--- title: "Movimentos em Documentos Contabilísticos" slug: "2000000342" tags: ["Movimentos"] updated: 2026-09-30T10:46:09Z published: 2026-09-30T10:46:09Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000342" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Movimentos em Documentos Contabilísticos - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- ## Movimentos em documentos contabilísticos Este ecrã surge a partir da tabela **Documentos Contabilísticos** sempre que se pretenda a introdução através do ícone **Folha** ou a alteração através da opção **Alterar Documento**. Ao eliminar um documento contabilístico, no documento de origem desse movimento contabilístico o campo **Contabilizado** fica inativo exceto: - Recibos de vencimento; - Movimentos de Reintegrações de Imobilizado; - Movimentos de Reavaliações de Imobilizado; - Movimentos de Letras a Receber; - Movimentos de Letras a Pagar; - Ajustamentos de Consolidação; - Conta corrente de vendedores; - Pagamento de contribuições. Nestes casos, o campo **Contabilizado** terá de ser **desativado manualmente**. Ao efetuar clique direito sobre o campo **Contabilizado** de um documento cujo documento contabilístico foi **eliminado**, no ecrã **Dados da contabilização** mantêm-se o **Diário**, o **Nº de lançamento** e a **Data de lançamento** com que o documento já havia sido contabilizado. > [!WARNING] > É possível eliminar os registos dos documentos contabilísticos e respetivos movimentos, inserindo como **valor zero** os valores dos Diários e do Plano de Contas-Saldos. Deverá definir o **intervalo de anos** em que pretende realizar tal operação. Os dados dessas tabelas que já existirem para os anos do intervalo definido serão **perdidos**. Esta funcionalidade é útil caso pretenda criar uma base de dados por cópia de outra e pretenda limpar os movimentos que já existem. --- ## Tabela Movimentos em documentos contabilísticos Aqui terá acesso aos movimentos que compõem um determinado **documento**. Os movimentos poderão pertencer tanto à **Contabilidade Geral, Analítica** ou de **Ordem** no mesmo **Documento** sem qualquer cuidado especial. O próprio sistema trata-os separadamente ou em conjunto nas restantes funções da Contabilidade. **Constituição** - **Diário**: selecionar um diário existente ou através do ícone criar um diário, onde será lançado o documento contabilístico. - **Nº de lançamento no diário:** corresponde ao nº sequencial dos lançamentos no diário seleccionado. - **Data**: indica ao sistema a data dos movimentos. Poderá visualizar a **data fiscal e data civil** do movimento contabilístico. As teclas ALT+A permitem que o cursor se posicione no campo **Data Fiscal** ou **Data Civil,** consoante a selecção do tipo de data que esteja efetuada. - **Documento**: ripo de documento, ou seja, identificação do documento predefinido. Poderá selecionar um já existente ou criar um documento predefinido. - **Número**: n.º do documento introduzido. - **Nº Contribuinte e País:** o NIF aparece no cabeçalho ou nas linhas quando o documento predefinido está configurado como **Documento** com dados para a relação de clientes/fornecedores/regularizações anexa à declaração periódica de IVA. Adicionalmente, cumprindo estas condições, o campo **Código do País** que surge junto ao NIF tem também preenchimento automático. - **Nº de identificação:** aparece quando o documento predefinido está configurado como **Documento** com dados para a relação de clientes anexa à DPIVA. Refere-se ao N.º de identificação da Declaração de Exportação e é usado para a funcionalidade do **Reembolso de IVA**. - **Nº de liquidação**: aparece quando o documento predefinido está configurado como **Documento com dados para a relação de fornecedores anexa à DPIVA.** Serve para identificar o Nº de liquidação e é usado para a funcionalidade do **Reembolso de IVA.