As Tabelas de IRS são utilizadas no processamento de ordenados e na emissão Automática de Recibos de Vencimento para determinar os valores de IRS a reter.
Tabela de IRS
Esta tabela, após a instalação do programa, está atualizada de base cos valores do ano em que adquiriu o software, no entanto, todos os anos estes valores são alterados. Assim, no início de cada ano poderá:
atualizar as tabelas de IRS de uma forma automática clicando no botão Importar tabelas, se possuir o PHC On ativo;
atualizar as Tabelas de IRS manualmente selecionando a(s) respetiva(s) tabela(s) a alterar;
pedir ao parceiro as tabelas atualizadas, efetuando a Importação de novas Tabelas de IRS das mesmas.
Depois de importar as tabelas de IRS, o campo Tabela fica preenchido de acordo com a localização das tabelas de IRS, por exemplo:
Nas Tabelas de IRS que são aplicadas no Continente, o campo Tabela fica preenchido com o valor Continente;
Nas Tabelas de IRS que são aplicadas na Madeira, o campo Tabela fica preenchido com o valor Madeira;
Nas Tabelas IRS que são aplicadas nos Açores, o campo Tabela fica preenchido com o valor Açores.
A partir da versão 202601, é possível definir uma data de entrada em vigor para cada tabela de IRS. Assim, no ecrã Tabelas de IRS está disponível o campo obrigatório Data de entrada em vigor. Com este campo é possível ter várias tabelas de IRS no mesmo ano fiscal, assegurando que a aplicação aplica automaticamente as taxas corretas de acordo com a data de referência de cada processamento.
No ecrã estão também disponíveis:
as opções de Casado, Não casado, Um titular, Dois titulares, Tem dependentes e Titular deficiente;
os campos de Parcela por dependente, Parcela por cônjuge deficiente e Parcela por dependente deficiente e
nas colunas da listagem a Remuneração até, Tx. Marg. Máx., Parcela abater, Factor multi. e Valor para cálculo.
Todos estes campos devem estar preenchidos de acordo com a tabela aplicável a partir da Data de entrada em vigor.
Importações
É possível novas tabelas através de:
Ficheiros com extensão DBF: indicar a diretoria onde se encontram os ficheiros e clicar em Avançar;
Web Service PHC (apenas disponível com Cegid PHC ON): ativar a opção Web Service PHC e clicar em Avançar.
As tabelas são atualizadas todos os anos, mas geralmente nunca estão disponíveis a 01/01 do ano respetivo. Enquanto não tiver as novas tabelas, estará a processar recibos de vencimento com as tabelas do ano anterior.