--- title: "Sociedades" slug: "2000000268" tags: ["Empresas", "Processamentos"] updated: 2026-09-30T15:21:02Z published: 2026-09-30T15:21:02Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000268" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Sociedades - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- Centro nevrálgico de todo o Módulo InterOp, aqui se irá definir quais as empresas de onde se irá gerir os registos e respetivas bases de dados, assim como associar às mesmas Mapas e Processamentos Predefinidos e ainda definir quais os utilizadores que possuirão acesso a cada uma das empresas criadas no sistema. --- ## Constituição da tabela A tabela de Sociedades contém a informação mais importante ao funcionamento dos módulos **InterOp** e **Consolidação**. Note-se que o módulo **Consolidação** só existe nas gamas Advanced e Enterprise. Relativamente ao primeiro módulo, nesta opção poderá consultar todo o tipo de informações, copiar base de dados, executar a instalação e manutenção, de mapas, acessos e processamentos das diversas empresa que se pretende trabalhar e ainda executar um módulo da aplicação pretendida. Para a tabela de Sociedades do Consolidação deverão ser introduzidos, nos seguintes campos, os dados relativos a cada empresa cuja contabilidade se pretende integrar: **Passo 1: Inserir dados** O primeiro passo é digitar o **Nome** com que pretendemos identificar as diversas empresas (bases de dados) a utilizar, no caso de ser uma base de dados local poderá inscrever **LocalHost** se não souber o nome do servidor, o que irá gerar um número interno automaticamente. O passo seguinte a efetuar é colocar o nome do server, basta o servidor de destino estar em funcionamento que se efetuará a ligação, sendo necessário identificar o **Nome da Base de Dados** a que se pretende ter acesso. Antes de efetuar o **Teste de Ligação**, que irá permitir saber se a ligação está ou não a funcionar, é necessário selecionar o **Método de Autenticação** para a identificação do utilizador, se é **Windows** utilizando a password definida no acesso ao windows, ou se é **SQL**, ou seja, a autenticação do utilizador definida na base de dados. Deverão, neste caso, ser preenchidos o nome e a password do utilizador. **Passo 2: Inserir dados de consolidação** **Consolidação** As opções seguintes só se encontram disponíveis se possuir o módulo Consolidação. 1. **É a empresa Mãe do Grupo:** Esta opção deverá estar ativa apenas na ficha da sociedade da empresa Mãe do Grupo. Esta validação será utilizada para o cálculo automático das percentagens de participação da empresa Mãe nas restantes. Caso não se verifique a existência de uma **empresa Mãe do Grupo**, deverão ser preenchidos manualmente os campos de **% de Participação** e de **% de Controlo**. 2. **% de Participação:** Corresponde à percentagem de participação do Grupo na empresa cujos dados estão a ser introduzidos. Este campo poderá ser calculado automaticamente, com base nos dados introduzidos em **Sócios**, através da opção de **Atualização da % de participação**. 3. **% de Controlo:** Corresponde à percentagem de controlo do Grupo na empresa cujos dados estão a ser introduzidos. Este campo poderá ser calculado automaticamente, com base nos dados introduzidos em **Sócios**, através da opção de **Atualização da % de participação**. 4. **Método de Consolidação:** Permite informar qual o método de consolidação adotado. 5. **Diferença de Consolidação:** Registo do valor da diferença de consolidação. 6. **Situação Líquida à Data de Aquisição:** Registo do valor do capital e reservas da empresa aquando da aquisição. 7. **Diferença de consolidação dos Interesses Minoritários:** Registo do valor da diferença de consolidação relativo a Interesses Minoritários. 8. **Total da subvalorização de imobilizado:** Registo do valor total da subvalorização de imobilizado. 9. **Total da diferença de aquisição (goodwill):** Registo do valor total da diferença de aquisição (goodwill). 10. **Última Data de Amortização:** Registo da data final da amortização do valor da diferença de consolidação. 11. **Instrução de Consolidação:** Aqui deverá ser selecionada a instrução de consolidação a utilizar na integração de saldos da empresa. 12. **Instrução de Consolidação Orç.:** Aqui deverá ser selecionada a instrução de consolidação a utilizar na integração de saldos da empresa. 13. **Sócios:** Neste local deverão ser inscritos os dados das empresas participantes na empresa que se encontra em modo de introdução e qual a percentagem de participação nesta. Estes dados servirão de base ao cálculo automático das percentagens de participação. O clique direito do rato ou o **?