--- title: "Tarefas Agendadas" slug: "2000000271" tags: ["Agendamentos", "Tarefas"] updated: 2026-09-30T13:29:15Z published: 2026-09-30T13:29:15Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000271" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Tarefas Agendadas - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- Esta opção irá permitir definir uma tarefa a executar por dia e para um dia definido. --- ## Enquadramento Esta opção irá permitir que se agendem as diversas tarefas a executar uma após a outra para a data pretendida. Para tal é necessário definir o **Resumo** que permite identificar a tarefa, dando a definição que se pretende. Poderá assim criar, modificar, apagar e selecionar o registo que se pretende. A **Descrição** permite uma explicação ou uma observação que se necessite de associar à tarefa em questão. O campo de **Data Limite** permite definir a data final para execução da tarefa. Este campo será utilizado no monitor de tarefas agendadas. **Nome do Utilizador** permite definir o utilizador associado e o tempo previsto que se irá demorar a executar a tarefa deverá ser inscrito no **Tempo de realização**. **Tarefas Manuais/Tarefas Automáticas** São tarefas que não têm associada nenhuma impressão de mapa nem nenhuma execução de processamento, exemplos deste tipo de tarefas são a aquisição de impressos, o arquivo da documentação do cliente, etc. O tempo de execução destas tarefas poderá ser calculado de duas formas: via **botão** visível na interface ou pelo **monitor de execução de tarefas agendadas.** Neste ecrã quando começar a executar uma tarefa, poderá clicar na opção **Iniciar**, esta opção inicializa um **temporizador automático.** Quando se pressiona o nome da opção muda para **Terminar**, quando se voltar a pressionar de novo o botão o tempo entretanto decorrido é automaticamente gravado no campo **Tempo de Realização** e a tarefa é marcada como executada na data atual. A este tipo de tarefas poderão ser associados artigos de custo, que poderão depois ser faturados ao cliente de uma forma automática, utilizando para isso o módulo de Gestão e a opção de **Emissão Automática de Faturação**. As tarefas automáticas são as tarefas que têm associada pelo menos uma impressão de um mapa e/ou a execução de um processamento. Existirá a possibilidade de definir a **Imputação da tarefa** que permite de uma forma **Automática** dividir proporcionalmente a imputação de tempo de realização a executar pelas diversas sociedades. A forma **Manual** permite imputar o tempo de realização a uma sociedade a definir. A validação de **Tarefa executada** pretende mostrar se a tarefa já se encontra realizada, apresentando a data de realização, sendo automaticamente preenchido após execução da tarefa em questão. Esta opção só é ativada quando todos os processamentos e mapas forem executados com sucesso. Só o acesso de supervisão é que permite alterar o estado da mesma após executada. A alteração da tarefa de realizada para não realizada não significa que os seus processamentos e mapas sejam dados como não executados/impressos. Após estas definições é necessário gravar a tarefa e só depois definir quais os mapas e processamentos da mesma. **Mapas** A opção de **Mapas** permite identificar quais os mapas que se pretende ver impressos nesta tarefa, mapas que estão associados às sociedades, para tal é necessário validar o mapa em questão ou a sociedade a fim de imprimir o mapa. É possível ordenar a apresentação dos mapas por sociedade ou por mapa, permitindo uma melhor identificação. **Processamentos** A opção de **Processamentos** permite identificar quais os processamentos que se pretende ver executados nesta tarefa, processamentos que estão associados às sociedades, para tal é necessário validar o processamento em questão ou a sociedade a fim de executar os processamentos. É possível ordenar a apresentação dos mapas por sociedade ou por processamento, permitindo uma melhor identificação. **Execução Automática** A opção de **Execução Automática** contém as opções necessárias à configuração de tarefas que se pretenda executar automaticamente a partir do monitor de execução de tarefas. Nesta página encontrará uma opção para indicar que a Tarefa poderá ser executada automaticamente, três campos de datas para configurar respetivamente a **Data Inicial**, **Final** e para os Documentos a criar durante o processamento da Tarefa e mais uma opção que permite utilizar as datas referidas no processamento a partir do respetivo monitor de execução de tarefas agendadas. A opção **A tarefa pode ser executada automaticamente**, só poderá ser ativada caso não se esteja perante uma tarefa relacionada com artigos de custo. Neste caso será avisado e não consegue ativar esta opção. Poderá ainda executar Tarefas de forma automática através dos alertas, para quem possui o Interop na gama Enterprise. A configuração é exatamente a mesma já explicada com a exceção da opção **Utiliza as datas acima no Monitor de Execução de Tarefas Agendadas**. Esta opção não serve para os alertas, serve só para a execução da tarefa a partir do monitor de execução de tarefas. Através dos Alertas, as tarefas poderão ser executadas a dias e horas certas, bastando para isso configurar o alerta respetivo uma única vez. Para executar tarefas automaticamente através de alertas é necessário ainda aceder ao módulo Supervisor ao ecrã de Alertas. Aqui, deverá selecionar a opção **Executar uma tarefa do InterOp** e na página **InterOp** efetuar as configurações necessárias. Por fim é através do módulo Supervisor que se colocam os alertas a correr. --- ## Opções disponíveis no menu No menu de opções do ecrã de Tarefas Agendadas estão também disponíveis as seguintes ações: - **Apagar tarefas de seguida:** Esta opção permite eliminar várias ou todas as tarefas. Caso não se pretenda apagar todas as tarefas poderá premir em **Introduzir um filtro** para as tarefas a apagar e definir quais as pretendidas. Antes de apagar deverá consultar a listagem de tarefas que estão selecionadas para eliminação, premindo para esse efeito em **Observar a lista de registos a apagar**. Por fim basta premir em **APAGAR** para eliminar a seleção escolhida. - **Alterar dados de seguida:** É necessário o acesso a alterar e de supervisão para esta opção estar visível. Os campos indicados com * (asterisco) não poderão ser modificados, apresentando-se na grelha de alteração dos dados em itálico. - **Alterar as marcações de registos:** Permite alterar as marcações dos diversos registos. Esta opção permite marcar, desmarcar ou inverter a situação das marcações de todos os registos, isto é marcar os que não estão marcados e vice-versa. Poderá ainda definir um filtro para os registos que se pretendem marcar ou desmarcar. - **Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas:** Permite aceder ao Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas a fim de configurar tarefas com maior facilidade.