Nesta opção poderá imprimir a Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRC e Imposto de Selo, a entregar até ao dia 20 do mês seguinte, ou seja, o impresso com o total dos valores retidos de trabalho dependente de não residentes, trabalho independente (categoria de rendimentos B e C) e de rendimentos prediais (categoria de rendimentos F).
A disponibilização da informação desta opção é mediante os Módulos que possuir:
Se possuir apenas o Módulo PHC CS Pessoal desktop: esta opção aparece da seguinte forma: Guia de Pagamento de IRS/IRC, sendo apenas possível visualizar a retenção efetuada nos recibos de vencimento e recibos de outros rendimentos.
Se possuir o Módulo PHC CS Pessoal desktop e o Módulo PHC CS Gestão desktop: esta opção aparece da seguinte forma: Guia de Pagamento de IRS/IRC, sendo apenas possível visualizar a retenção efetuada nos recibos de vencimento, recibos de outros rendimentos e documentos de fornecedores (compras, pagamentos e adiantamentos).
Se possuir o Módulo PHC CS Pessoal desktop, Módulo PHC CS Gestão desktop e o Módulo PHC CS Contabilidade desktop: esta opção aparece da seguinte forma: Guia de Pagamento de IRS/IRC e Imposto de Selo, sendo possível visualizar a retenção efetuada nos recibos de vencimento, recibos de outros rendimentos, documentos de fornecedores (compras, pagamentos e adiantamentos) e movimentos contabilísticos com imposto de selo.
Se possuir apenas o Módulo PHC CS Contabilidade desktop: esta opção aparece da seguinte forma: Guia de Pagamento de Imposto de Selo, sendo possível apenas visualizar a retenção efetuada nos movimentos contabilísticos com imposto de selo.
Após clicar em Imprimir surge o ecrã para definir a data limite da Guia de pagamento, se pretender separar os resultados por zonas (conforme novo modelo), deverá ativar separar por zona geográfica. Caso o campo zona não esteja preenchido nos recibos (vencimentos e outros rendimentos) a aplicação assumirá a zona C (Continente).
Ao calcular a Guia de Pagamento a aplicação irá verificar todos os recibos de vencimento (Funcionários) e recibos de outros profissionais (Profissionais) e a cada categoria atribuirá um código diferente:
IRS Retido de Trabalho dependente (não residentes): Código 101
IRS Retido de Trabalho independente (categoria de rendimentos B e C): Código 102
IRS Retido de Rendimentos prediais (categoria de rendimentos F): Código 104
Caso possua o Módulo PHC CS Gestão desktop, também são tidos em conta os rendimentos retidos de Fornecedores. São considerados os valores retidos e sujeitos a IRS dos Compras a Fornecedores que não lançam em conta-corrente, Pagamentos a Fornecedores (relativos às compras que lançam em conta-corrente) e Adiantamentos a Fornecedores. (Não são tidos em conta os rendimentos da categoria H)
Antes de clicar em Calcular os valores a pagar é necessário garantir que todos os Recibos de Vencimento estejam marcados como pagos, caso contrário a Guia de Pagamento fica em branco.
Para o cálculo dos valores de IRS dos trabalhadores dependentes são considerados todos os recibos de vencimento dados como pagos no mês (anterior) e ano indicados no ecrã.
Depois de clicar em Calcular os valores a pagar poderá:
visualizar uma listagem com os dados da Guia de Pagamento.
exportar um ficheiro Xml para uma directoria.
Ao solicitar a exportação do ficheiro XML será aberta uma nova janela de forma a escolher a diretoria onde pretende guardar o ficheiro. Esta diretoria será memorizada e o respetivo ficheiro será sempre gravado no mesmo local, podendo ser alterado, caso seja necessário. A gravação do ficheiro xml será efetuada com o nome composto por Nome da Base de dados e Data de emissão do mesmo.