Esta funcionalidade tem como principal objetivo importar automaticamente o Caderno de Encargos em Excel para o Orçamento. Apenas está disponível se tiver o Módulo Orçamentação e se tiver Dossiers Internos configurados como É um Dossier de Orçamentos.
Funcionamento
Para importar o Caderno de Encargos deverá seguir os seguintes passos:
Criar uma Configuração do Caderno de Encargos.
Selecionar um Dossier Interno configurado como É um Dossier de Orçamentos.
No ecrã de Dossiers Internos, selecionar o Dossier Interno do tipo Orçamento e, nas Opções Disponíveis desse ecrã, clicar no botão Importar Orçamento.
Preencher os seguintes campos:
Processo: indicar o Processo para o qual pretende importar o Caderno de Encargos.
Configuração a aplicar: selecionar a Configuração do Caderno de Encargos que pretende utilizar.
Importa Estrutura de Custos (OCI): apenas está disponível se a configuração a aplicar estiver configurada como Usa Estrutura de Custos (OCI). Deverá ativar esta opção, caso pretenda importar a Estrutura de Custos.
Ficheiro onde importar os dados: indicar o local onde se encontra o ficheiro XLS a importar.
Confirmar a operação.
O sistema irá:
executar os Campos PHC que não tenham fórmula atribuída, ordenados pelo campo Ordem (apenas os que tenham o campo Coluna XLS maior que 0);
executar os Campos PHC com fórmulas atribuídas, ordenados pelo campo Ordem (quer tenham o campo fórmula preenchido, ou coluna e fórmula preenchidos).
Ao gerar linhas de Estrutura de Custos, se a opção Usa Referência Externa estiver ativa, a aplicação pesquisa na Coluna XLS a Ref. Ext. Orçamento; se encontrar, preenche automaticamente o campo da referência na Estrutura de Custos (OCI.REF) com a referência do artigo (ST.REF); se não encontrar, pesquisa diretamente na referência do artigo (ST.REF).
Se estiver a introduzir uma linha de referências de artigos, quer na tabela de linhas de dossiers internos quer na tabela de estrutura de custos, caso o artigo não exista é inserido um registo no cursor de erros. Caso a aplicação detete que existem referências de artigo inexistentes, é apresentada a seguinte pergunta: Existem referências de artigos inexistentes a serem importadas. Pretende continuar com a importação? Nota: As linhas em causa ficarão sem referência atribuída. Nesse momento, deverá decidir se pretende ou não importar o Caderno de Encargos.
O Dossier Interno de Importação do Caderno de Encargos segue as regras de certificação. A aplicação só cria o registo assinado caso tenha a opção Série de documento a ser assinada digitalmente ativa. Caso tenha a opção Assina digitalmente apenas ao imprimir ativa, a aplicação só cria o registo caso o último documento da série esteja assinado. Caso não crie o documento devido à inconformidade de uma destas regras, é adicionado ao cursor de erros a mensagem: Não foi possível gerar o Dossier Interno devido a inconformidades de Assinatura Digital.
Configuração
As configurações para a importação do Caderno de Encargos são de grande importância, pois a Importação do Caderno de Encargos só poderá ser utilizada com base numa configuração, sendo essa configuração que determina a forma como se deverá comportar.
Designação: serve para introduzir a designação da Configuração do Caderno de Encargos. Posteriormente, ao entrar no ecrã de Importação do Caderno de Encargos, deverá selecionar uma configuração disponível no campo Configuração a aplicar.
Usa Estrutura de Custos (OCI): esta opção deverá estar ativa, caso pretenda importar as linhas da estrutura de custos.
Nº Coluna XLS (Referência): este campo apenas está disponível se tiver a opção Usa Estrutura de Custos (OCI) ativa. Neste campo deverá indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar onde se encontra o campo da referência da estrutura de custo (OCI.REF).
Nº Coluna XLS do Campo Item: deverá indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar onde se encontra o campo do Item para inserir nas linhas do Dossier Interno (BI.ITEM).
Linha XLS Onde Começam os Dados: deverá indicar o número da linha no ficheiro XLS a partir do qual os dados começam a ser importados.
Usa Referência Externa: esta opção deverá estar ativa, caso pretenda importar as referências da estrutura de custo tendo em conta o campo Ref. Ext. Orçamento.
Nesta grelha deverá definir:
Campo PHC: serve para indicar o nome do campo da aplicação. Por exemplo: BI.QTT. Apenas é possível selecionar campos das tabelas de Linhas de Dossiers Internos (BI), Linhas de Dossiers Internos - Outros Dados (BI2) e Estrutura de Custo Industrial (OCI). Se tiver associado ao Campo PHC uma Coluna XLS e uma Fórmula, a aplicação dá prioridade à Fórmula.
Nº Coluna XLS: serve para indicar o número da coluna no ficheiro XLS a importar.
Fórmula (X-Base): serve para indicar a fórmula a aplicar a cada campo aquando da importação. Por exemplo: BI.QTT + 1. O carácter # é alocado à coluna do XLS a importar. Por exemplo: se tiver #5# + 3 no campo BI.QTT, ao importar o Dossier Interno, a aplicação vai somar 3 ao conteúdo da coluna nº 5.
Ordem: permite indicar a ordem de importação de cada campo. Desta forma, deverá ter atenção à ordenação das linhas. Por exemplo: se tiver o campo BI.QTT2 com a fórmula BI.QTT + 1, deverá garantir que o campo BI.QTT apresenta uma Ordem menor que o campo BI.QTT2, a fim de correr primeiro o campo BI.QTT.
Para introduzir linhas na grelha, deverá clicar no botão disponível, que abre automaticamente o ecrã de Dicionário de Dados onde deverá selecionar a tabela pretendida (BI, BI2 ou OCI) e, posteriormente, selecionar o(s) campo(s) pretendido(s) e clicar em OK.
Quando o Campo PHC é do tipo
Char, Varchar, Memo, a aplicação aceita qualquer valor que esteja na Coluna XLS.
Numérico, a aplicação só aceita valores numéricos; caso contrário, o campo fica com o valor 0 (ou a parte numérica — por exemplo: a3 fica 0, mas 3a fica 3).
Lógico, a aplicação aceita se for 1 ou SIM ou S ou YES ou Y ou TRUE ou X ou T ou .T.; o campo fica com o valor .T., caso contrário fica .F.
Data, a aplicação aceita se for 01-11-2011 ou 01/11/2011 ou 01.11.2011; o campo fica com o valor da data inserida, caso contrário fica sem valor.