--- title: "Mapa de Necessidades" slug: "2000000042" tags: ["Mapas"] updated: 2026-08-28T11:31:43Z published: 2026-08-28T11:31:43Z canonical: "help.ila.cegid.com/2000000042" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mapa de Necessidades - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- O Mapa de Necessidades funciona como um espelho das necessidades (de referências) para um ou vários **orçamentos adjudicados** no período indicado. Caso exista o módulo **Planeamento**, este mapa apresenta ainda as necessidades considerando as **tarefas planeadas** para os orçamentos selecionados no intervalo de tempo designado. Esta funcionalidade também se encontra disponível **sem** o módulo **Planeamento**, possibilitando a extração das necessidades do Orçamento com base nos valores da tabela **Dossiers Internos**. --- ## Mapa - **Processo**: indica o Processo para o qual pretende visualizar o Mapa de Necessidades. Ao indicar um processo, serão consideraos para o Mapa de Necessidades os **Orçamentos Adjudicados** (da Base de Dados indicada no campo **Base de Dados que Utiliza**) desse Processo, de acordo com as tarefas do Planeamento Ativo dessa mesma Base de Dados. Caso **não seja indicado qualquer Processo** neste campo, serão calculadas as necessidades de todos os Orçamentos adjudicados (da Base de Dados indicada no campo **Base de Dados que Utiliza**) de todos os Processos, de acordo com as tarefas dos Planeamentos Ativos dessa mesma Base de Dados. - **Base de Dados que Utiliza**: este campo é de preenchimento obrigatório para que seja possível visualizar o Mapa de Necessidades. Poderá selecionar as bases de dados **CL** (Clientes), **FL** (Fornecedores), **AG** (Entidades) ou **EM** (Contactos). Esta opção permite visualizar as necessidades dos Orçamentos definidos como Adjudicados da Base de Dados selecionada, de acordo com as tarefas de Planeamentos Ativos dessa mesma Base de Dados. As tarefas planeadas na tabela **Planeamento de Processos** para Orçamentos definidos com a opção **Permite planear** (Orçamentos que permitem planeamento mas que não estejam adjudicados), não são consideradas para o Mapa de Necessidades. - **Stock referente ao armazém**: especifica o armazém a considerar para a análise. Desta forma, o stock apresentado passa a ser referente a um determinado armazém. Caso não seja especificado nenhum armazém, o stock apresentado é o global. - **Artigos do nível**: apenas apresentado se o PHC CS Projeto desktop estiver parametrizado para utilizar Estrutura de Custos e se estiverem definidos níveis para essa Estrutura de Custos. Por defeito, este campo apresenta o número de níveis definido no parâmetro. Não será permitido indicar um nível superior ao definido nesse parâmetro. Caso use esta funcionalidade, serão apresentados no Mapa de Necessidades os artigos até ao nível indicado, com exceção dos artigos definidos como pais (aos quais pertencem outros artigos de níveis superiores) na Estrutura de Custos. Os artigos definidos como pais na Estrutura de Custos apenas surgem no Mapa de Necessidades quando o nível destes artigos corresponder ao nível indicado neste campo (**Artigos do nível**). - **Análise de necessidades por tarefa**: apenas se encontra disponível caso exista o módulo **Planeamento**. Quando ativa, esta opção permite separar as tarefas do item; as quantidades apresentadas passam a ser específicas de cada tarefa (sendo feita uma proporção) e não gerais. Esta proporção já é efetuada ao extrair o Mapa de Necessidades por Tarefa. Ao ativar esta opção, as tarefas são ordenadas por data. Sem esta opção ativa, a data que surge é a data da primeira tarefa. - **Visualizar os resultados**: permite visualizar os resultados da análise por mês ou por semana. Se não estiver preenchido, os resultados do mapa de necessidades surgem nas colunas **Quantidade** e **Data Tarefa**. Caso seja selecionada a opção **Por semana**, os resultados do mapa surgem nas colunas **Quantidade 1/2/... semana de "Mês"** e **Duração da Tarefa**. Caso seja selecionada a opção **Por mês**, os resultados do mapa de necessidades surgem nas colunas **Quantidade Mês "XXX" de 200x** e **Duração da Tarefa**. Se o PHC CS Projeto desktop estiver parametrizado para utilizar **Estrutura de Custos** (estando ativo o parâmetro **Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item**), para que um item de orçamento seja tido em linha de conta no Mapa de Necessidades é necessário que esse item possua pelo menos uma referência na Estrutura de Custos e uma Tarefa de planeamento associada. Caso esteja inativo, para que um item de orçamento seja tido em linha de conta no Mapa de Necessidades, é necessário que esse item possua uma Referência na linha do dossier do Orçamento e uma Tarefa de planeamento associada. No Mapa de Necessidades, **não são refletidos os itens de orçamentos definidos como subempreitadas.