** - **Inversão do sujeito passivo:** aparece quando o documento predefinido está configurado como documento com dados para a **relação de fornecedore**s anexa à DPIVA. Ao ativar esta opção, permite indicar que a documento em questão é uma operação com inversão do sujeito passivo. - **Conta**: número da conta do plano referente ao movimento. Para introduzir o número da conta basta digitar os dados, ou seja, o número de conta que se encontra no **Plano de Contas**. Poderá também digitar o NIF (Mapa Recapitulativo) que se encontra definido no plano de contas para a conta em questão. Assim que digitar o NIF, o campo assumirá a conta correspondente. Na coluna **Conta** o sistema coloca a conta com os dados (quando digita o número de conta do plano de contas) mais próximos do que digitou e na coluna de nome da conta, aparece a descrição da conta que está a introduzir. Se esta estiver precedida de **INT**: significa que o número da conta que está a digitar é de integração. Esta funcionalidade existe apenas nas linhas dos movimentos de documentos contabilísticos. Quando se efetua o clique direito do rato para procurar uma conta pelo NIF, este deverá ser colocado no campo de **Nº de contribuint**e para mapa recapitulativo e não no campo número da conta. - **Nome da Conta**: preenchido automaticamente logo que se introduz a conta do plano e corresponde à designação dessa conta. - **Descrição do movimento**: campo para constituir o descritivo do movimento, como por exemplo, N/Factura 20 ou Ordenados de Janeiro. - **Débito/Crédito**: campos referentes ao valor do movimento. Para cada movimento só é possível introduzir um valor ou a **Débito** ou a **Crédito**. O sistema não permite a introdução dos dois movimentos na mesma linha. Estes valores são automaticamente totalizados na linha inferior do ecrã, nos campos **Débito** e **Crédito**. O sistema permite a gravação de um documento **com valor zero**, no entanto, alerta para essa situação. - **Observações**: Esta coluna permite colocar determinado texto associado ao movimento em questão, sendo possivel filtrar esta informação nos respectivos mapas de gestão. - **Classificação Estatística**: Indica qual o código de classificação estatística associado ao movimento contabilístico. Deverá ser preenchido com um dos **códigos** definidos pelo Banco de Portugal. - **Operações com o exterior**: Esta opção quando ativa permite indicar que o movimento em questão é uma operação com uma entidade estrangeira. **Teclas de Atalho** Ao clicar no botão **Teclas de atalho para introdução de Documento Contabilísticos** são listadas as seguintes teclas: - **CTRL + L**: ativar o separador **Regularizações**; - **CTRL + R**: ativar o separador **Rúbrica**; - **CTRL + D:** ativar o separador **Opções Diversas;** - **CTRL + M**: ativar o separador **Movimentos**; - **CTRL + U**: consultar os últimos movimentos introduzidos; - **CTRL + O**: ativar o separador **Opções de trabalho;** - **F3**: selecionar o campo **Diário**; - **CTRL + F12**: consultar os totais por contabilidade; Se possuir o executável Internacional terá ainda as seguintes teclas de atalho: - **ALT + T**: ativar o separador **Conta**; - **CTRL + N**: ativar o separador **Natureza**; - **CTRL + A**: ativar o separador **Centro Analítico;** No executável de Espanha, as colunas **Chave**, **Contribuinte do representante, Código Província** e **Valor** passam a ter preenchimento automático, no caso exclusivo de inserção de documentos manualmente em que o Documento Predefinido utilizado tenho preenchida a chave de operação. Além disso, este automatismo aplica-se no caso de usar contas do plano de contas que tenham preenchido o NIF (associando as contas a um cliente/fornecedor). Os atalhos apresentados poderão ser alterados no ecrã **Teclas do Utilizador**. Esta nova tecla terá que ser do tipo **Teclado** em que a expressão de retorno seja igual a **{tecla de atalho utilizada por defeito na aplicação}**. Por exemplo: a tecla que grava um Documento Contabilístico por defeito na aplicação é {F5}. A tecla que quero utilizar para gravar