O processamento de vencimentos permite criar todos os recibos de um mês determinado, processando os ordenados dos Funcionários de acordo com determinados pressupostos.
Processamento
Assim que acede ao processamento de vencimentos, o software pede para definir:
Dias para o cálculo do subsídio de refeição: Permite definir quantos dias serão pagos aos funcionários que recebem subsídio de refeição. Este valor é calculado de acordo com os dias úteis do mês indicado para o processamento.
Dias de atividade no mês: Através desta opção poderão ser definidos os dias de atividade que irão para os Mapas Habituais para a Segurança Social. Normalmente será 30.
Número de dias úteis no mês: Para se possa efetuar o cálculo da percentagem de absentismo é necessário definir o número de dias úteis do mês. Poderá então obter a Análise de Absentismo.
Data para os recibos: Data na qual ficarão registados e que identifica os recibos de vencimento.
Processar os ordenados com os vencimentos base: Esta opção define que no processamento serão calculados e introduzidos nos recibos os valores de:
Vencimento base e diuturnidades
Subsídio de turno e refeição
Subsídios e remunerações fixas
Se não desejar emitir os vencimentos base, por exemplo, para emitir apenas recibos para subsídios de natal ou de férias, então basta desativar esta opção.
Abater automaticamente ao subsídio de refeição os dias de férias: Esta opção permite que no mês anterior ao indicado para processar, ou seja, no mês antes das férias, sejam retirados aos dias de subsídio de refeição os dias indicados de férias.
Processar automaticamente o subsídio de férias (para quem tem direito): Através desta opção é possível processar automaticamente o subsídio de férias.
Processar o subsídio de natal para todos os funcionários: Quando selecionada, esta opção permite colocar em todos os recibos o valor do subsídio de natal na sua totalidade, ou seja, vencimento base + diuturnidades. Se se pretender emitir os recibos só com o subsídio de natal, deverá desativar as opções anteriores (Vencimentos base e subsídios de férias).
Processar as despesas aprovadas: Esta opção permite processar para o mês em questão todas as outras despesas de funcionários quando devidamente aprovadas.
Não processar para funcionários com recibo na mesma data: Esta opção pretende evitar duplicações de recibos, ou seja, pretende evitar que, sem querer, se processe duas vezes o mesmo vencimento para cada funcionário.
Não processar recibos com valor zero e nº diferente de zero: Esta opção pretende evitar o processamento de recibos com valor zero e com nº diferente de zero.
Não marcar recibos como primeiro: Quando se está perante um primeiro recibo de um funcionário, o software marca esse recibo para que surja no final do mapa da segurança social. Esta opção permite evitar que esta situação aconteça. Se se pretender que o recibo do funcionário não fique marcado como primeiro deverá validar esta opção. Antes de emitir o processamento, é ainda possível definir um filtro relativo ao ficheiro de funcionários, para por exemplo distinguir os funcionários de determinada secção. Depois da definição destes pressupostos o Interop está configurado para processar os vencimentos.
Opções Avançadas
Neste ecrã, à semelhança do mesmo e do seu comportamento no módulo de pessoal, existem as seguintes opções relativas ao processamento de vencimento:
Horas extra
Faltas
Movimentos Variáveis
Divisões por Centro Analítico
No InterOp a configuração do processamento de Salários é mais completa do que no Pessoal. Permite por exemplo, processar faltas respeitantes a um período diferente do período a que pertence o salário a processar, respeitando para isso três datas diferentes, como se poderá observar na imagem:
Em qualquer um dos processamentos descritos poderá selecionar uma data de início e uma data de término. Dentro das datas mencionadas existem as seguintes opções que permitem uma configuração dinâmica do espaço de tempo pretendido para processamento, através da:
Seleção do dia referente à data inicial e do dia referente à data final
Seleção do mês a que dizem respeito as faltas, horas extra, etc.
Na seleção do mês existem as seguintes possibilidades:
Selecionar o mesmo mês da data de processamento dos recibos
Selecionar o mês anterior à data do processamento dos recibos
Selecionar o segundo mês anterior à data do processamento dos recibos
Desta forma é possível processar vencimentos em Abril que contemplem as faltas dadas em Fevereiro, as Horas Extras de Fevereiro ao mês do processamento, as remunerações variáveis do mês de Março e as divisões por centro de custo do mês do vencimento em questão.