É possível definir fórmulas para modificar o preço de custo de um artigo. Esta funcionalidade permite que as referidas fórmulas sejam predefinidas na ficha do artigo e/ou nos seus componentes e sejam automaticamente copiadas para os dossiers internos ou que sejam diretamente introduzidas, alteradas ou eliminadas nos próprios dossiers internos.
Cada fórmula é um registo individual e não está ligada à sua origem. Assim, o trabalho desenvolvido sobre cada fórmula apenas se reflete exatamente no local onde esta é aplicada.
Não é permitido definir fórmulas para todos os níveis definidos. Tal significa que, para um artigo composto que tenha dois componentes, só é possível definir fórmulas para os componentes, sendo o preço de custo do artigo composto o resultado do somatório dos seus componentes.
Esta funcionalidade está disponível para configuração nos seguintes locais:
Stocks e Serviços
Produtos Compostos
Dossiers Internos
Tabela
Este ecrã é o centro de toda a funcionalidade. Aqui criam-se, alteram-se, eliminam-se e copiam-se fórmulas que serão aplicadas individualmente em cada local onde foram criadas. Ou seja, este ecrã permite a introdução de uma série de valores e a construção de fórmulas que produzirão um resultado final, correspondente ao preço de custo do artigo.
A grande particularidade deste ecrã é a funcionalidade: assim, é possível navegar e trabalhar todas as fórmulas associadas a um artigo ou a um dossier interno sem ter de sair e voltar a entrar no mesmo, uma vez que é possível navegar dentro de toda a estrutura de origem.
Este ecrã é composto por duas partes: do lado direito está a composição da fórmula da respetiva linha onde se encontra posicionado o cursor na listagem apresentada do lado esquerdo.
Lado Esquerdo
A forma de apresentação da lista do lado esquerdo depende do local a partir do qual se está a acede à opção.
Se estiver posicionado no ecrã Stocks e Serviços, a lista do lado esquerdo é apresentada da seguinte forma:
Indica que um determinado artigo composto é composto pelos seguintes componentes: Betoneira, Servente, Pedreiro e Nsbetao2.
Neste caso particular, o artigo Nsbetao2 também é um composto, logo, os seus componentes aparecem na parte inferior. Se estivesse posicionado no artigo Pedreiro, não apareceria qualquer informação no quadro 2, o que significaria que o artigo em questão não é um artigo composto.
Se estiver posicionado no ecrã Dossiers Internos, a lista do lado esquerdo é apresentada da seguinte forma:
Indica as linhas do documento em questão.
Mostra a estrutura de custos associada ao item em que se encontra posicionado o cursor.
Para criar uma fórmula, deverá clicar no botão correspondente.
Lado Direito
Do lado direito do ecrã é que se constrói efetivamente a fórmula. Este ecrã é composto pelos campos que serão utilizados para construir a fórmula de custo industrial e pelos campos da própria fórmula.
Campos que permitem construir a fórmula
Os campos livres e campos adicionais permitem criar as mais diversas situações e deverão ser adaptados consoante a realidade de cada caso. Os campos Horário [H], Rend. [R] e Quant. [Q] permitem complementar informação da respetiva fórmula.
A Lab. [AL]: indica o custo do equipamento a laborar que se encontra na ficha do artigo em questão. Exemplo: na imagem apresentada, o custo do equipamento a laborar que se encontra na ficha da betoneira é de 20€.
À Disp. [AD]: indica o custo do equipamento à disposição que se encontra na ficha do artigo em questão. Exemplo: na imagem apresentada, o custo do equipamento à disposição que se encontra na ficha da betoneira é de 10€.
P. Custo [P]: indica o preço de custo do artigo em questão. Exemplo: na imagem apresentada, o preço de custo da betoneira é de 12€.
Construção da Fórmula
A fórmula é construída com base nas premissas definidas nos campos anteriores. Poderão ser construídos diversos tipos de fórmulas:
Fórmulas: existe a possibilidade de criar fórmulas livres próprias. No exemplo apresentado, e supondo que a betoneira foi alugada, o cálculo do seu custo é efetuado com base na seguinte fórmula: ([Q]*[A1])*[P].
Índice à disposição: nesta linha, é possível criar a fórmula para o respetivo equipamento, quando o mesmo se encontra à disposição. No exemplo apresentado, a betoneira, se estiver à disposição, tem um custo unitário de 12,20€; este valor é calculado com base na fórmula ([A]*[H]+[AD]*[%D]). O valor à disposição é de 122,00€, calculado com base no custo unitário encontrado pela fórmula, a multiplicar pelo custo à disposição que se encontra no campo [AD].
Índice a laborar: nesta linha, é possível criar a fórmula para o respetivo equipamento, quando o mesmo se encontra a laborar. No exemplo apresentado, a betoneira, se estiver a laborar, tem um custo unitário de 84,00€; este valor é calculado com base na fórmula ([Q]*([E]*[H])+[AL]*[%L]). O valor a laborar é de 1.680,00€, calculado com base no custo unitário encontrado pela fórmula, a multiplicar pelo custo a laborar que se encontra no campo [AL].
Os três tipos de fórmulas poderão estar preenchidos, mas apenas a fórmula que estiver ativa será tida em conta. No exemplo apresentado, está a ser considerada a fórmula do índice à disposição.
Através do ecrã de fórmula de Custo Industrial, é possível:
copiar a fórmula de uma outra fórmula.
copiar a fórmula de outro artigo de orçamentação.
copiar a fórmula do item principal. Esta opção apenas está disponível nas linhas dos dossiers internos.
Ao selecionar uma fórmula a copiar, é questionado se pretende copiar apenas copiar a fórmula. Se confirmar, é copiada apenas a fórmula, ou seja, o que se encontra nos campos Fórmulas, Índice à disposição e Índice a laborar. Se responder negativamente, são copiados todos os dados da fórmula.