O módulo de letras quando utilizado em conjunto com os módulos de Gestão e Contabilidade, os movimentos executados nas letras são automaticamente transferidos para o módulo Gestão, neste caso, para a conta corrente de clientes e ainda para o módulo de Contabilidade aquando da integração do respetivo movimento.
O ecrã de Emissão de Regularizações de Letras a Receber permite emitir uma letra a partir de um movimento da conta corrente.
Módulo Gestão
No ecrã de clientes, o valor da letra é transferido do campo Saldo de cc em aberto para o campo Saldo em letras em aberto.
Módulo Contabilidade
Credita a Conta SNC cc da ficha do cliente, por exemplo a conta 211.
Debita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo a conta 212.
Após o aceite da letra, no ecrã de Letras a Receber, a aplicação permite efetuar algumas operações relativas à letra em questão, são elas:
Envio a desconto
Desconto
Regularização
Recâmbio
Débito em CC
Amortização Direta
Envio a desconto
Este movimento permite enviar a desconto a letra em causa.
Módulo Gestão
Não se verifica qualquer alteração.
Módulo Contabilidade
Se não pretender contabilizar este movimento, deverá inativar os seguintes parâmetros:
Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade
Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade, utilizando contas fixas
Se pretender contabilizar este movimento poderá efetuá-lo de duas formas:
Utilizando as contas definidas no ecrã de clientes: Neste caso deverá ativar o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade. A sua contabilização é efetuada da seguinte forma:
Debita a Conta SNC Envio a desconto de letras, da ficha do cliente, por exemplo a conta 213.
Credita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo a conta 212.
Utilizando contas fixas: Neste caso deverá ativar os parâmetros Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade e Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade, utilizando contas fixas. A contabilização do envio a desconto com contas fixas debita e credita as contas que estiverem definidas no ecrã de integração de movimentos de letras a receber.
Desconto
O movimento de desconto da letra não é mais que o pagamento da letra descontada.
Módulo Gestão
Não há alterações, na ficha do cliente continua o valor no campo saldo de letras.
Módulo Contabilidade
Debita a Conta de tesouraria utilizada no movimento, por exemplo a conta 11/12.
Credita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo a conta 215.
Regularização
O movimento de regularização permite regularizar a conta corrente do cliente após o desconto da mesma.
Módulo Gestão
No ecrã de clientes, o saldo de letras em aberto fica regularizado.
Módulo Contabilidade
A contabilização da regularização é realizada mediante a ativação ou não do parâmetro Integra movimentos de regularização, na Contabilidade.
Este parâmetro quando inativo não efetua qualquer movimento na contabilidade.
Este parâmetro quando ativo efetua os seguintes movimentos:
Debita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo 215.
Credita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo 212.
Nota: se estiver a utilizar as contas fixas na contabilização do envio a desconto, as mesmas não ficarão saldadas após a regularização.
Recâmbio
A movimentação do recâmbio depende da ativação ou não do seguinte parâmetro: A letra recambiada fica em aberto (vs. efetua automaticamente a opção Débito em C/C).
Com o parâmetro ativo
Neste caso o saldo da letra fica na conta de letras descontadas. Ao efetuar um recâmbio de uma letra são efetuados os seguintes movimentos:
Módulo Gestão
É efetuada a anulação do movimento de tesouraria. No ecrã de clientes o valor volta para o campo Saldo letras em aberto.
Módulo Letras
No ecrã de letras passa a ser possível efetuar diversas operações, entre elas reformar a letra.
Módulo Contabilidade
Se possuir o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade inativo são efetuados os seguintes lançamentos:
Debita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo a conta 215.
Credita a Conta de Tesouraria do movimento, por exemplo a conta 11/12.
Se possuir o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade ativo são efetuados os seguintes lançamentos:
Debita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo a conta 215.
Credita a Conta de Tesouraria do movimento, por exemplo a conta 11/12.
Debita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo a conta 212.
Credita a Conta SNC Envio a desconto de letras, da ficha do cliente, por exemplo a conta 213.
Com o parâmetro inativo
Neste caso o saldo de letra passa para a conta corrente do cliente. Ao efetuar um recâmbio de uma letra são efetuados os seguintes movimentos:
Módulo Gestão
É efetuada a anulação do movimento de tesouraria. No ecrã de clientes o valor passa para o campo Saldo cc em aberto.
Módulo Letras
No ecrã de letras deixa de ser possível efetuar qualquer operação ficando o valor em dívida novamente na conta corrente do cliente, podendo assim criar outra letra a partir do ecrã de regularizações de letras a receber.
Módulo Contabilidade
Se possuir o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade inativo são efetuados os seguintes lançamentos:
Debita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo a conta 215.
Credita a Conta de Tesouraria do movimento, por exemplo a conta 11/12.
Debita a Conta SNC cc, da ficha do cliente, por exemplo a conta 211.
Credita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo a conta 212.
Se possuir o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade ativo são efetuados os seguintes lançamentos:
Debita a Conta SNC, Letras descontadas da ficha do cliente, por exemplo a conta 215.
Credita a Conta de Tesouraria do movimento, por exemplo a conta 11/12.
Debita a Conta SNC cc, da ficha do cliente, por exemplo a conta 211.
Credita a Conta SNC Envio a desconto de letras, da ficha do cliente, por exemplo a conta 213.
O parâmetro A letra recambiada fica em aberto (vs. efetua automaticamente a opção Débito em C/C) encontra-se inativo por defeito. A alteração deste parâmetro após a introdução de movimentos de letras, tipo recâmbio, poderá provocar incongruências em algumas análises. Se o parâmetro Integra movimentos de envio a desconto de letras, na Contabilidade, utilizando contas fixas estiver ativo, a aplicação utiliza as contas que se encontram configuradas no ecrã de integração em vez das contas que se encontram no ecrã do respetivo cliente.
Débito em CC
Após o aceite da letra se pretender efetuar o débito direto na conta corrente do cliente.
Módulo Gestão
No ecrã de clientes, altera o saldo em aberto de Letras para Saldo de cc em aberto.
Módulo Contabilidade
Debita a Conta SNC CC da ficha do cliente, por exemplo 211.
Credita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo 212.
Amortização Direta
Módulo Gestão
No ecrã de clientes regulariza o saldo em aberto de letras.
Módulo Contabilidade
Debita a Conta de tesouraria do movimento, por exemplo 11/12.
Credita a Conta SNC, Letras da ficha do cliente, por exemplo 212.