É possível controlar as encomendas efetuadas de clientes e a fornecedores, as quais permanecem em aberto, desde que o dossier interno correspondente a cada uma não se encontre fechado. Isto é, no caso de fechar um dossier de encomenda, de cliente ou a fornecedor, sem que as quantidades dessa mesma encomenda não se encontrem satisfeitas, pelo facto do dossier se encontrar fechado, a análise não terá em conta estas mesmas encomendas.
É possível filtrar as linhas de Dossiers Internos. Para ativar qualquer uma das opções é necessário clicar no botão Executar, que se encontra abaixo de cada análise de Cliente ou Fornecedor.
O package Corporate Clientes tem disponível para análise apenas as encomendas de clientes.
Analisar encomendas dos clientes em aberto
Encomendas de clientes em aberto
Esta análise permite a visualização de uma listagem de encomendas de clientes, para as quais os dossiers se encontrem em aberto. Este controlo é realizado através do campo quantidade 2 (este campo poderá ser renomeado). Se a quantidade encomendada pelo cliente for superior ao que se encontra definido no campo quantidade 2 (por exemplo, quantidade fornecida), então, na análise em causa, surgirá a referência que não se encontra satisfeita, em termos de fornecimento da encomenda de cliente.
Encomendas que já podem ser satisfeitas
Esta análise permite a visualização de uma listagem de encomendas de clientes, cujos artigos que as constituam possam ser satisfeitos pelo stock atual, para as quais os dossiers se encontrem em aberto. Este controlo é realizado através da quantidade de stock em armazém e através do campo quantidade 2 (este campo poderá ser renomeado). Se a quantidade encomendada pelo cliente for superior ao que se encontra definido no campo quantidade 2 (por exemplo, quantidade fornecida), então, na análise em causa, surgirá a referência que não se encontra satisfeita, em termos de fornecimento da encomenda de cliente.
Encomendas que ainda não podem ser satisfeitas
Esta análise permite a visualização de uma listagem de encomendas de clientes, cujos artigos que as constituam possam não ser satisfeitos pelo stock atual, para as quais os dossiers se encontrem em aberto.
Se pretender efetuar um controlo em termos de prazos de entrega e de quantidade satisfeita, poderá fazê-lo através de dois campos:
Campo Data de entrega - este campo poderá ser configurado no dossier interno referente à encomenda de cliente, nos separadores Campos do Dossier e Campos das Linhas. Contudo, a aplicação irá sempre respeitar a data de entrega definida no cabeçalho, ou seja, a data definida no separador Campos do Dossier;
Campo Quantidade 2 - este campo verifica se a encomenda está totalmente fornecida. Se a quantidade encomendada pelo cliente for superior ao que se encontra definido no campo quantidade 2 (por exemplo, quantidade fornecida), então, na análise em causa, surgirá a referência que não se encontra satisfeita, em termos de fornecimento da encomenda de cliente.
Nota: Ambos os campos poderão ser renomeados.
Poderá obter uma análise ordenada por cliente, referência ou data de encomenda.
Se possuir e utilizar Módulo Grelhas de Cores e Tamanhos ou Módulo Lotes, poderá visualizar a informação relativa aos mesmos na análise de encomendas, tendo apenas de selecionar as opções Cores e Tamanhos e/ou Lotes. Uma vez selecionadas essas opções, na análise surgirão novas colunas com a informação respetiva.
Analisar encomendas dos clientes sem encomenda a fornecedor
A Análise de Encomendas de Cliente sem Enc. a Fornecedor (não pré-cativadas) permite observar as linhas de encomendas de todos os clientes que não têm stock pré-cativado em encomendas a fornecedor.
São considerados para esta análise todos os dossiers internos configurados para movimentar as reservas de clientes nos stocks e que permitem cativar stock.
Ao realizar duplo clique numa linha da análise ou carregar no botão OK, surge o ecrã do Dossier Interno correspondente.
Analisar encomendas dos fornecedores em aberto
Encomendas de fornecedor em aberto
Esta análise permite a visualização de uma listagem de encomendas a fornecedores, para as quais os dossiers se encontrem em aberto.
Este controlo é realizado através do campo quantidade 2 (este campo poderá ser renomeado). Se a quantidade encomendada ao fornecedor for superior ao que se encontra definido no campo quantidade 2 (por exemplo, quantidade fornecida), então, na análise em causa, surgirá a referência que não se encontra satisfeita, em termos de fornecimento da encomenda pelo fornecedor.
Encomendas de fornecedor atrasadas
Esta análise permite a visualização de uma listagem de encomendas a fornecedores, para as quais os dossiers se encontrem em aberto, e nas quais as datas de entrega tenham expirado. Este controlo é realizado através de dois campos:
Campo Data de entrega - este campo poderá ser configurado no dossier interno referente à encomenda a fornecedor, nos separadores Campos do Dossier e Campos das Linhas. Contudo, a aplicação irá sempre respeitar a data de entrega definida no cabeçalho, ou seja, a data definida no separador Campos do Dossier;
Campo Quantidade 2 - este campo verifica se a encomenda está totalmente fornecida. Se a quantidade encomendada ao fornecedor for superior ao que se encontra definido no campo quantidade 2 (por exemplo, quantidade fornecida), então, na análise em causa, surgirá a referência que não se encontra satisfeita, em termos de fornecimento da encomenda pelo fornecedor.