** permitem o acesso à lista de todas as sociedades existentes na base de dados. 14. **Ajustamentos:** Os ajustamentos de consolidação, após boa configuração, deverão ser atribuídos à(s) sociedade(s) a que respeitam. Desta forma, encontrarão disponíveis para as respetivas sociedades aquando da seleção para o processamento dos ajustamentos. Nesta grelha, através de clique direito do rato ou **?** poderá ter acesso à lista de ajustamentos criados, os quais deverão ser selecionados de acordo com a Sociedade a que respeitam. **Passo 3: Preencher restantes opções do Interop** **Mapas** Numa fase posterior, é necessário indicar os Mapas a Imprimir introduzindo a partir de uma linha, escolhendo por **Título de relatório** os mapas a agendar e através do **Nome do IDU** escolher o IDU disponível na base de dados de origem, empresa definida, associado ao mapa pretendido. A escolha do mesmo poderá não existir quando a impressão não é do tipo IDU ficando a opção em branco. Se pretender identificar melhor o mapa escolhido poderá colocar uma **Descrição**. A **Configuração** do mapa pretendido poderá não ser possível, porque o mapa em questão poderá não ter qualquer configuração, se for por exemplo a impressão da Guia de Pagamento de IRS, é só escolher o IDU a imprimir e nada mais, não tem qualquer configuração prévia. Mas, se for por exemplo a Guia de Pagamento de Contribuições para a Segurança Social, já é necessário configurar se lança em tesouraria, qual o centro analítico, qual a referência interna ou a data de processamento. Na configuração de um mapa que possua consultas ao plano de contas, é pedido o ano contabilístico a ser utilizado nas referidas consultas, por exemplo um Balancete. Se pretender mais detalhes veja o manual do módulo do mapa em questão. **Processamentos** Os Processamentos a efetuar por sociedade também são aqui designados, da mesma forma dos Mapas, a partir de uma linha escolhendo por **Designação do Processamento** qual o processamento a agendar. Se pretender associar qualquer identificação extra é colocado na **Descrição**. A **Configuração** do processamento pretendido, neste local irá aceder a pré-configurações necessárias para a execução do processamento, se for por exemplo a Integração de novos clientes, é necessário configurar se atualiza nºs de contribuinte nas contas ou se atualiza nomes nas contas. Na configuração de um processamento que possua consultas ao plano de contas, é pedido o ano contabilístico a ser utilizado nas referidas consultas, por exemplo na integração de faturação a clientes. Se pretende mais detalhes veja o manual do módulo do mapa em questão. Ao executar os processamentos e mapas de diversas sociedades, a aplicação utiliza as parametrizações da base de dados a que diz respeito. Por exemplo: - Na base de dados A se definir o parâmetro de pessoal **Limite de subsídio de refeição para IRS**=6.41 - Na base de dados B se definir o parâmetro de pessoal **Limite de subsídio de refeição para IRS**=6.00 - Na base de dados C se definir o parâmetro de pessoal **Limite de subsídio de refeição para IRS**=5.50 Ao executar o processamento de vencimentos das 3 bases de dados a aplicação irá utilizar o valor do parâmetro de cada base de dados para o cálculo do respetivo recibo de vencimento. **Utilizadores sem Acessos** Inscrever os Utilizadores sem Acessos, de uma maneira simples, efetuado a seleção de utilizadores da sociedade em questão e passando para **Acessos Concedidos**. Esta opção indica quem irá ter acesso a efetuar os mapas e processamentos anteriormente definidos, para cada sociedade. ## Opções disponíveis no ecrã No ecrã de Sociedades existem as seguintes opções: **Imprimir** Permite imprimir a ficha com os dados da Sociedade que se encontra no ecrã. **Monitor de Cópia de Impressões** Este botão permite aceder ao Monitor de Cópia de Impressões a partir do qual é possível efetuar a cópia de todos os tipos de impressões criadas na Base de Dados da Sociedade presente no ecrã de Sociedades para qualquer Base de Dados definida nos registos de Sociedades. Assim, este ecrã está dividido, tendo do lado esquerdo todas as impressões (idus, mapas definidos, mapas desenhados e impressões de registo) e do lado direito o registo de todas as sociedades configuradas no ecrã de sociedades. Depois de selecionar os idus e a sociedade (base de dados) para a qual se pretende copiar, basta utilizar o botão presente neste ecrã. Para não existirem várias impressões (caso se proceda à cópia do mesmo mais do que uma vez) com o mesmo