos com os CSNC disponibilizados; - Classificar clientes, fornecedores e artigos com as contas contabilísticas do plano de contas enviado; - Lançar documentos de tesouraria usando os Documentos Predefinidos enviados. A opção **Documentos de Tesouraria** apenas aparece para quem possua o Módulo Gestão. Caso não existam Documentos Predefinidos, na abertura do ecrã de documentos de tesouraria, a aplicação sugere a importação dos Documentos Predefinidos usando o ecrã de importação de tabelas de gabinete. Esta rotina obedece a regras de validação de falta de registos de Documentos Predefinidos.