--- title: "Caderno de Encargos" slug: "2000000129" tags: ["Encargos"] updated: 2026-09-29T13:35:59Z published: 2026-09-29T13:35:59Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000129" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Caderno de Encargos - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- Esta funcionalidade tem como principal objetivo importar automaticamente o Caderno de Encargos em Excel para o Orçamento. Apenas está disponível se tiver o Módulo **Orçamentação** e se tiver **Dossiers Internos** configurados como **É um Dossier de Orçamentos.** --- ## Funcionamento Para importar o Caderno de Encargos deverá seguir os seguintes passos: 1. Criar uma Configuração do Caderno de Encargos. 2. Selecionar um Dossier Interno configurado como **É um Dossier de Orçamentos**. 3. No ecrã de Dossiers Internos, selecionar o Dossier Interno do tipo Orçamento e, nas Opções Disponíveis desse ecrã, clicar no botão **Importar Orçamento**. 4. Preencher os seguintes campos: - **Processo:** indicar o Processo para o qual pretende importar o Caderno de Encargos. - **Configuração a aplicar**: selecionar a Configuração do Caderno de Encargos que pretende utilizar. - **Importa Estrutura de Custos (OCI)**: apenas está disponível se a configuração a aplicar estiver configurada como **Usa Estrutura de Custos (OCI)**. Deverá ativar esta opção, caso pretenda importar a Estrutura de Custos. - **Ficheiro onde importar os dados:** indicar o local onde se encontra o ficheiro XLS a importar. 5. Confirmar a operação. O sistema irá: 1. executar os Campos PHC que não tenham fórmula atribuída, ordenados pelo campo **Ordem** (apenas os que tenham o campo Coluna XLS maior que 0); 2. executar os Campos PHC com fórmulas atribuídas, ordenados pelo campo **Ordem** (quer tenham o campo fórmula preenchido, ou coluna e fórmula preenchidos). Ao gerar linhas de Estrutura de Custos, se a opção **Usa Referência Externa** estiver ativa, a aplicação pesquisa na Coluna **XLS** a **Ref. Ext. Orçamento;** se encontrar, preenche automaticamente o campo da referência na Estrutura de Custos (OCI.REF) com a referência do artigo (ST.REF); se não encontrar, pesquisa diretamente na referência do artigo (ST.REF). Se estiver a introduzir uma linha de referências de artigos, quer na tabela de linhas de dossiers internos quer na tabela de estrutura de custos, caso o artigo não exista é inserido um registo no cursor de erros. Caso a aplicação detete que existem referências de artigo inexistentes, é apresentada a seguinte pergunta: Existem referências de artigos inexistentes a serem importadas. Pretende continuar com a importação? Nota: As linhas em causa ficarão sem referência atribuída. Nesse momento, deverá decidir se pretende ou não importar o Caderno de Encargos. O Dossier Interno de Importação do Caderno de Encargos segue as regras de certificação. A aplicação só cria o registo assinado caso tenha a opção **Série de documento a ser assinada digitalmente** ativa. Caso tenha a opção **Assina digitalmente apenas ao imprimir** ativa, a aplicação só cria o registo caso o último documento da série esteja assinado. Caso não crie o documento devido à inconformidade de uma destas regras, é adicionado ao cursor de erros a mensagem: Não foi possível gerar o Dossier Interno devido a inconformidades de Assinatura Digital. --- ## Configuração As configurações para a importação do Caderno de Encargos são de grande importância, pois a Importação do Caderno de Encargos só poderá ser utilizada com base numa configuração, sendo essa configuração que determina a forma como se deverá comportar. - **Designação:** serve para introduzir a designação da Configuração do Caderno de Encargos. Posteriormente, ao entrar no ecrã de Importação do Caderno de Encargos, deverá selecionar uma configuração disponível no campo **Configuração a aplicar**. - **Usa Estrutura de Custos (OCI):** esta opção deverá estar ativa, caso pretenda importar as linhas da estrutura de custos. - **Nº Coluna XLS (Referência):** este campo apenas está disponível se tiver a opção **Usa Estrutura de Custos (OCI)** ativa. Neste campo deverá indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar onde se encontra o campo da referência da estrutura de custo (OCI.REF). - **Nº Coluna XLS do Campo Item:** deverá indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar onde se encontra o campo do Item para inserir nas linhas do Dossier Interno (BI.ITEM). - **Linha XLS Onde Começam os Dados:** deverá indicar o número da linha no ficheiro XLS a partir do qual os dados começam a ser importados. - **Usa Referência Externa:** esta opção deverá estar ativa, caso pretenda importar as referências da estrutura de custo tendo em conta o campo **Ref. Ext. Orçamento**. Nesta grelha deverá definir: - **Campo PHC:** serve para indicar o nome do campo da aplicação. Por exemplo: **BI.QTT**. Apenas é possível selecionar campos das tabelas de Linhas de Dossiers Internos (BI), Linhas de Dossiers Internos - Outros Dados (BI2) e Estrutura de Custo Industrial (OCI). Se tiver associado ao Campo PHC uma Coluna XLS e uma Fórmula, a aplicação dá prioridade à Fórmula. - **Nº Coluna XLS:** serve para indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar. - **Fórmula (X-Base):** serve para indicar a fórmula a aplicar a cada campo aquando da importação. Por exemplo: **BI.QTT + 1**. O carácter **#** é alocado à coluna do XLS a importar. Por exemplo: se tiver **#5# + 3** no campo BI.QTT, ao importar o Dossier Interno, a aplicação vai somar 3 ao conteúdo da coluna nº 5. - **Ordem:** permite indicar a ordem de importação de cada campo. Desta forma, deverá ter atenção à ordenação das linhas. Por exemplo: se tiver o campo BI.QTT2 com a fórmula **BI.QTT + 1**, deverá garantir que o campo BI.QTT apresenta uma Ordem menor que o campo BI.QTT2, a fim de correr primeiro o campo **BI.QTT**. Para introduzir linhas na grelha, deverá clicar no botão disponível, que abre automaticamente o ecrã de Dicionário de Dados onde deverá selecionar a tabela pretendida (BI, BI2 ou OCI) e, posteriormente, selecionar o(s) campo(s) pretendido(s) e clicar em **OK**. Quando o Campo PHC é do tipo - Char, Varchar, Memo, a aplicação aceita qualquer valor que esteja na Coluna XLS. - Numérico, a aplicação só aceita valores numéricos; caso contrário, o campo fica com o valor 0 (ou a parte numérica — por exemplo: a3 fica 0, mas 3a fica 3). - Lógico, a aplicação aceita se for **1** ou **SIM** ou **S** ou **YES** ou **Y** ou **TRUE** ou **X** ou **T** ou **.T.**; o campo fica com o valor .T., caso contrário fica .F. - Data, a aplicação aceita se for **01-11-2011** ou **01/11/2011** ou **01.11.2011**; o campo fica com o valor da data inserida, caso contrário fica sem valor.