Balancetes
Para ter acesso aos balancetes contabilísticos, deverá proceder ao preenchimento dos seguinte parâmetros:
Conta Inicial: preencher a conta inicial pretendida para o balancete.
Conta Final: preencher a conta final pretendida para o balancete.
Mês: selecionar um determinado Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil para o balancete ou um intervalo de meses.
N.º de dígitos: selecionar o número de dígitos das contas.
Saldos do Balancete: selecionar o tipo de saldos que se pretende.
Só os saldos acumulados: esta opção calcula o débito e crédito acumulado do mês em causa e dos respetivos meses anteriores, para o intervalo de contas selecionado.
Só o saldo do período: esta opção calcula o débito e crédito do mês em causa para o intervalo de contas selecionado.
Saldos acumulados e do período: esta opção calcula o débito e crédito acumulado do mês em causa e dos respetivos meses anteriores e ainda o débito e crédito do mês em causa para o intervalo de contas selecionado.
Período, acumulados e soma de saldos (lento): esta opção calcula o débito e crédito acumulado do mês em causa e dos respetivos meses anteriores e ainda o débito e crédito do mês em causa para o intervalo de contas selecionado. Mostra ainda a soma dos saldos que apresenta a soma de saldos credores e devedores das respetivas contas.
Outras Opções: poderá solicitar a apresentação das somas de saldos, incluir só contas com saldo, apenas as contas de razão ou a exclusão das contas de terceiros.
Só contas com movimento no período: esta opção em junção com uma das anteriores apresenta só as contas cujo saldo seja superior a zero (0).
Só contas com saldo no final do período: esta opção efetua um balancete igual ao da opção anterior apresenta só para as contas que o saldo no final do período não seja zero.
Apresentar as somas de saldos (mais lento): esta opção quando escolhida apresenta a soma de saldos credores e devedores das contas escolhidas no período escolhido.
Apenas as contas de razão: esta opção quando ativa apenas mostra as contas integradoras, excluindo as contas de movimento.
Excluir as contas: esta opção permite excluir da análise as contas de movimento que se pretenda, aparecendo por defeito, como excluídas, as contas 21, 22 e 26 (terceiros).
Exemplo:
Ao colocar a conta 21, a análise é apresentada apenas com a informação total da conta 21. Não aparecendo a informação de cada cliente.
Com a opção inativa:
21
210001
210002
210003
22
220001
220002
Com a opção ativa, preenchida com a conta 21:
21
22
220001
220002
É possível filtrar o plano de contas.
Após estas definições poderá Observar, Simular, imprimir ou executar uma Constituição do Ecrã de Impressão do Idu.
Comparação com o ano anterior
Para aceder ao balancete de comparação com o ano anterior, deverá efetuar o seguinte procedimento:
Conta Inicial: preencher a conta inicial pretendida para o balancete.
Conta Final: preencher a conta final pretendida para o balancete.
Mês: selecionar um determinado Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil para o balancete.
N.º de dígitos: selecionar o número de dígitos das contas.
N.º de cópias: definir o número de cópias que se pretende.
Ordem do balancete: selecionar qual o tipo de ordem do balancete, se este será ordenado por número de conta ou por ordem alfabética.
Saldos do Balancete: selecionar o tipo de saldos que pretende.
Outras Opções: poderá solicitar a apresentação das somas de saldos, apenas a contas de razão, excluir contas marcadas, apresentar o n.º de contribuinte da empresa, identação por grau de conta e poderá incluir a descrição das opções selecionadas na impressão do balancete.
Após estas definições poderá Observar, Simular, Imprimir ou visualizar no Excel ou em Open Office Calc, o balancete de comparação.