A Análise de Obras em Curso é uma análise multidimensional que apenas está disponível para utilizadores com acesso ao Módulo de Controlo.
Para analisar as obras em curso, deverão ser definidos os pressupostos para filtrar a informação. Esta análise permite guardar uma ou mais configurações com diferentes agrupamentos, opções, datas e filtros.
Deverá começar por preencher o campo Designação da Configuração para identificar a análise a guardar. De seguida, deverá selecionar as opções necessárias para realizar a análise e, por fim, deverá clicar em OK para gravar a Configuração. Ao clicar em Cancelar, é guardado apenas o nome da configuração.
Para criar uma configuração, basta alterar a sua designação ou selecionar o item em branco e escrever a designação pretendida. Para eliminar uma configuração, deverá ser utilizado o botão respetivo ao lado da lista. Ao selecionar uma configuração já existente, os agrupamentos e as opções são preenchidos com os valores configurados anteriormente.
Passando à configuração da análise, deverá começar por identificar os agrupamentos pretendidos. No quadro esquerdo, são apresentados os Agrupamentos Disponíveis e no quadro direito os Agrupamentos Selecionados.
Em Agrupamentos Disponíveis (caso não tenham ainda sido definidos agrupamentos), são apresentados todos os agrupamentos. Ao efetuar duplo clique num dos Agrupamentos Disponíveis, o mesmo agrupamento passará a ser apresentado em Agrupamentos Selecionados, passando a ser apresentado na análise.
Através dos botões disponíveis, é possível que:
um item faça parte dos Agrupamentos Selecionados, passando a ser apresentado na análise. Poderá utilizar esta opção em detrimento do duplo clique sobre um dos itens que apareça disponível em Agrupamentos Disponíveis.
um agrupamento faça parte dos Agrupamentos Disponíveis, deixando de ser apresentado na análise. Poderá utilizar esta opção em detrimento do duplo clique sobre um dos itens que apareça disponível em Agrupamentos Selecionados.
todos os itens em Agrupamentos Disponíveis sejam apresentados em Agrupamentos Selecionados, passando a ser apresentados na análise.
todos os itens em Agrupamentos Selecionados Poderá utilizar esta opçãoem Agrupamentos Disponíveis, não sendo possível visualizar a análise, uma vez que deverá existir pelo menos um Agrupamento Selecionado.
Estão disponíveis os seguintes campos:
Incluir Valor Executado: ao ativar esta opção, serão considerados para a referida análise todos os custos reais (Dossiers de Custos, Retirar Custos e Compras) associados às linhas do Orçamento.
Incluir Valor Faturado: ao ativar esta opção, deverá considerar que o valor faturado corresponde ao somatório do preço de custo dos valores medidos e registados em Autos de Medição quando exista o módulo Autos de Medição e no orçamento esteja selecionada a opção Utiliza Autos de Medição. Caso estas condições não se verifiquem, o valor faturado incidirá sobre o somatório do preço de custo nos Documentos de Faturação do Orçamento. Para os documentos de faturação, não são considerados os documentos configurados como Outros documentos (isto é: guia de remessa, fatura proforma) no ecrã Configuração de Documentos de Faturação, página Integração.
Incluir Valor em Curso: ao ativar esta opção, será considerada para a referida análise a diferença entre o valor executado e faturado.
Processo: este campo define o código do Processo.
Analisar entre: permite definir o intervalo de datas para a análise. Este intervalo de datas reflete-se no cálculo dos valores executado, faturado e em curso.
Filtro a Orçamentos: permite definir um filtro de cabeçalhos de Orçamentos para a análise.
Filtro a linhas de Orçamentos: permite definir um filtro de linhas de Orçamentos para a análise.
Nota: para executar a análise, é necessário selecionar pelo menos um agrupamento e uma opção de valores a incluir.
No ecrã onde são apresentados os valores das análises, é possível alterar a posição dos agrupamentos selecionados. Esta alteração é guardada para que da próxima vez que a análise for realizada com essa configuração, a aplicação apresentará a última ordenação. Para alterar a posição dos agrupamentos, basta posicionar o cursor sobre o agrupamento pretendido, clicar com o rato nesse agrupamento e arrastá-lo para o local pretendido.