um Documento Contabilístico é: F1 - Novo atalho definido pelo utilizador. ## Ecrã Movimentos em docs. contabilísticos No ecrã de movimentos em documentos contabilísticos existem diversas opções. - **Últimos movimentos**: este botão dará acesso à lista dos últimos movimentos introduzidos (independentemente da data do documento, do seu diário ou documento) e não à listagem dos últimos movimentos alterados. Aquando da visualização desta listam, os movimentos presentes encontram-se ordenados por data. Se pretender definir o número de documentos contabilísticos a visualizar, terá de selecionar esse número no campo **N.º de documentos** de que apresenta os movimentos. Ao posicionar-se numa qualquer linha da grelha de documentos, surge na grelha de movimentos a forma como se encontra contabilizado o respetivo documento selecionado. - **Alterar documento:** permite aceder ao documento contabilístico selecionado, sendo possível efetuar alterações ao mesmo. De referir que irá perder a informação do documento contabilístico que se encontrava em modo de edição, no momento em que clicar no botão **Últimos movimentos**. Ao clicar em **OK,** sairá deste ecrã, retornando ao ecrã de introdução de documentos contabilísticos. - **Imprimir**: permite imprimir a ficha. - **Totais por contabilidade:** esta opção permite visualizar os totais da contabilidade, geral, analítica e de ordem, apresentando o valor movimentado a débito e a crédito. Na página poderá definir as seguintes opções: - **O descritivo é igual à abreviatura do documento predefinido mais o número do documento**: o campo de abreviatura do campo **Documento** e o campo do **Número** serão utilizados para preencher o campo **Descrição** do movimento nos movimentos introduzidos. Ao lançar um documento na contabilidade, se esta opção estiver **inativa**, ao selecionar-se um documento predefinido com contas definidas, o texto visível na descrição é igual ao texto que consta na primeira linha do lançamento. Se a opção estiver ativa, ao selecionar-se um documento predefinido com contas definidas, o texto visível na descrição é composto pela **abreviatura** do documento selecionado em conjunto com o **número constante** no campo com o mesmo nome do movimento contabilístico. Em ambas as situações, a aplicação respeita o descritivo da primeira linha nas linhas seguintes. - **O último movimento automaticamente salda o documento**: apresenta na última linha sempre o valor em falta para saldar o documento. - **Pedir logo os valores para o IVA e/ou imposto de selo automático**: para facilitar a introdução dos documentos poderá, se ativar esta opção, obter automaticamente o cálculo do valor do IVA e imposto de selo automático. - **Ver os dados para o imposto de selo:** ao ativar esta opção, nas linhas do documento contabilístico passam a aparecer as colunas relativas à zona geográfica e código de imposto de selo. - **Ver os dados para o mapa recapitulativo**: se a conta que estiver a movimentar tiver preenchido o campo **NIF**, então o programa assume que os movimentos com esta conta serão para introduzir no mapa recapitulativo. Aqui poderá observar qual o mapa **C**. clientes ou **F.** fornecedores qual o número de contribuinte e o valor para o mapa. - **Ver os dados para a classificação de tesouraria**: com esta opção ativa, visualiza-se a coluna **Classificação de tesouraria** independentemente do documento estar configurado para lançar em tesouraria. No entanto, esta opção só se encontra disponível se possuir o módulo de gestão. - **Ver o campo de centro analítico**: permite definir se quer visualizar o centro analítico. Se a opção estiver ativa, será apresentado no ecrã de movimentos o campo referente à gestão de centros analíticos. - **Observar o campo de rubrica**: descritivo auxiliar afixado automaticamente quando previsto na grelha de classificação do documento predefinido, como, por exemplo, «IVA.», «VENDA» ou «CLIENTE». O nome deste campo é parametrizável, nos parâmetros gerais, e pode ser utilizado para indicar quaisquer outras informações. - **Ver o campo de identificação interna:** permite definir se quer visualizar a identificação interna. --- ## Menu Movimentos em docs. contabilísticos No menu de opções do ecrã de Movimentos em Documentos Contabilísticos estão disponíveis as seguintes opções: 1. **Processar as Reflexões Automáticas:** Processa as reflexões para as contas da contabilidade analítica definidas na configuração das contas do plano. 