nome, existe uma opção, que quando ativa, sobrepõe os idus existentes e que têm o mesmo nome dos que estão a ser copiados. Esta opção chama-se **Sobrepor Impressões já copiadas**. Quando esta opção não se encontra ativa e se copiam **Impressões** já existentes na Base de Dados de destino, é produzida uma mensagem de erro indicando a situação. Na mesma circunstância, quando a opção se encontra ativa, a Impressão é substituída pela que se encontra a ser copiada. É de notar que se considera que uma Impressão é idêntica a uma outra quando se trata **exatamente** da mesma Impressão, importada em momentos diferentes. Se o IDU na base de dados de origem pertencer a um grupo, ao ser copiado para a base de dados destino, ou fica no mesmo grupo se este existir ou cria um grupo com o nome do grupo ao qual pertencia. Se selecionar um Mapa de Gestão, além de copiar o Mapa de Gestão em suporte papel, também copia os suportes informáticos que estejam associados. Também é importante referir que os filtros não passam e que, além disso, os IDUs que são privados, ao serem copiados, na BD de destino aparecerão como IDUS públicos. --- ## Opções disponíveis no menu Ao abrir o ecrã de Sociedades fica disponível uma Barra de Ícones de Programas onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone de opções com várias ações, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a Introdução e Eliminação de registos, bem como Mapas Definidos pelo Utilizador. **Copiar de uma Base de dados** Esta opção permite que sejam copiados dados entre as diversas empresas existentes, utilizando as mesmas potencialidades da instalação e manutenção. Para tal ao se colocar na base de dados de destino deverá indicar a origem dos dados que pretende copiar, preenchendo o servidor de origem e respetiva base de dados. Posicionar na sociedade de destino, se ela não existir, ao criar uma a aplicação irá perguntar se pretende criar uma nova base de dados, esta situação acontece ao introduzir uma nova sociedade, colocando o servidor e o nome que se pretende dar à nova base de dados para copiar os dados. (obrigatório) Poderá agora, no ecrã seguinte, selecionar os Dados pretendidos, utilizando as mesmas potencialidades da Instalação e Manutenção. Obrigatório definir o nome do server e o nome da base de dados de origem a fim de copiar de lá os dados. Existirá a possibilidade de validar a opção **Não apagar os registos que já existem**, para que se defina se a cópia dos dados da Base de Dados de origem irá apagar ou não os dados já existentes na Base de Dados. Ao premir **Instalar os ficheiros seleccionados** a aplicação irá criar ou atualizar as Bases de Dados e copiar a informação definida. (de Origem) **Instalação e Manutenção** Esta opção irá permitir executar as opções de Instalação e Manutenção dentro das base de dados pretendidas sem ter de entrar em cada uma delas. A opção executa os testes e as validações sobre a Base de Dados definida no ecrã das Sociedades. **Assistente de Criação de Mapas e Processamentos** Este assistente permite efetuar a criação de Mapas e Processamentos a partir de Mapas e Processamentos já criados e devidamente configurados da Sociedade selecionada no ecrã. Os novos Mapas e Processamentos a serem criados irão herdar as configurações efetuadas nos Mapas e Processamentos originais. O processo de cópia poderá ser efetuado simultaneamente para todas ou qualquer uma das Sociedades existentes. - **Passo 1 de 4 - Mapas:** Permite selecionar o(s) mapa(s) cujas definições pretende utilizar para a criação do(s) novo(s) mapa(s). - **Passo 2 de 4 - Processamentos:** Permite selecionar o(s) processamento(s) cujas definições pretende utilizar para a criação do(s) novo(s) processamento(s). - **Passo 3 de 4 - Sociedades:** Permite selecionar a(s) sociedade(s) para as quais pretende criar os novos mapas e/ou processamentos. - **Passo 4 de 4 - Resumo:** Apresenta o resumo das ordens efetuadas nos passos anteriores, podendo também apagar uma linha do mapa/processamento que não pretenda criar mas que foi escolhido nos passos anteriores. Ao clicar em **Terminar** serão criados os Mapas e/ou Processamentos na(s) sociedade(s) respetivas. **Importação das tabelas de IRS para várias Sociedades via Webservice** Esta opção apenas está disponível para utilizadores com acesso de Supervisão à tabela **EC** (Sociedades). Permite importar automaticamente as tabelas de IRS atualizadas para várias sociedades (existirá hipótese de escolher quais as Sociedades a atualizar). As tabelas não serão importadas para Sociedades cuja base de dados não contenha dados do módulo Pessoal.