É possível efetuar a abertura de saldos iniciais da empresa em Contabilidade | Abertura de saldos inicias.
Existem duas possibilidades para introduzir saldos iniciais:
Introduzir Diretamente
Se pretender introduzir os saldos iniciais, poderá fazê-lo como em qualquer outro documento em Contabilidade | Introdução de Documentos Contabilísticos. Deverá garantir que a data do documento tem o mês 0 (zero) para que não conste nos balancetes e movimentos do mês de janeiro.
Só é possível visualizar esta opção caso possua acessos de supervisão aos documentos contabilísticos.
Para confirmar a abertura dos saldos iniciais basta clicar em Emitir.
A opção Separa por Centro de Custo permitirá lançar os saldos iniciais separados por centro de custo.
Importar os Saldos Finais do ano anterior
Só é possível introduzir saldos iniciais através desta opção se já utilizar o software de Contabilidade há mais de um ano, importando assim os dados do ano anterior. Caso contrário, deverá introduzir diretamente nos movimentos contabilísticos os respetivos saldos.
Em Contabilidade | Abertura de saldos inicias do ano anterior deverá definir os dados do movimento contabilístico de lançamento dos saldos iniciais. A aplicação encontrará automaticamente, nos ficheiros do ano anterior da mesma empresa, os saldos finais e irá efetuar um lançamento do mesmo saldo na mesma conta.
Para confirmar a abertura dos saldos iniciais basta clicar em Emitir.
A opção Separa por Centro de Custo permitirá lançar os saldos iniciais separados por centro de custo.
A aplicação alerta caso os movimentos não se encontrem balanceados, devendo indicar se pretende continuar com a gravação do documento contabilístico de abertura de saldos iniciais.
A data do movimento deverá ser no mês 0 (zero) para que o movimento não entre nos dados do mês de janeiro. Só assim conseguirá garantir que o extrato global das contas não apresenta um saldo desvirtuado.