Enquadramento
A opção de Cadastro de Funcionários foi desenvolvida para registar toda e qualquer informação relacionada com alterações na tabela Funcionário.
Por lei é obrigatório possuir um registo de pessoal no qual deverão constar os nomes, categorias, datas de admissão, promoções e remunerações, dias de início e termo dos períodos de férias e faltas que impliquem perda de retribuição ou desconto de férias.
Assim, a informação ficará arquivada em três locais distintos:
Evolução na carreira e Vencimentos: a evolução na carreira, ou seja, alterações na categoria e no vencimento, bem como outras alterações suscetíveis de interesse, ficarão arquivadas no registo de cadastro, ou seja, uma tabela com o registo de variações nessas variáveis da ficha do funcionário.
Férias marcadas: esta informação ficará no local próprio para a marcação de férias.
Faltas com direito a desconto: as faltas com direito a desconto ficam registadas no recibo de vencimentos, pelo que será aí que o programa irá buscar a informação para o registo de pessoal.
Registo
O cadastro poderá ser usado para registar automaticamente as alterações executadas na tabela de funcionários, ou introduzir manualmente outras alterações que não serão registadas através dessa tabela.
Funcionário: este campo é preenchido com o nome do funcionário.
Entra para SISSMO (Apenas disponível no executável de África para Moçambique): este campo serve para indicar se este registo de cadastro será tido em conta na produção do ficheiro SISSMO. Quando este campo está ativo, o campo seguinte Tipo de registo irá apresentar apenas os tipos de eventos que estiverem configurados para tal, ou seja, somente os registos que têm ativa a opção Cadastro no ecrã de Tipos de eventos (SISSMO).
Tipo de registo: nesta opção de fica registado o tipo de alteração que foi realizada na ficha do funcionário. Por exemplo, Alteração de Vencimento, Alteração de categoria, etc.
Novo valor: para a situação de alteração no valor do vencimento, deverá registar aqui o novo valor.
Nova informação: neste local serão registadas as novas informações relativas a alterações da ficha do funcionário que deverão constar no cadastro.
Observações: neste campo poderá acrescentar observações que considere importantes ao cadastro do funcionário.
Cód. Situação CGA(Apenas se estiver disponível o Módulo de Pessoal Público): neste campo é indicado o Código de Situação CGA. Ao existir um registo no Cadastro de Funcionários com um Código de Situação CGA, esse registo irá constar na Relação Contributiva CGA, identificado com o respetivo código de situação.
% Acréscimo ao tempo de serviço(Apenas se estiver disponível o Módulo de Pessoal Público): este campo deverá ser utilizado quando existir um Registo de acréscimo ao tempo de serviço. Nessa situação, deverá também selecionar-se o Cód. Situação CGA correspondente: Código de Situação 59. Desta forma a % de Acréscimo ao tempo de serviço irá ser registada na Relação Contributiva com o Código de Situação 59.