** --- ## Acesso O Mapa de Necessidades poderá ser acedido pelo menu **Análises**, **Gestão**, **Análises de Projetos, Mapa de Necessidades**. Através das opções de menu das linhas do Orçamento, também é possível aceder ao Mapa de Necessidades. Caso exista o módulo Planeamento, outra forma de aceder ao Mapa de Necessidades é através do Planeamento de Processos, onde, ao efetuar clique direito sobre uma tarefa, é aberto o respetivo Mapa de Necessidades da mesma. Esta funcionalidade apenas se encontra disponível para as tarefas cujos **itens possuam Estrutura de Custos ou Referência associadas** (consoante esteja ativo, ou não, o parâmetro **Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item**) e que **não sejam subempreitadas**. Ao visualizar o Mapa de Necessidades de uma tarefa de um determinado Planeamento, o Mapa só retornará valores se o Planeamento estiver definido como Ativo. Por defeito, o Mapa de Necessidades agrupa os resultados da análise por **Processo**, **Dossier** e **Referência**. No entanto, é possível separar os resultados do Mapa de Necessidades por: - Artigo (campos do ficheiro de Stocks : ST) - Item (campos do ficheiro de Linhas de Dossiers Internos : BI) - Tarefa (campos do ficheiro de Planeamento : OPT) — esta opção apenas se encontra disponível caso exista o módulo Planeamento. Quando uma destas opções está selecionada, mas o campo está em branco, a análise é visualizada como se a opção não estivesse ativa. O Mapa de Necessidades, entre outras, apresenta as seguintes colunas: - **Quant.**: Quantidade necessária da referência, para determinado orçamento. Quando, na opção **Visualizar os resultados**, for selecionada a opção **Por semana** ou **Por mês**, esta coluna designa-se por **Quantidade Total**. Nesses casos, passam também a aparecer colunas com as designações **Quant. Semana X**/**Quant. Mês X**, sendo X substituído pelo número da semana/mês relativamente à data inicial da primeira tarefa. Note-se que as quantidades são calculadas consoante as datas das tarefas, sendo que: - Se a opção **Análise de necessidades por tarefa** se encontrar ativa, a distribuição da quantidade é realizada de acordo com a duração da tarefa. - Se a opção **Análise de necessidades por tarefa** se encontrar inativa, a distribuição da quantidade é realizada de acordo com a duração do planeamento. - **Stock atual**: Quantidade de **Stock Atual** adicionada à **Quantidade em Receção**, indicadas na ficha do artigo. - **Quant. Encomendada**: Quantidade encomendada da referência para o Processo em análise. Se, no Mapa de Necessidades de um determinado Processo, surgir a mesma referência mais do que uma vez (em orçamentos distintos), a Quant. Encomendada dessa referência será sempre a mesma para esse Processo. - **Quant. Falta**: Esta coluna representa a Quantidade em falta de uma determinada referência. - Para uma referência que não surja em mais do que uma linha do Mapa de Necessidades, a Quantidade em Falta é calculada da seguinte forma: - Quando (Stock atual + Quant. Encomendada) for menor ou igual a zero, a Quantidade em Falta será igual ao valor indicado na coluna **Quant.** - Quando (Stock atual + Quant. Encomendada) for maior que zero e o valor de [Quant. − (Stock atual + Quant. Encomendada)] for menor ou igual a zero, a Quantidade em Falta será igual a zero. - Quando (Stock atual + Quant. Encomendada) for maior que zero e o valor de [Quant. − (Stock atual + Quant. Encomendada)] for maior que zero, a Quantidade em Falta será igual a [Quant. − (Stock atual + Quant. Encomendada)]. - Quando uma referência surge mais do que uma vez no Mapa de Necessidades, o cálculo da Quantidade em Falta é efetuado de forma distinta. Quando a quantidade do Stock Atual e da Quant. Encomendada de uma determinada referência já tiverem sido tidas em conta para o cálculo da Quant. Falta da mesma referência (numa linha anterior do Mapa de Necessidades do mesmo Processo), sucede o seguinte: - A primeira linha onde surge a referência repetida no Mapa de Necessidades é calculada conforme referido anteriormente. - No que se refere às restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa, verificar-se-á o seguinte: quando, na primeira linha do Mapa onde surge a referência repetida, (Quantidade Encomendada + Stock Atual) não ultrapassar o valor indicado na coluna **Quant.**, à Quantidade em Falta (das restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa) corresponderá o valor indicado na coluna **Quant.** (das restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa). Quando, na primeira linha do Mapa onde surge a referência repetida, (Quantidade Encomendada + Stock Atual) ultrapassar o valor indicado na coluna **Quant.**, ao valor da Quant. em Falta da linha seguinte do Mapa onde se encontra a referência repetida corresponderá o seguinte cálculo: [Quant. − ((Quantidade Encomendada + Stock Atual) − (Valor da Quant. da primeira linha onde se encontra a referência))]. Nota: A coluna **Quant. Falta** nunca apresenta valores negativos. Quando algum cálculo retornar um valor negativo para esta coluna, esta aparece a zero. - **Fornecedor**: Esta coluna aparece preenchida com o Fornecedor Habitual, indicado nas fichas dos artigos que surgem na análise. É possível alterar ou associar um Fornecedor na emissão de Dossiers Internos configurados com Base de Dados de Fornecedores, bastando, para isso, digitar na coluna **Fornecedor** o nome do fornecedor, sendo sugeridos automaticamente os fornecedores cujo nome comece por esse conjunto de letras, ou, como opção, clicar em **SHIFT + ?