2. **Dados para o Mapa Recapitulativo:** Caso se trate de um movimento com um cliente ou com um fornecedor, é possível observar os valores relacionados com o mesmo. Na introdução e na alteração de Documentos Contabilísticos, o ecrã **Mapas Recapitulativos** aparece ao sair das colunas **Crédito** e **Débito** e nele visualiza-se a informação da linha onde se encontra posicionado o cursor. 3. **Colocar o mesmo descritivo em vários movimentos:** Coloca o mesmo texto em todas as linhas. 4. **Apagar todas as linhas** Apaga todas as linhas do documento contabilístico. 5. **IVA e/ou Imposto de Selo Automático:** Esta opção apenas está disponível se estiver posicionado numa **conta** que esteja configurada para utilizar IVA e/ou Imposto de Selo automático. Esta opção permite aceder ao ecrã de IVA e Imposto de selo automático: 6. **Valor do Movimento:** Este campo permite indicar qual o valor do movimento. 7. **Inclui IVA?:** Ao ativar esta opção permite indicar que o valor que se encontra no campo **Valor do movimento** já tem IVA incluído. 8. **Inclui Imposto de Selo?:** Ao ativar esta opção permite indicar que o valor que se encontra no campo **Valor do movimento** já tem Imposto de Selo incluído. Esta opção apenas está disponível depois de selecionar o valor do campo **código** do Imposto de Selo. 9. **N.º Contribuinte:** Ao preencher este campo com o NIF do cliente ou fornecedor, se no plano de contas o campo **Nº de Contribuinte** estiver preenchido, é inserido automaticamente na grelha do documento as contas SNC respeitantes ao cliente ou fornecedor, bem como a conta de IVA. 10. **Conta de IVA:** Esta opção permite indicar se a de IVA configurada será **debitada** ou **creditada**. Esta conta é configurada no Plano de Contas no campo **Conta de IVA** se esta **for movimentada**. 11. **Conta de Imposto de Selo:** Esta opção permite indicar se a conta de Imposto de Selo configurada será **debitada** ou **creditada**. Esta conta é configurada no Plano de Contas no campo **Conta de Imposto de Selo** se esta **for movimentada**. - Se a conta no plano de contas estiver configurada, este campo aparece automaticamente preenchido. - Se a conta no plano de contas estiver configurada com um **código composto,** este campo aparece vazio, sendo possível escolher qual o código associado ao código composto configurado.**Código:** Este campo permite indicar qual o código de imposto de selo associado à conta. Este campo apresenta os seguintes valores: 12. **Zona Geográfica:** Este campo permite indicar a zona geográfica do movimento. Este valor será utilizado aquando a emissão da Declaração de Retenções de IRS/IRC e Imposto de Selo. Exemplo*:* No plano de contas, foi criada a conta 622331132 e a sua respetiva configuração. 13. **Dividir por Centro Analítico:** Permite dividir a linha que se encontra selecionada. Na introdução e na alteração de Documentos Contabilísticos, o ecrã para **Dividir por Centro Analítico** aparece ao sair das colunas **Crédito** e **Débito**. 14. **Dividir por Contas:** Permite repartir por várias contas, um determinado valor. A opção **mantêm o movimento original** permite decidir se o movimento original é substituído pelos movimentos gerados por esta rotina, ou se mantém os movimentos originais, gerando novas linhas no documento. 15. **Introduzir novo conjunto de Linhas:** Permite num documento em que já existem linhas, introduzir um novo conjunto de linhas do documento predefinido selecionado.