É possível realizar o registo dos produtos recebidos, com a indicação do nome do fornecedor, produtos, lotes, etc., assim como das verificações visuais efetuadas aos produtos.
No Dossier Receção de Matérias-primas deverá indicar no campo Entidade o nome do Fornecedor das Matérias-primas, bem como criar o Fornecedor como Entidade caso seja necessário.
Nos restantes Dossiers deverá indicar como nome da Entidade a própria empresa, que para isso deverá também estar criada no ficheiro de Entidades.
Encontra-se também configurado no rosto do Dossier um campo para indicar o Tipo de Receção de Matérias-primas, onde deverá criar os seguintes registos: Refrigerados, Não Refrigerados, Refrigerados -Peixe e Ultracongelados.
Campos de utilizador para as linhas
BI2 HACCPTRA: HACCP - Condições Transporte.
BI2 HACCPTEM: HACCP - Temperatura Transporte.
BI2 HACCPEMB: HACCP - Condições Embalagem.
BI2 HACCPROT: HACCP - Rotulagem.
BI2 HACCPDAT: HACCP - Datas de Validade.
BI2 HACCPPRO: HACCP - Estado do Produto.
Todos estes campos nas linhas são do tipo lógico (Verdadeiro ou Falso) e estão por defeito dados como em conformidade. Para facilitar a introdução dos dados, assume que estando estes campos vazios e o seu valor tratado em conformidade. Apenas deverá escolhê-los caso existam situações de não conformidades. Desta forma, poderá apenas ser chamado o produto e fica registado automaticamente que o mesmo está conforme.
Na configuração de impressão definida pelo Utilizador (IDU), todos estes campos lógicos estão parametrizados para quando não estão selecionados, imprimirem o valor OK. Caso estejam selecionados, ou seja indicando a existência de uma NÃO CONFORMIDADE, imprimirão X. Para isso, têm na sua expressão, para cada um dos campos, o seguinte: (CASE WHEN BI2.u_HACCPTRA='1' THEN 'X' ELSE 'OK' END); consoante o nome do campo (BI2.u_.....) em que o tipo de campo está definido como Caráter.
BI2 HACCPHOR: HACCP - Hora. Campo do Tipo Numérico, visível na grelha, e com uma Picture formatada para simplificar a introdução da visualização da hora, visto se tratar de um campo numérico.
Campos de utilizador para o cabeçalho
BO2 HACCPNC: HACCP - Obs. Não conformidade. Campo do tipo Caráter, como comprimento 250, que permite registar as razões das não conformidades.
BO2 HACCPVEI: HACCP - Estado do Veículo.
BO2 HACCPVES: HACCP -Vestuário Transportador.
BO2 HACCPARR: HACCP - Arrumação Produto.
BO2 HACCPTCT: HACCP - Temp. Caixa Transp.
Todos estes campos de cabeçalho são do tipo lógico (Verdadeiro ou Falso) e estão por defeito dados como em conformidade. Para facilitar a introdução dos dados, assume que estando estes campos vazios e o seu valor corresponde a uma situação de em conformidade. Apenas deverão ser escolhidos caso exista situações de não conformidades. Desta forma poderá apenas ser chamado o produto, e fica registado automaticamente que o mesmo está conforme.
Na configuração de impressão definida pelo Utilizador (IDU), todos estes campos lógicos estão parametrizados para quando não estão selecionados, imprimirem o valor OK. Caso estejam selecionados, ou seja indicando a existência de uma NÃO CONFORMIDADE, imprimirão X. Para isso, têm na sua expressão, para cada um dos campos, o seguinte: (CASE WHEN BO2.u_ HACCPVEI ='1' THEN 'X' ELSE 'OK' END); consoante o nome do campo (BO2.u_.....) em que o tipo de campo está definido como Caráter.
BO2 HACCPTCC: HACCP - Temp. ºC Caixa Transp. Campo numérico, para registar a Temperatura medida.
Este dossier tem uma personalização de ecrã associada, em que muitos dos campos standard da aplicação estão invisíveis (propriedade do campo não visível) para que seja possível aproveitar o espaço para os campos relacionados com o HACCP.