**. Ao digitar o nome de um artigo, são procuradas as referências que comecem por esse conjunto de letras ou algarismos. --- ## Análise O Mapa de Necessidades poderá ser utilizado apenas para efeitos de análise, mas também é possível emitir dossiers internos com o resultado do mapa. As seguintes opções permitem selecionar o resultado pretendido com a execução do Mapa de Necessidades: **Só análise** Ao executar o Mapa com esta opção ativa, apenas será possível visualizar e analisar o Mapa de Necessidades (nenhum campo desta análise poderá ser editado). **Emissão dos resultados num Dossier Interno** Esta opção não está visível quando o Mapa de Necessidades é chamado a partir do menu de opções sobre as linhas dos Dossiers Internos, mas, sempre que disponível, permite emitir um dossier interno com as referências necessárias para um ou vários orçamentos. A título de exemplo, esta opção poderá ser utilizada para emitir um dossier interno que gere a saída de stock para uma determinada obra (Processo). Ao executar a análise com esta opção ativa, é apresentado o Mapa de Necessidades tal como na opção anterior (**Só análise**), mas, além disso, é possível emitir um Dossier Interno (de qualquer tipo) com o conteúdo do Mapa a ser transposto para as linhas desse Dossier. Ao executar um Mapa de Necessidades através desta opção, a coluna **Quant. Falta** é apenas utilizada para consulta (não podendo ser editada). Após clicar em **Gravar** na lista do Mapa de Necessidades, será apresentado um ecrã onde poderá selecionar o tipo de Dossier Interno a emitir. Ao clicar em **Introduzir**, é aberto o ecrã **Dossiers Internos** (em modo de introdução) com o tipo de dossier selecionado. Este ecrã será já apresentado no tipo de Dossier previamente selecionado, não sendo permitida a sua alteração. As referências apresentadas no Mapa de Necessidades passarão a ser visíveis nas linhas do dossier a introduzir, com todas as referências e respetivos valores da coluna **Quant.** do resultado do Mapa de Necessidades. No cabeçalho do dossier, apenas será preenchido, por defeito, o campo **Processo** (se o dossier estiver configurado no âmbito do PHC CS Projeto desktop) com o Processo selecionado no ecrã **Mapa de Necessidades**. Caso não esteja selecionado qualquer processo no campo respetivo do ecrã **Mapa de Necessidades**, também não será preenchido o campo **Processo** no cabeçalho do Dossier Interno introduzido. Uma vez introduzidas as linhas no Dossier Interno (através desta funcionalidade), caberá depois a quem estiver a operar proceder às alterações consideradas convenientes. A partir do momento em que é efetuada a introdução das linhas no dossier, existirá total autonomia para efetuar alterações, devendo apenas ser tidas em conta as especificidades de cada tipo de dossier. Esta funcionalidade permite a cópia das referências do Mapa de Necessidades para as linhas de qualquer tipo de Dossier Interno; no entanto, dadas as especificidades de cada tipo de dossier, existirão certamente alguns para os quais não fará sentido o uso desta funcionalidade. **Emissão dos resultados num Dossier de: (aparecem os Dossiers configurados com Base de Dados de Fornecedores)** Ao executar a análise com esta opção ativa, é apresentado o Mapa de Necessidades, mas, além disso, é possível emitir um Dossier Interno das referências do Mapa de Necessidades que tenham simultaneamente **Quant. em Falta** e **Fornecedor**. Com esta opção ativa, a coluna **Quant. Falta** torna-se uma coluna editável, de modo a que a quantidade da referência a ser emitida no dossier possa ser alterada. O dossier a ser emitido será definido no ecrã **Mapa de Necessidades**, nesta mesma opção, onde aparecem disponíveis todos os tipos de dossiers configurados com Base de Dados de Fornecedores. Ao gravar o Mapa de Necessidades com esta opção ativa, será emitido **um dossier para cada Fornecedor** apresentado na análise que tenha referências com Quantidade em Falta. Esse dossier apenas conterá as linhas que tenham quantidade em falta preenchida e cujo fornecedor habitual esteja preenchido no ecrã de Stocks. Após a emissão do dossier ter sido concluída, é apresentada uma lista de erros, onde serão indicados os artigos com quantidade em falta que não foram incluídos no dossier, por não terem o Fornecedor preenchido. Nesta listagem, é também apresentada a informação relativa ao número de documentos emitidos. **Filtros** A análise poderá ser executada para um intervalo de datas ou para todos os valores (sem filtro de data). Como opções de filtros para a análise, existem ainda as seguintes: - Filtro do Ficheiro de Famílias de Artigos - Filtro do Ficheiro de Artigos - Filtro do Ficheiro de Dossiers Internos - Filtro do Ficheiro Tarefas de Planeamento (esta opção apenas se encontra disponível caso exista o módulo Planeamento) **Nota**: a análise do Mapa de Necessidades poderá ser exportada para um ficheiro externo, clicando no botão correspondente.